Работник хочет прервать отпуск: порядок действий
Если работник хочет досрочно выйти из отпуска, работодателю надо оформить ряд документов. Но проблема заключается в том, что трудовое законодательство не регулирует порядок досрочного прекращения отпуска по инициативе работника. Здесь также важно, какой именно отпуск намерен прервать работник. От этого будет зависеть порядок действий работодателя.
Досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска
Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности досрочного прекращения ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе самого работника. В том случае, если отпуск работнику предоставлен, работник начал использовать отпуск, механизм досрочного выхода из отпуска не установлен.
Между тем отсутствует и запрет на досрочный выход сотрудника из отпуска. Представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф (официальный информационный портал Роструда) разъясняют, что работник может досрочно выйти из отпуска, но исключительно с согласия работодателя.
И в подобной ситуации работодатель может пойти навстречу пожеланиям работника и разрешить досрочный выход из отпуска. Но работодатель вправе и отказать работнику, обязанности удовлетворять заявление работника на прерывание отпуска у работодателя нет.
Поскольку порядок оформления досрочного прекращения отпуска по инициативе работника законодательством не регулируется, практический вариант решения данного вопроса будет следующим. Работнику надо написать заявление в произвольной форме о намерении досрочно прекратить использование ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием даты, когда он намерен выйти на работу. Также в заявлении работнику следует указать, когда он намерен использовать оставшуюся часть отпуска.
Работодателю следует издать приказ в произвольной форме о прерывании работником отпуска по его инициативе и досрочном выходе на работу. В приказе также следует указать, что выплаченные работнику отпускные будут учитываться при предоставлении неиспользованной части отпуска в другой период. В качестве основания приказа следует указать заявление работника.
Но здесь надо подстраховаться. Дело в том, что, как указано выше, механизм досрочного прерывания отпуска по инициативе работника законодательством не предусмотрен. И контролирующие органы могут трактовать данное мероприятие как отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя (ч.2 ст.125 ТК РФ).
Поэтому при досрочном прекращении отпуска по инициативе работника следует соблюдать ограничения, установленные для досрочного отзыва из отпуска. А именно следует отказать в удовлетворении заявления на досрочный выход на работу:
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- беременным женщинам;
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Также надо учитывать, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.1235 ТК РФ). Поэтому, если работник планирует прервать 14-дневную часть отпуска и в течение года он не использует отпуск продолжительностью 14 календарных дней, от оформления досрочного выхода из отпуска следует отказаться.
Роструд указывает, что отзыв работника из отпуска возможен с обязательным соблюдением требований, установленных частью 1 статьи 125 ТК РФ, и работник не будет лишён возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (письмо Минтруда России от 03.10.2019 N 14-2/ООГ-7286). Данный вывод актуален и для ситуации, когда работник самостоятельно прерывает отпуск.
Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы
Досрочное прекращение данного вида отпуска трудовым законодательством также не предусматривается. Но все же здесь ситуация несколько иная.
По мнению представителей ГИТ, работник по собственной инициативе может в любое время прервать отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 28.03.2024 N ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-1277).
Обоснование следующее: работодатель не вправе отказать в досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы, поскольку непредоставление работы со стороны работодателя нарушает право работника на труд и получение вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей. Именно к такому выводу пришёл суд (определение Первого КСОЮ от 12.04.2022 N 88-10087/2022 по делу N 2-1670/2021).
Поэтому, если компания намерена избежать споров с работниками и претензий контролирующих органов, при обращении работника с заявлением о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы данное заявление следует удовлетворить.
Потребуется издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении предоставленного работнику отпуска без сохранения заработной платы. В качестве основания приказа следует указать заявление работника.
✅ Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском