В России с 1 сентября заработают новые правила командировок
С 1 сентября 2025 года в России вступят в силу обновленные правила направления сотрудников в служебные командировки. Эти изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 года № 501. Адвокат Виталий Ревзин разъяснил основные положения нового документа.
Определение сроков и расчет времени в пути
Сроки командировки, как и прежде, будет определять работодатель, исходя из объема и сложности поставленных задач. Важным моментом остается точное определение начала и окончания командировки. Датой отъезда считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы, а датой прибытия – день приезда. Если аэропорт или вокзал находится за пределами населенного пункта, в расчет времени командировки будет включаться и время, необходимое для проезда до транспортного узла.
Финансовые аспекты командировок
Перед направлением в командировку работнику, как и ранее, должен быть выдан аванс. Он предназначен для оплаты проезда, проживания и других необходимых расходов. За каждый день командировки сотруднику выплачиваются суточные. Для поездок по России они выдаются в рублях, а для зарубежных командировок – в иностранной валюте. Отдельно стоит отметить, что выходные и праздничные дни, проведенные в командировке, также подлежат оплате.
Помимо этого, за период нахождения в командировке за работником сохраняется его средний заработок. Работодатель также обязан компенсировать расходы, связанные с оформлением заграничного паспорта, визы, уплатой консульских сборов и оформлением страховки, если того требует зарубежная командировка.
Отчетность по командировочным расходам
После возвращения из служебной поездки работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить авансовый отчет. К отчету должны быть приложены все подтверждающие документы, детализирующие израсходованные средства. Это включает чеки и квитанции за проживание, проезд и другие служебные траты.
Незначительные изменения и рекомендации для работодателей
Виталий Ревзин подчеркнул, что новое положение в основном сохраняет нормы, утвержденные еще в 2008 году. Изменения касаются преимущественно формулировок, а не сути правил. Таким образом, для большинства работников существенных изменений в условиях командировок не ожидается.
Однако, работодателям рекомендуется обновить свои локальные нормативные акты. Это необходимо для того, чтобы внутренние документы компании соответствовали новому положению и не содержали ссылок на устаревшие нормы.