Можно ли прописать в трудовом договоре два режима работы - летний и зимний?
Источник: ИА Гарант
В учреждении в связи со спецификой работы (парки с аттракционами) установлен летний период (с 1 мая по 30 сентября) и зимний период (с 1 октября по 31 декабря и с 1 января по 30 апреля). В парках администраторам на зимний период установлен режим работы: - пятидневная рабочая 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. На летний период установлен режим работы: пятидневная рабочая 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями: понедельник, вторник.
Правильно будет прописать в трудовом договоре два режима работы - летний и зимний, или нужно поставить режим, при котором сотрудник был принят, и в каждый раз делать уведомление о переходе, дополнительное соглашение и приказ?
1. Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен быть установлен ПВТР, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Статья 57 ТК РФ также предусматривает, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным для включения в трудовой договор условием, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Таким образом, закон не требует во всех случаях прописывать режим рабочего времени непосредственно в трудовом договоре: это необходимо, только если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общего, зафиксированного в ПВТР.
Работодатель может устанавливать для работников различные режимы рабочего времени с учетом производственной необходимости, категорий работников или, например, их трудовой функции, возраста (смотрите, например, ответ Роструда).
Также трудовым законодательством не запрещено устанавливать для одного работника рабочие дни (смены) разной продолжительности, разное время начала и окончания работы, а также время перерывов в работе. Не содержит трудовое законодательство и запрета на установление работнику чередующихся режимов пятидневной и шестидневной рабочей недели, или разное чередование рабочих и нерабочих дней.
Соответственно, в данном случае администраторам может быть установлено два режима рабочего времени в зависимости от времени года. Так называемый комбинированный режим рабочего времени может быть установлен в трудовых договорах с работниками, если он будет действовать только в отношении них. При этом работодателю нет необходимости уведомлять работников о переходе от одного режима рабочего времени на другой до наступления дат, с которых они применяются, оформлять с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, поскольку работник, подписавший трудовой договор с таким условием о режиме рабочего времени, уже выразил свое согласие работать в таком режиме, и осведомлен о том, с какого дня будет действовать тот и другой режим рабочего времени. Издание работодателем приказа о переходе с одного режима рабочего времени на другой также не требуется, однако целесообразно, если они оформляются с целью оповещения других работников, которые должны производить расчет заработной платы администраторов, вести табель учета рабочего времени и т.д.
2. Работодатель и работник вправе изменить режима рабочего времени по соглашению сторон в любое время, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72.1 ТК РФ). Если планируется, что администратор будет работать в режиме рабочей недели со скользящим графиком выходных до начала зимнего периода, то в таком случае рекомендуем в дополнительном соглашении к трудовому договору указать конкретный календарный период времени, в течение которого этот режим рабочего времени будет действовать. Например, в нем можно отразить, что условие о режиме рабочего времени дополнено следующим: с 20 мая 2025 года по 30 сентября 2025 года работник работает в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, с чередованием рабочих и нерабочих дней 2 через два, продолжительность рабочего дня такая-то, начало и окончание рабочего дня во столько-то. Первый рабочий день в указанном режиме рабочего времени является 20 мая 2025 г. С 1 октября 2025 г. действует зимний период работы.
Оформив таким образом временное изменение режима рабочего времени в дополнительном соглашении к трудовому договору, работодателю не нужно будет заранее оповещать работника о переходе на зимний режим рабочего времени после 30 сентября 2025 г., подписывать с ним какие-либо соглашения или издавать приказ и знакомить с ним работника. Работник должен добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать трудовую дисциплину, а значит, он должен самостоятельно отслеживать окончание периода времени, на который был введен режим два рабочих через два дня выходных.
3. Работнику может быть поручено исполнение обязанностей по другой должности в свое основное рабочее время в порядке, установленном ст. 60.2 ТК РФ. В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В части второй этой статьи перечислены виды дополнительной работы:
совмещение профессий (должностей) - выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);
расширение зон обслуживания, увеличение объема работ - выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором - выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.
Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, обязательно должна быть указана в штатном расписании (смотрите определения Архангельского областного суда от 18.12.2019 N 33-8035/2019, Краснодарского краевого суда от 09.02.2016 N 33-1855/2016, Тульского областного суда от 15.01.2013 N 33-20, постановление Пятнадцатого ААС от 15.02.2012 N 15АП-15046/11, консультации Роструда). Если это условие не выполняется, необходимо внести изменения в штатное расписание и включить в него соответствующую должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц.
Итак, должность (профессия), по которой работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения или в порядке выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, всегда содержится в штатном расписании. При этом выполнение дополнительной работы по другой должности (профессии) за временно отсутствующего работника возможно только в ситуации, когда работник освобожден от работы, определенной трудовым договором.
Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению - это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) отнесены ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Однако считать, что для использования работниками выходных дней работодатель освобождает их от работы, неправильно. Выходные дни - это вид отдыха, использование которого не требует освобождения работника от работы и который предоставляется постольку, поскольку стороны однажды определили, что в эти дни работник работать не должен. В ст. 60.2 ТК РФ речь идет о таком освобождении работника от работы, которое предоставляет ему право не выходить на работу в те дни, которые являются для него рабочими днями по графику, или в соответствии с его режимом рабочего времени. Поэтому поручение контролеру-посадчику, работающему в режиме 2 рабочих дня через 2 дня выходных, дополнительной работы в виде исполнения обязанностей за администратора, возможно только в том случае, если администратор будет находиться в отпуске, или на больничном, или в течение другого периода времени, когда он будет освобожден от работы в случаях, установленных законодательством.
Для того чтобы контролер-посадчик мог в свое рабочее время исполнять обязанности администратора, работодателю следует предусмотреть в штатном расписании еще одну штатную единицу (или неполную штатную единицу) по должности (профессии администратора), и поручить контролеру-посадчику эту работу в виде совмещения должностей (профессий). За выполнение такой работы необходимо производить доплату, размер которой стороны устанавливают самостоятельно*(1).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Ответ прошел контроль качества
20 мая 2025 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Рекомендуем Вам ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы
- Энциклопедия решений. Доплата за совмещение и другие виды дополнительной работы;
- Энциклопедия решений. Решение отдельных кадровых вопросов в отношении работников, выполняющих дополнительную работу в порядке ст. 60.2 ТК РФ;
- Энциклопедия решений. Дисциплинарная ответственность за ненадлежащее выполнение дополнительной работы, порученной в порядке ст. 60.2 ТК РФ;
- примерная форма Соглашения о совмещении профессий (должностей);
- примерная форма Приказа о совмещении профессий (должностей), возложении обязанностей.