Разделение ежегодного отпуска на части, не включающие выходные дни
Источник: ИА Гарант
У работника запланирован отпуск с 9 июня на 14 календарных дней. В связи с переносом выходного с субботы 8 марта на 13 июня, можно ли вместо одного периода с 9 июня по 23 июня разделить этот период отпуска на две части (с 9 июня по 11 июня и с 14 июня по 24 июня 2025 года), чтобы не терять этот выходной?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части, при этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней. Продолжительность других частей отпуска не регламентирована и может быть любой. Поэтому нет никаких препятствий для разбития отпуска на части указанным в вопросе способом, если другая часть отпуска в итоге будет 14 дней подряд.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях; нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.
В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Значит, как минимум 14 дней отпуска должны быть предоставлены подряд, а оставшиеся дни - частями любой продолжительности, если работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (смотрите письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 - по одному дню. То есть оставшиеся дни отпуска могут быть предоставлены работнику частями любой продолжительности таким образом, что будут приходиться на рабочие или выходные дни в любом соотношении (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда на портале "Онлайнинспекция.РФ").
При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает, что вначале необходимо предоставить именно 14 календарных дней, поэтому нет никаких препятствий для разбития отпуска на части указанным в вопросе способом, если другая часть отпуска в итоге будет 14 дней подряд.
Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.
Отметим, что работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению. При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
15 января 2025 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.