Скан заявления об увольнении по собственному не влечет правовых последствий - Роструд

Такой вариант уволиться не годится даже для дистанционщика. Работающим удаленно разрешено увольняться, используя свою электронную подпись. Если ее нет, то надо направить заявление по "физической" почте, причем, заранее. Ведь две недели отработки отсчитываются от даты получения работодателем заявления, а не от даты его отправки работником.

Со стороны сотрудника, работающего дистанционно, по корпоративной электронной почте отправлен скан оригинала собственноручно написанного заявления на увольнение по собственному желанию. В ответ работодатель указал, что заявление на увольнение и приказ об увольнении должны быть подписаны только "живой" подписью. Кадровый электронный документооборот по данным документам не допускается. В этой связи работодатель просит присылать упомянутые заявления в оригинале заранее, чтобы своевременно произвести все необходимые выплаты и в день расчета направить работнику все требуемые им и полагающиеся ему документы.

Работодатель действует законно – скан не годится, указал Роструд в "онлайн-инспекции". В настоящее время заявление об увольнении дистанционного работника может быть направлено работодателю в оригинале либо посредством почты, либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Направление скана не влечет правовых последствий.

Согласно части 1 статьи 80 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Тут можно подчеркнуть – две недели отсчитываются от даты получения работодателем заявления, а не от даты его отправки работником. То есть, если заявление отправлено по почте, то отработать надо то время, пока оно "доползёт", а потом еще 2 недели.

Согласно статье 312.1 ТК дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК.

В частности, статья 312.3 ТК допускает "электронное" расторжение трудового договора с дистанционщиком. В общем случае нужна УКЭП или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника, при этом локальным актом может быть предусмотрено использование других видов ЭП.

Если же речь идет о работнике, трудящемся не дистанционно, то ему уволиться по собственному желанию нельзя в системе электронного документоборота организации, недавно разъяснял Роструд.