Конфиденциальная информация и судебное разбирательство: как защитить интересы бизнеса при разрешении споров.
Основным способом разрешения бизнес-споров является разбирательство в арбитражных судах, входящих в состав судебной системы РФ.
Важность и часто незаменимость судебного процесса, как способа разрешения бизнес- споров, не подлежит сомнению. Однако не стоит забывать о тех рисках, которые судебный процесс может представлять для сторон спора. Иногда польза от вердикта суда может быть нивелирована теми негативными факторами для сторон, которые несет в себе судебный процесс.
В каких случаях судебный процесс может быть не самым лучшим вариантом разрешения спора в сфере предпринимательской деятельности?
Одним из самых очевидных рисков для сторон спора можно назвать гласность судебного процесса, а также обязательную публикацию судебных актов, принятых по результатам судебного разбирательства в арбитражном суде.
При обращении в арбитражный суд за разрешением бизнес-спора стоит принимать во внимание, что в соответствии со ст. 11 АПК РФ, разбирательство дел в арбитражных судах открытое. Лица, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право делать заметки по ходу судебного заседания, фиксировать его с помощью средств звукозаписи.
Обращаясь в суд в качестве истца или являясь ответчиком, необходимо отдавать себе отчет, какие сведения в процессе рассмотрения спора могут быть оглашены, а также каким образом такие сведения могут повлиять на ваш бизнес, если к ним получат доступ ваши конкуренты или иные заинтересованные стороны, присутствуя на судебных заседаниях?
Отслеживать судебную активность той или иной компании не представляет никакой сложности, достаточно подписаться на обновления сведений в отношении определенной компании или ИП в системе электронного правосудия. Любое лицо, в том числе представитель конкурирующих структур, вправе посещать процессы, в которых могут рассматриваться весьма чувствительные для бизнеса обстоятельства. Размер скидок, объемы и периодичность поставок, логистика и другие важные сведения, ценность которых в повседневной коммерческой практике составляет основную конкурентную ценность, доступ к которым обычно усердно охраняется, в суде могут стать достоянием общественности и, следовательно, потенциально могут причинять ущерб бизнесу сторон спора в конкурентной борьбе.
Не менее серьезную угрозу для бизнеса представляет публикация судебных актов, т.е. решений, принимаемых арбитражным судом по существу дела. В соответствии со ст. 15 закона № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», тексты судебных актов арбитражных судов размещаются в сети «Интернет» не позднее следующего дня после дня их принятия.
В числе прочего в судебных актах содержатся доказательства, на которых основаны выводы суда об обстоятельствах дела и доводы в пользу принятого решения; мотивы, по которым суд отверг те или иные доказательства, принял или отклонил приведенные в обоснование своих требований и возражений доводы лиц, участвующих в деле. Другими словами, судебный акт, опубликованный для всеобщего обозрения, также может рассматриваться как ценнейший источник информации о бизнесе сторон спора и сведений, которые могут составлять коммерческую тайну. Та информация, которая обычно в текущей коммерческой деятельности закрыта от конкурентов и помогает завоевывать доверие клиентов, убеждает заказчиков в выгодности работы с конкретным предприятием, позволяет выигрывать тендеры и конкурсы и, следовательно, позволяет бизнесу существовать и развиваться, в случае изложения в судебном акте становится общедоступной и уже не представляет ценность, которая обуславливает успешность одного предприятия по сравнению с другим.
Кроме этого, существует целая категория дел, судебные акты по которым могут содержать в себе сведения, которые напрямую могут вредить интересам участвующих сторон. Например, дела о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц по долгам компании-должника. В такого рода процессах кредиторы могут оперировать самыми разнообразными доказательствами виновных действий управляющих бизнесом лиц, которые привели к несостоятельности должника, в том числе сведениями о не всегда законных способах налоговой оптимизации, необоснованного дробления бизнеса и иных нелегальных способах ведения коммерческой деятельности. Такого рода доказательства, которые будут зафиксированы в судебных актах, потенциально могут расширить спектр «неприятностей» для стороны процесса и стать источником доказательств для привлечения контролирующих лиц к административной или уголовной ответственности.
Таким образом, судебный процесс несет в себе риски распространения как маркетинговой, так и негативной информации, которая может повредить интересам сторон спора. Как же в таком случае защитить свои интересы сторонам спора? Как предотвратить распространение сведений о вашем бизнесе, которые могут составлять коммерческую тайну если вы или ваш бизнес является стороной бизнес-конфликте?
В АПК РФ существует возможность проведения судебных разбирательств в закрытом режиме. В соответствии со ст. 11 закрытый процесс возможен если открытое разбирательство дела может привести к разглашению государственной тайны, в иных случаях, предусмотренных федеральным законом, а также при удовлетворении ходатайства лица, участвующего в деле и ссылающегося на необходимость сохранения коммерческой, служебной или иной охраняемой законом тайны.
Вместе с тем, данный способ предотвращения утечек коммерческой тайны вряд ли можно считать реалистичным. В соответствии с п. 20 Постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе» «…сама по себе ссылка участвующего в деле лица на необходимость сохранения его деловой репутации, в том числе ввиду сохранения в тайне сведений, касающихся деятельности лица и (или) его финансового состояния, при отсутствии в материалах дела сведений, доступ к которым ограничен в установленном законом порядке, не является основанием для рассмотрения дела или его части в закрытом судебном заседании. Предоставление участвующими в деле лицами документов, предназначенных для служебного пользования, не является основанием для рассмотрения дела или его части в закрытом судебном заседании при отсутствии в них сведений, доступ к которым ограничен в установленном законом порядке».
В 2022 году в Арбитражном суде г. Москвы вынесено 47 определений о проведении судебного заседания в закрытом режиме, все 47 были связаны с законом о защите государственный тайны. Прецеденты закрытых судебных заседаний в связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны отсутствуют.
Таким образом, обеспечить конфиденциальность при использовании судебного способа разрешения бизнес-споров крайне затруднительно. Отсюда можно сделать вывод: если вы являетесь стороной спора в сфере, в процессе которого могут быть затронута конфиденциальная информация или которая может угрожать иным вашим экономическим или иным интересам, стоит попытаться урегулировать спор альтернативным способом, которой позволит обеспечить конфиденциальность урегулирования конфликта.
Один из наиболее эффективных способов конфиденциального урегулирования спора при достижении сравнимого с судебным процессом правового результата (т.е. исполнительного документа по результатам урегулирования спора), является медиация. Рассмотрение спора с участием медиатора регулируется федеральным законом от 27.07.2010 N 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)», в соответствии с которым конфиденциальность является одним из основных принципов процедуры медиации.
Медиатор не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую ему известной при ее проведении, без согласия сторон. Истребование от медиатора и от организации, осуществляющей деятельность по обеспечению проведения процедуры медиации, информации, относящейся к процедуре медиации, не допускается. Медиатор не вправе быть свидетелем в рамках гражданского и арбитражного процесса об обстоятельствах, которые стали ему известны в рамках медиации.
В случае, если медиатор получил от одной из сторон информацию, относящуюся к процедуре медиации, он может раскрыть такую информацию другой стороне только с согласия стороны, предоставившей информацию.
Помимо профессиональной репутации медиатора, которая может пострадать в случае разглашения им конфиденциальных сведений, доверенных ему спорящими сторонами, медиатор несет ответственность перед сторонами за вред, причиненный сторонам вследствие разглашения им конфиденциальных сведений.
Сохранение конфиденциальности рассматриваемых вопросов является одним из важнейших принципов работы медиатора. Ко мне, как к практикующему медиатору, обращаются бизнесмены, когда насущная необходимость урегулировать конфликт входит в противоречие с очевидным риском распространения критически важной информации в судебном процессе. В деле зашиты интересов своих клиентов и доверителей юристы и адвокаты также выбирают медиацию, когда для них принципиально важно не только урегулировать спор, но и при этом сохранить конфиденциальность в делах своих клиентов, оградив наиболее чувствительную информацию о бизнесе стороны спора от широкой публики и конкурентов, сохранив в тайне сведения, которые даже если и не относятся к коммерческой тайне, но разглашение которых может причинить ущерб бизнес-интересам, деловой или личной репутации. Как мы выяснили выше, судебный путь урегулирования конфликта в таких случаях вряд ли будет оптимальным способом разрешения конфликта, здесь может помочь медиация.