Отпуск за свой счёт: что надо знать работодателю?
Работники довольно часто обращаются к работодателям с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, но не всегда компании готовы такой отпуск предоставить. В статье поговорим о том, как учесть все нюансы и не нарушить трудовое законодательство и права работников.
Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счёт
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по соглашению сторон (ч.1 ст.128 ТК РФ). Иными словами, в общем случае предоставление отпуска за свой счёт по заявлению работника – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в таком отпуске.
Но есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- работающие пенсионеры по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- родители и жёны (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и ряда других служб, умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- ветераны боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).
Работникам с семейными обязанностями, например, одиноким матерям или родителям двух и более детей в возрасте до 14 лет, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ). Если в коллективном договоре такого условия нет или коллективный договор в принципе отсутствует, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по общим правилам, то есть по соглашению сторон.
Также есть ряд ситуаций, при наличии которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счёт продолжительностью до 5 календарных дней. Это:
- рождение ребёнка;
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника.
Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
На практике возникает довольно много вопросов, связанных с предоставлением отпуска за свой счёт. Разберём наиболее актуальные.
Продлевается ли отпуск за свой счёт, если он выпадает на праздник?
Нет, отпуск без сохранения заработной платы не продлевается. Правило о том, что праздничный день не включается в период отпуска и продлевает его продолжительность, действует только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.120 ТК РФ).
Какая может быть максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты?
Максимальная продолжительность такого отпуска законодательством не установлена. Но ограничение может быть предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.
Можно ли работника отозвать из отпуска без сохранения зарплаты?
Трудовое законодательство отзыв из отпуска за свой счёт не предусматривает. Роструд отмечает, что полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя (Руководство по соблюдению обязательных требований по времени отдыха [виды перерывов и выходных] и отпускам, утв. Рострудом).
Оплачивается ли больничный, если сотрудник заболел в период отпуска за свой счёт?
Нет, не оплачивается. Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период освобождения сотрудника от работы без оплаты (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие начинает начисляться после выхода сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты.
На практике работники в подобных ситуациях обращаются к работодателю с заявлением о досрочном прекращении отпуска за свой счёт. Также следует отметить, что отпуск за свой счёт на период больничного не продлевается.
Оформление отпуска за свой счёт
Для оформления отпуска работник должен написать и представить работодателю заявление, в котором указать дату начала отпуска и продолжительность отпуска. Работодатель, в случае согласия или обязанности предоставления отпуска за свой счёт, подписывает соответствующий приказ. При использовании унифицированных форм приказ издаётся по форме Т-6. В табеле учёта рабочего времени отпуск отражается кодом ДО или 16. Этот код используется, если отпуск предоставлен с согласия работодателя. Для тех отпусков за свой счёт, которые работодатель обязан предоставить работникам, используется код ОЗ или 17.
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском