Работник передумал увольняться: что делать с документами и выплатами?
При увольнении по собственному желанию работник вправе передумать и отозвать заявление об увольнении. Вопросы у работодателя возникают в ситуации, когда работник отзывает заявление об увольнении уде после того, как произошло оформление расторжение трудового договора. О порядке действий в подобной ситуации мы и поговорим.
Работник отзывает заявление об увольнении
Статьей 80 ТК РФ установлено право работника отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу, предупредить о предстоящем увольнении работник должен работодателя, как минимум, за две недели. При этом, по просьбе работника и при согласии работодателя, этот срок может быть сокращен.
Если работник отзывает заявление об увольнении, работодатель расторжение трудового договора не оформляет. Из этого правила есть одно исключение – если на место увольняющегося работника уже приглашен в письменной форме другой сотрудник и работодатель не вправе отказать новому сотруднику в трудоустройстве (ч.4 ст.80 ТК РФ). Напомним, что работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора работнику, которого он письменно пригласил на работу в порядке перевода и работник уже уволился с прежнего места работы (ч.3 ст.64 ТК РФ). Запрет на отказ действует в течение месяца с даты увольнения приглашенного работника.
Работник вправе отозвать заявление об увольнении до окончания рабочего дня увольнения. Обратите внимание, что имеется позиция о том, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до окончания календарного дня увольнения (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 N 88-20755/2021).
Это означает, что работник может отозвать заявление об увольнении уже после того, как работодатель издал приказ об увольнении, ознакомил с ним работника, произвел окончательный расчет при увольнении.
Если работник передумал увольняться, от него надо получить письменное заявление на отзыв заявления об увольнении. В этом заявлении работник должен написать, что он отзывает заявление на увольнение.
Отозвать заявление об увольнении работник может, представив работодателю заявление на отзыв лично или направив его телеграммой или почтовым отправлением (Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Также суды приходят к выводу, что отозвать заявление об увольнении работник может по электронной почте, мотивируя это тем, что ст.80 ТК РФ не предусматривает обязательной письменной формы заявления на отзыв заявления об увольнении (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.09.2022 N 88-14074/2022 по делу N 2-5257/2021). Более того, суды полагают, что работник вправе отозвать заявление на увольнение, сообщив об этом работодателю по телефону (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.10.2023 N 88-21630/2023 по делу N 2-1461/2022).
Соответственно, у работодателя возникает необходимость документально оформить отмену расторжения трудового договора.
Оформление отмены увольнения
Если работодатель уже полностью оформил расторжение трудового договора, а работник передумал увольняться и в установленный срок отозвал заявление об увольнении, потребуется совершить следующие действия.
1. Издать приказ об отмене приказа об увольнении.
Приказ составляется в произвольной форме. В нес следует указать на то, что в связи с представлением работником заявления на отзыв заявления об увольнении, приказ о его увольнении отменяется. В качестве основания издания данного приказа следует указать заявление работника об отзыве заявления об увольнении.
2. Ознакомить работника под подпись с приказом об отмене приказа об увольнении
3. Внести запись в трудовую книжку о признании записи об увольнении недействительной.
Данное действие надо совершить в случае, если на работника ведется бумажная трудовая книжка и в н ее работодателем была внесена запись о расторжении трудового договора.
4. Представить в Социальный фонд России форму ЕФС-1 с отменой увольнения.
Форму надо представить в том случае, если работодатель уже успел направить в СФР форму ЕФС-1 со сведениями о расторжении трудового договора.
Напомним, что информацию об увольнении надо направить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения (п.6 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Порядок направления отменяющей формы ЕФС-1 установлен п.51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Что делать с отпускными?
В силу ч.4 ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет. Соответственно, работнику выплачивается заработная плата, иные выплаты, причитающиеся работнику, а также компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии у работника неиспользованных в период работы дней отпуска).
Соответственно, если работодатель уже произвел окончательный расчет, а работник передумал увольняться, возникает вопрос, что делать с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Поскольку трудовые отношения с работником не прекращаются, за работником сохраняется право на дни отпуска и работодатель должен будет предоставить работнику отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
В отношении выплаченных отпускных возможны следующие решения:
- Работник по собственной инициативе вернет работодателю полученную компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Работодатель зачтет выплаченную работнику компенсацию при предоставлении работнику отпуска.
С такими вариантами согласен и Роструд (письмо Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1).
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском