Оплата отгулов при увольнении и в период работы
В период продолжительных новогодних каникул многие работники в силу производственной необходимости выходят на работу, работодатель оформляет привлечение к работе в выходные (праздничные) дни. Работа в выходные и праздничны дни предполагает компенсацию в виде повышенной оплаты или в виде предоставления другого дня отдыха (отгула). Здесь рассмотрим порядок оплаты отгулов с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ.
Оплата отгула в период работы
За работу в выходные (праздничные) дни работник может получить повышенную оплату или воспользоваться отгулом. Надо отметить, что вид компенсации выбирает именно работник. У работодателя нет права «заставлять» работника выбирать определенный вид компенсации.
Итак, работник выбирает отгул. В соответствии с ч.4 ст.153 ТК РФ при выборе работником отгула, оплата работы в выходной (праздничный) день производится в одинарном размере, а другой день отдыха оплате не подлежит.
Формулировка данной статьи вызывает вопросы относительно оплаты отгула. Разъяснения предоставляют Роструд и Минтруд России.
Так, по мнению Роструда, отгул необходимо исключить из нормы рабочего времени. То есть в том месяце, когда работник использует отгул норма рабочего времени уменьшается (письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1). Соответственно, в том месяце, когда работник использует отгул, он должен получить полную заработную плату. И это правило не зависит от того, в каком месяце работник использует отгул. Аналогичную позицию поддерживает Минтруд России (письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).
Следует отметить, что имеются решения судов, где суды исходят из буквальной формулировки статьи 153 ТК РФ о том, что при использовании работником отгула этот день отдыха оплате не подлежит (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2024 № 88-14322/2024).
Оплата отгулов при увольнении
До недавнего времени не было ясности относительно необходимости и порядка оплаты отгулов при увольнении работника в случае, если до даты увольнения он не успевал воспользоваться заработанными отгулами.
Трудовой кодекс РФ порядок действий в такой ситуации не разъяснял. Судебная практика по вопросу необходимости оплаты отгулов была противоречивой. Так одни суды полагали, что в случае, если работник до дня увольнения не использовал отгул, ему необходимо произвести соответствующую доплату. Логика судов следующая. Дело в том, что по общему правилу, установленному ч.1 ст.153 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается, как минимум, в двойном размере. Если работник выбирает не двойную оплату, а отгул, работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере (ч.4 ст.153 ТК РФ). И если, работник не смог воспользоваться отгулом в период работы, ему необходимо произвести соответствующую доплату за работу в выходной (праздничный) день. Отметим, что эту позицию поддерживает и Минтруд России (письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).
Другие суды рассматривали оплату отгулов при увольнении, как некую компенсацию. Между тем, Трудовой кодекс РФ не предусматривает выплату компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. Соответственно, иски работников не удовлетворялись.
И в ситуацию, уже традиционно за последнее время, вмешался Конституционный суд РФ. В Постановлении от 06.12.2023 № 56-П Конституционный Суд РФ указал, что в ситуации, когда отгулы работнику до дня увольнения не были предоставлены, работодатель должен произвести доплату за работу в выходные (праздничные дни). А законодатель получил поручение внести необходимые изменения в Трудовой кодекс РФ.
В результате с 1 марта 2025 года статья 153 ТК РФ дополняется частями 5 и 6, которые регулируют правила использования отгулов, а также правила оплаты неиспользованных отгулов при увольнении. Вводится следующий порядок:
1. Отгул может быть использован в течение одного года с даты работы в выходной (праздничный) день.
Работник также может присоединить отгул к отпуску, который будет использовать в течение этого года.
Данная норма вводится с целью упорядочить порядок использования работниками отгулов, чтобы предотвратить неиспользование работниками дней отдыха.
Между тем, если работник не использовал отгул в течение года, он «не сгорает».
2. При увольнении работнику необходимо компенсировать все неиспользованные отгулы.
Если работник до даты увольнение не успел воспользоваться отгулами, в день увольнения работодатель должен произвести доплату за работу в выходной день.
Так, отработав в выходной (праздничный) день, работник получил одинарную оплату. И ему необходимо доплатить разницу между фактической оплатой и двойной оплатой.
Оплатить разницу работодатель должен за все неиспользованные работников отгулы. Еще раз повторим, что, если работник не использовал отгулы в течение года, они «не сгорают», при увольнении работодатель должен доплатить за все неиспользованные отгулы.
Во избежание накопления большого количества отгулов, работодателям при привлечении работников к работе в выходные (праздничные) дни целесообразно получать с работников заявление в котором они укажут конкретную дату использования отгула или месяц использования отгула.
Также следует отметить, что изменения, внесенные в ст.153 ТК РФ Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ, вступают в силу с 1 марта 2025 года. Между тем, учитывая правовую позицию Конституционного Суда РФ (Постановление от 06.12.2023 № 56-П) данные правила следует применять уже сейчас.
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском