Увольнение по собственному желанию: на что обратить внимание работодателю
Увольнение по собственному желанию – самый распространенный способ прекращения трудового договора. Но несмотря на привычность процедуры и, как правило, отсутствие конфликта, ошибки при увольнении по данному основанию могут повлечь восстановление сотрудника на работе.
Срок предупреждения об увольнении
По общему правилу, установленному ст.80 ТК РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели. Для отдельных категорий работников установлен сокращенный или более продолжительный срок предупреждения об увольнении. Но общее правило: работник должен предупредить работодателя минимум за две недели.
Отметим, что работник может предупредить работодателя и ранее, например за три недели или даже за месяц до увольнения. Это его право.
Но сократить срок предупреждения возможно в двух случаях:
1. Увольнение работника связано с невозможностью продолжения работы. Законодатель в качестве примера невозможности продолжения работы приводит: поступление в образовательную организацию, выход на пенсию. Но могут быть и иные ситуации невозможности продолжения работы. При наличии таких обстоятельств, работодатель должен оформить увольнение в день, указанный работником в заявлении.
2. Работодатель согласен на сокращение периода «отработки». Например, работник предоставляет работодателю заявление с указанием даты увольнения ранее истечения двухнедельного срока. Работодатель согласен на увольнение в указанную дату. В этом случае оформляется увольнение в дату, которую работник отразил в своем заявлении.
Вопросы возникают в ситуации, когда работник в заявлении на увольнение по собственному желанию не указывает конкретную дату увольнения. Здесь у работодателя два варианта действий.
- Уволить работника по истечении двух недель с даты получения заявления.
- Попросить работника написать заявление с указанием конкретной даты увольнения. Этот вариант актуален в ситуации, когда стороны устно согласовали увольнение работника до истечение двухнедельного срока предупреждения.
Обратите внимание! Если работник в заявлении не указал дату увольнения, и вы расторгните трудовой договор ранее истечения двух недель с даты получения заявления, в случае возникновения судебного спора, имеется высокая вероятность восстановления сотрудника на работе. Суды полагают, что в такой ситуации отсутствует соглашение между сторонами о конкретной дате увольнения. Кроме того, работник лишается права на отзыв заявления об увольнении в течение установленного законодательством двухнедельного срока (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.06.2019 по делу N 33-21885/2019).
Оформление заявления и его подача работником
В соответствие со ст.80 ТК РФ заявление на увольнение по собственному желанию работник предъявляет в письменной форме.
И на практике возникают многочисленные вопросы относительно возможности направления заявления по почте, по электронной почте или другими способами.
Направление заявления по почте законодательством не запрещается. Работник может направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Заявление будет считаться поданным со дня его поступления работодателю (дата регистрации входящих документов). Такие разъяснения дает Минтруд России в письме от 26.11.2021 N 14-2/ООГ-11301.
В том случае, если в заявлении, полученном по почте, отсутствует дата увольнения или дата, указанная работником, уже миновала, оформить увольнение по собственному желанию работника надо по истечение двухнедельного срока с даты получения заявления.
Также заявление об увольнении работник может направить телеграммой. Телеграмма должна быть вида «заверенная оператором связи» и на ней должна быть проставлена отметка «заверенная» (письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1).
Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), локальным нормативным актом компании заявление на увольнение отнесено к электронным документам, работник может написать заявление об увольнении в системе КЭДО (письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1). Это заявление не входит в перечень документов, которые необходимо составлять исключительно на бумажном носителе.
С заявлениями, поданными работниками по электронной почте, ситуация несколько сложнее.
Такое заявление может быть принято работодателем только в том случае, если оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В силу ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» документ, подписанный УКЭП, признается электронным документом, равнозначном документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью.
Подать заявление об увольнении по собственному желанию по электронной почте, подписанное усиленной неквалифицированной электронной подписью может только дистанционный работник (ч.1 ст.312.3 ТК РФ).
Отметим, что суды, как правило, также придерживаются позиции, что заявление, направленное по электронной почте, не подписанное УКЭП, не является документом, поданным в установленной законом форме. Соответственно, у работодателя не возникает обязанности оформления увольнения при получении заявления по электронной почте без подписи УКЭП (например, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2024 N 88-20041/2024).
Отзыв заявления об увольнении
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление об увольнении (ч.4 ст.80 ТК РФ). Это право работника установлено трудовым законодательством и не может быть ограничено работодателем.
Единственная ситуация, когда работодатель вправе не удовлетворять заявление работника об отзыве заявления об увольнении, если на место увольняемого работника уже приглашен иной сотрудник (в письменной форме) и работодатель не вправе отказывать новичку в заключении трудового договора.
В иных ситуациях, в случае отзыва работником заявления об увольнении, расторжение трудового договора не производится.
Следует учитывать, что работник вправе отозвать заявление об увольнении даже после того, как увольнение будет оформлено, т.е. после издания приказа об увольнении, ознакомлении с ним работника. Если документы об увольнении уже оформлены, работодатель после получения заявления работника об отзыве заявления об увольнении должен отменить приказ об увольнении и при необходимости отменить запись об увольнении в трудовой книжке.
И здесь важно принимать во внимание сроки, предоставленные законодательством работнику на отзыв заявления. Как правило, суды исходят из того, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до окончания последнего рабочего дня (дня увольнения). Но встречаются судебные решения, где суды приходят к выводу, что работник может отозвать заявление об увольнении до истечение календарного дня увольнения (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 N 88-20755/2021).
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском