Как разбивать отпуск, когда выходить на работу: пять вопросов о ежегодных отпусках
Участилось поступление вопросов об отпусках в "онлайн-инспекцию" Роструда в связи с активизацией процесса составления графиков отпусков на следующий год.
До середины декабря работодатели должны составить графики отпусков на следующий год, и "онлайн-инспекция" Роструда в этой связи в последнее время получает немало вопросов по этому поводу.
Разделение отпуска на части
Например: при составлении графика отпусков на следующий год работодатель требует, чтобы первая часть отпуска была 14 календарных дней, и только оставшуюся часть можно разбить меньшие доли. Вправе ли работодатель установить такое условие?
Такое требование неправомерно, ведь разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон, напомнил Роструд. Согласно части 1 статьи 125 ТК по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. ТК не предписывает, что какая именно часть отпуска должна удовлетворять этому требованию. Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).
Сотрудник просит отпуск с разрывом на новогодние праздники. Отпуск получится с 16.12.2024 по 29.12.2024 и потом с 9.01.2025 по 10.01.2025. Правомерно ли это? – Ведомство ответило положительно. Предоставление отпуска работнику указанным образом возможно с согласия работодателя.
Зима или лето
Работодатель отказывается вносить в график отпуск сотрудницы в летний период, аргументируя, что в прошлом году она уже была в отпуске летом. Законен ли данный отказ? Роструд напомнил, что работник не вправе требовать конкретный период для отпуска, если только не относится к одной из привилегированных категорий (декретницы – до или после декрета, многодетные и так далее). Перед составлением графика работник может выразить свое мнение о том, какой период календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет – решает работодатель.
Таким образом, процесс предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска, заключил Роструд.
Другой человек хочет взять первый месяц зимы – весь декабрь (с 1 по 31), и датой выхода из отпуска считать 1 января. Возможно ли такое? – Роструд не против. Законом не установлено правило, в соответствии с которым следующий день после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть рабочим.
В связи с декретом
Еще один вопрос из "онлайн-инспекции": перед отпуском по беременности и родам сотрудница планирует взять ежегодный отпуск. На какую продолжительность она может рассчитывать? Должны ли ей предоставить отпуск в полном объеме или прямо пропорционально отработанному времени в организации?
Непосредственно перед отпуском по беременности и родам можно воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском за текущий рабочий год в полном размере, то есть продолжительностью не менее 28 календарных дней, ответил Роструд.