Сотрудник находился в командировке. Приказ оформлен на срок с 29.03.2025 по 07.04.2025, суточные за этот срок выданы заранее. После командировки сотрудник представил чеки на такси до аэропорта и от аэропорта, которые были возмещены через авансовый отчет. После окончания командировки выяснилось, что выезд в командировку произошел вечером 28.03.2025.

Нужно ли внести изменения в приказ о командировке, указав, что командировка началась 28.03.2025? Возникает ли необходимость пересчета оплаты дня командировки 28.03.2025 (средний заработок, суточные)? Следует ли выплатить компенсацию за несвоевременно выданные суммы за этот день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Когда работнику целесообразнее выехать в командировку раньше изначально предусмотренного и уже зафиксированного в документах срока, то в такой ситуации следует отменить первоначальный приказ о направлении работника в командировку и издать новый, в котором будут зафиксированы изменившиеся даты начала и окончания командировки (с 28.03.2025 по 07.04.2025).

Работнику за день отъезда в командировку сохраняется средний заработок, выплачиваются суточные, а также заработная плата за фактически отработанные им в этот день часы. Время в пути, приходящееся на время отдыха работника исходя из установленного ему режима рабочего времени, должно быть оплачено по правилам ст. 152 ТК РФ.

Оплата невыплаченных работнику сумм за день отъезда в командировку (28.03.2025) должна быть произведена одновременно с денежной компенсацией за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Исходя из п. 9 Положения, время командировки складывается из фактического времени пребывания в месте командировки и времени в пути. При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения).

ТК РФ и Положение не исключают возможности изменения работодателем срока командировки как в большую, так и в меньшую сторону по любым причинам. Однако порядок оформления этих изменений нормативными правовыми актами не установлен. Полагаем, когда работнику целесообразнее выехать в командировку раньше изначально предусмотренного и уже зафиксированного в документах срока, то в такой ситуации следует отменить первоначальный приказ о направлении работника в командировку (смотрите Приказ об отмене командировки) и издать новый, в котором будут зафиксированы изменившиеся даты начала и окончания командировки (с 28.03.2025 по 07.04.2025).

Руководствуясь ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения, за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Кроме этого, за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути работодатель должен выплатить работнику суточные (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения).

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения). При этом по договоренности с работодателем он может выйти на работу в указанные дни как на весь рабочий день, так и на определенное время.

Как оплачивается время работы в день выезда в командировку, законодательством не установлено. В любом случае независимо от того, работал сотрудник в такой день или нет, за него ему выплачивается средний заработок и суточные, как за день нахождения в пути (пп. 9 и 11 Положения, ответ 1, ответ 2 Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Трудовым законодательством установлено (ст. 2, 3, 15, 21, 22, 132 и другие), что любой труд должен быть оплачен. На наш взгляд, это означает, что помимо среднего заработка и суточных работнику за факт исполнения трудовых обязанностей в день выезда в командировку должна быть выплачена также заработная плата за фактически отработанные часы (смотрите также разъяснения Роструда в ответе 1, ответе 2, ответе 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").

Также отметим, что работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, согласно ст. 99 ТК РФ является сверхурочной работой.

Выполнение работником служебного поручения работодателя в период командировки за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени также квалифицируется как сверхурочная работа (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 23.10.2012 N 33-3369/2012, определение Тюменского областного суда от 18.04.2012 N 33-1500/2012, определение Ульяновского областного суда от 04.12.2012, решение Челябинского областного суда от 25.02.2015 N 7-122/2015). Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России (письмо от 14.11.2013 N 14-2-195).

Полагаем, что и время, проведенное работником в командировке в пути в рабочие дни, приходящееся на время ежедневного отдыха, также должно оплачиваться по правилам оплаты сверхурочной работы. Ведь речь идет о выполнении работником распоряжения работодателя в свое время отдыха и, как следствие, о невозможности использовать данное время по своему усмотрению (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Подробнее о правилах оплаты сверхурочной работы читайте в материале Энциклопедии решений.

Каких-либо специальных сроков оплаты времени командировки также не предусмотрено. Поэтому к таким выплатам по аналогии применяются порядок и сроки выплаты заработной платы. Иными словами, каждый конкретный день командировки оплачивается тогда, когда наступает срок выплаты заработной платы за период, на который приходится этот день. Поэтому оплата невыплаченных работнику сумм за день отъезда в командировку (28.03.2025) должна быть произведена в день выплаты заработной платы за март.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Поскольку перечень выплат, указанный в ст. 236 ТК РФ, является открытым, обязанность работодателя уплатить проценты возникает при задержке им любой суммы, причитающейся гражданину как работнику.

Следовательно, оплата невыплаченных работнику сумм за день отъезда в командировку (28.03.2025) должна быть произведена одновременно с денежной компенсацией за задержку по ст. 236 ТК РФ (смотрите Приказ о выплате денежной компенсации за задержку выдачи заработной платы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

21 апреля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Темы и теги

Россия Работа, Карьера, Учеба

выезд командировка ТК Онлайнинспекция.РФ оплата срок выплата Роструд день Правительство