Кто обязан вести табель учета рабочего времени
Источник: ООО "Небо"
Работодатели каждый месяц заполняют табель учета рабочего времени, чтобы рассчитать зарплату и страховые взносы. Рассказываем, как заполнять этот документ и обязательно ли это делать.
Что такое табель учета рабочего времени
Это документ, где работодатели записывают историю взаимоотношений с сотрудником: сколько отработал, сколько был на больничном или в отпуске, когда пришел или ушел с рабочего места. Эти данные нужны, чтобы рассчитать зарплату или страховые взносы.
Табель учета рабочего времени — обязательный документ для всех работодателей. Трудовая инспекция, ФНС или СФР могут запросить табель, чтобы проверить правильность расчетов зарплаты и взносов. Если организация не ведет табель, то контролирующие органы могут выписать штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо может получить наказание до 5 000 рублей.
Документ хранят минимум 5 лет для большинства работников, а для вредного или опасного производства срок увеличен от 50 до 75 лет, чтобы была возможность подтвердить стаж или причину заболевания сотрудника.
Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Формы для заполнения табеля учета рабочего времени
Госкомстат рекомендует использовать две формы для заполнения табеля:
Т-12. Можно учитывать рабочее время и расчет зарплаты. Подходит для большинства организаций.
Т-13. В форме ведут только учет рабочего времени. Подходит для работодателей, которые ведут учет рабочего времени отдельно от расчета зарплаты.
Фрагмент формы Т-12.
Компания имеет право составить собственную форму для табеля. Главное, чтобы в форме были обязательные реквизиты: название компании, ФИО работника, даты работы, коды деятельности, отработанные часы.
В табеле учета рабочего времени проставляются коды для вида работ. Полный список кодов прописан в постановлении Госкомстата, а самые распространенные выглядят так:
Я\01 — Работа в дневное время.
Н\02 — Работа в ночное время.
РВ\03 — Работа на выходных и праздниках.
С\04 — Сверхурочная работа.
ВМ\05 — Вахта.
Работодатели самостоятельно решают, какой код использовать — буквенный или цифровой.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени
Предприниматели или кадровые сотрудники заполняют таль в конце каждого месяца. Для этого нужно заполнить все разделы:
Шапка. Укажите название компании, ФИО и табельный номер сотрудника, название отдела.
Строки каждого дня месяца. Пропишите коды для вида работ, количество отработанных часов и дни отсутствия.
Дополнительные данные. Если сотрудники работают по сменам или на вредном производстве, то вводят дополнительные коды.
Итоги. Посчитайте итоговое количество часов или отсутствия на рабочем месте.
После заполнения, табель подписывают ответственные сотрудники и руководители подразделений.
Коротко для предпринимателя
Информация из табеля поможет в трудовых спорах, если надо доказать, сколько сотрудник реально отработал.
Табель учета рабочего времени — обязательный документ. Если его не вести, то можно получить штраф до 50 000 рублей.
Данные табеля используют для расчета зарплаты, страховых взносов, отпускных и больничного.