В государственных организациях процесс индексации регулируется отдельным нормативным актом, который распространяется на конкретную структуру. Обычно это приказ или распоряжение вышестоящего органа.

Для частных компаний и негосударственных организаций специального нормативного регулирования нет. Работодатели самостоятельно устанавливают механизм индексации, однако она должна учитывать рост цен на товары и услуги, чтобы поддерживать покупательную способность сотрудников.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретного механизма, поэтому коммерческие предприятия могут сами выбирать форму, частоту и величину индексации, исходя из своих возможностей и экономических условий.

Некоторые компании компенсируют рост цен выплатами премий, что также допускается, если это закреплено в внутренних нормативных документах. Верховный суд поясняет, что индексация — не единственный способ повышения зарплаты. Увеличение окладов или премиальные выплаты могут подтверждать исполнение этой обязанности.

Однако для исключения возможных споров рекомендуется прописывать порядок индексации в документах компании. В противном случае такие выплаты могут не засчитать в качестве индексации

Фото: 1MI

Оформление индексации

Коммерческие компании должны зафиксировать механизм индексации в локальных нормативных актах, например, в Положении об оплате труда. Закон не требует включения конкретных положений, но рекомендуется определить:

Частоту индексации (оптимально — ежегодно, с учетом инфляции);
Сроки проведения;
Способ расчета и порядок повышения (фиксированный процент, увеличение на определенную сумму и т. д.).

Индексация — не право, а обязанность

Закон не делает индексацию зарплаты зависимой от желания работодателя — она обязательна для всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

Верховный суд (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 08.04.2019 № 89-КГ18-14) подчеркивает: право на индексацию не зависит от решения работодателя. Он не может уклоняться от выполнения этой обязанности или игнорировать закрепление порядка индексации в локальных актах.

Если организация не проводит индексацию, это может повлечь ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. В этом случае инспекционные органы вправе обязать работодателя установить порядок индексации и выполнить её в установленном законом порядке.