Как в трудовом договоре указать место работы удаленщика
Что указывать в трудовом договоре в качестве места работы дистанционного работника? Обязательно ли включать в трудовой договор данное условие? Надо ли прописывать, где конкретно дистанционный работник выполняет трудовую функцию? Эти вопросы рассмотрим в статье.
Что понимать под местом работы дистанционного работника
В силу ч.1 ст.312.1 ТК РФ дистанционный работник выполняет работу вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Иными словами, дистанционный работник может самостоятельно определять, где конкретно ему удобнее работать (выполнять трудовую функцию).
Но когда заходит речь о том, как указать в трудовом договоре с дистанционным работником его место работы, часто возникает путаница.
Дело в том, что изначально необходимо различать и разграничивать понятия «место работы» и «место выполнения трудовой функции». Давайте разберемся в чем различие.
Место работы
Место работы относится к обязательным условиям трудового договора (ч.2 ст.57 ТК РФ). Это обязательное условие для любого трудового договора и договор о дистанционной работе не является исключением.
Понятие «место работы» Трудовой кодекс РФ не раскрывает. Верховный Суд РФ поясняет, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (раздел 1 Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Представители ГИТ поясняют, что место работы – это сама организация, в которой работает сотрудник, то есть наименование организации и ее юридический адрес (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299).
Иными словами, место работы – это тот работодатель, куда трудоустраивается сотрудник. В случае, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, по отношению к головной организации, место работы в трудовом договоре отражается с указанием конкретного обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Соответственно, в трудовом договоре место работы указывается следующем образом: «Место работы – Общество с ограниченной ответственностью «Кубик», г. Москва.
Или используется такая формулировка: «Работник принимается на работу в филиал общества с ограниченной ответственностью «Кубик», расположенный в г. Санкт-Петербурге».
Место выполнения трудовой функции
Когда речь идет о дистанционных работниках, представители Роструда под местом работы уже начинают понимать не организацию-работодателя, а место выполнения работником трудовой функции (например, письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).
В письме от 09.04.2024 N ПГ/05642-6-1 Роструд указывает, что местом работы дистанционного работника является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). То есть здесь под местом работы понимается территориальное нахождение самого работника.
Именно поэтому путаница и возникает. Работодатели не понимают, что указывать в трудовом договоре с дистанционным работником в качестве места работы: саму организацию с конкретизацией города ее нахождения или же место, где дистанционный работник выполняет трудовую функцию.
Как без риска указать место работы дистанционного работника в трудовом договоре
Итак, в соответствии со ст.312.1 ТК РФ удаленщик выполняет трудовую функцию дистанционно. И него нет стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю. Но его место работы (место работы, в том смысле, как его определяет трудовое право) – это организация работодатель.
Для того, чтобы исключить риски, связанные с некорректным оформлением трудового договора, в договор с дистанционным работником следует включать следующие условия: место работы и место выполнения трудовой функции.
Например: «Место работы – Общество с ограниченной ответственностью «Призма», расположенное в г. Москве.
Работник выполняет трудовую функцию дистанционно по месту жительства в г. Краснодаре».
Такие формулировки полностью соответствуют трудовому законодательству и учитывают разъяснения контролирующих органов. Соответственно, используя их у компании не возникает рисков претензий со стороны представителей ГИТ, а также не будет споров с работниками.
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО "Такском"