Проверка кандидатов при приёме на работу в 2025 году
Автор: Даниил Жилкин, директор по развитию IDX
Работоспособная команда – один из важнейших бизнес-активов. Ошибки в выборе персонала оборачиваются для компании не только финансовыми потерями, но и репутационными рисками. Что и зачем проверяют при отборе кандидатов, рассказал Даниил Жилкин, директор по развитию IDX.
Какие документы проверяет отдел кадров
В соответствии со статьей 65 ТК РФ работодатель вправе проверять документы граждан при заключении трудового договора.
Паспорт подтверждает гражданство соискателя и его право на трудовую деятельность в конкретном регионе. Проверить действительность паспорта можно через сервис госуслуг, указав серию и номер документа, а также фамилию и имя.
Трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки содержит информацию о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, что помогает определить соответствие кандидата вакансии, а также подтвердить трудовой стаж.
СНИЛС содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе Пенсионного фонда РФ.
Военный билет или документ о постановке на воинский учёт не является обязательным для трудоустройства, однако нужен для определения обязательств сотрудника перед государством, такие как прохождение срочной службы или участие в сборах. Работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников, предоставлять в военкомат отчеты, сообщать о приёме и увольнении военнообязанных, оповещать сотрудников о повестках и т.д. С 1 ноября 2024 года частично заработал электронный реестр воинского учёта и повесток. У работодателей появится к нему доступ для передачи сведений, а военкоматы будут выполнять часть процессов в автоматическом режиме.
Документы об образовании подтверждают квалификацию сотрудника и его право выполнять определенные виды работ. Их подлинность можно проверить онлайн через Федеральный реестр сведений о документах об образовании или отправить письменный запрос в учебное заведение.
Законодательство защищает граждан от излишних требований при трудоустройстве. Так ИНН сотрудник предоставляет в случае, если он у него есть, а медицинскую карту, информацию о занятости супруга или документы на недвижимость работодатель не имеет права требовать.
На что смотрит служба безопасности
Специалисты службы безопасности оценивают благонадёжность кандидатов и их соответствие внутренним требованиям компании.
В список проверки входит анализ истории задолженностей гражданина, проверка его кредитного рейтинга и статуса банкрота на сайте ЕФРСБ. Не секрет, что кандидаты с финансовыми трудностями чаще склонны к мошенничеству и коррупции. Однако отказывать в трудоустройстве из-за наличия долгов незаконно, учитывайте это при общении с кандидатом и при составлении письменных объяснений причин отказа.
Служба безопасности также собирает отзывы бывших работодателей о сотруднике, чтобы понять причины ухода с предыдущих мест работы и выявить потенциальные проблемы, например, такие как сложные отношения с коллегами. Опытные специалисты безопасники обязательно проверяют номер телефона, чтобы убедиться, что под видом бывшего руководителя соискатель не указал телефон своего родственника или знакомого.
Если соискатель претендует на позиции в отделах закупок или логистики, обычно его проверяют на наличие компаний, зарегистрированных на него или его родственников, а также ИП со схожим профилем деятельности – такую информацию тоже можно посмотреть на сайте ФНС. Такая проверка позволит исключить конфликт интересов в будущем, уберечь компанию от мошенничества и возможных убытков.
Когда должность предполагает длительные или частые командировки, анализируют семейный статус и родственные связи, чтобы предугадать возможные нарушения трудовой дисциплины. Иногда проверяют, какой образ жизни ведёт человек. Это актуально, если в обязанности сотрудника входит работа с детьми – так компании пытаются избежать скандалов и претензий со стороны клиентов. Однако собирать информацию, составляющую личную или семейную тайну, можно только с письменного согласия гражданина, о чём говорит ч. 1 ст. 137 УК РФ.
Что нужно знать о руководителях
От компетентности и надёжности руководителя зависит эффективность работы его отдела и компании в целом.
Помимо всех предыдущих этапов проверки, кандидата на руководящую позицию проверяют на статус «массового» руководителя на сайте ФНС. Массовым директором считается физическое лицо, занимающее должности генерального директора в 5 и более организациях, согласно разъяснениям ФНС. Когда один человек является руководителем в нескольких компаниях, это маркер для налоговиков. Они могут расценить это как признак применения схем ухода от налогов, подтверждение дробления бизнеса, намерения скрыть лиц, принимающих решения, или даже конечных бенефициаров.
При поиске сотрудника уровня топ-менеджмента важно проверить его отсутствие в реестре дисквалифицированных лиц. Такие лица не имеют права быть исполнительным органом организаций, подписывать документы и получать электронную подпись в течение 5 лет. Наличие таких дисквалификаций в прошлом, также является поводом внимательнее присмотреться к кандидату и провести дополнительные проверки.
Кроме того, не в пользу кандидата расценивают наличие у него собственного бизнеса. С одной стороны, опыт успешного предпринимательства свидетельствует о высоком уровне ответственности, способности принимать решения в условиях неопределённости и наличии стратегического мышления. С другой – это почва для возникновения конфликта интересов, так как человек вероятно будет уделять больше времени собственному делу в ущерб компании-нанимателя. Более того, при наличии доступа к коммерческой тайне, он может использовать закрытую информацию для личной выгоды.
Дополнительные проверки для линейного персонала
В перечень проверок также должна входить проверка на отсутствие судимости. Она может подтверждаться самим кандидатом, предоставлением соответствующей справки. Криминальное прошлое характеризует человека как потенциально опасного и нежелательного для трудоустройства. Кроме этого, можно проверить кандидата в открытых реестрах розысков ФСИН, МВД и ФССП. Нельзя нанимать человека, который находится в розыске, так как руководителя могут привлечь к уголовной ответственности за укрывательство преступника.
С учётом последних тенденций будет не лишним проверить кандидата на экстремизм. Такая проверка проводится на сайте Росфинмониторинга, где содержится Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.
При найме водителей, кроме медицинских справок и рекомендаций с предыдущих мест работы, требуется обратить внимание на наличие штрафов ГИБДД. Если их много, это говорит о недисциплинированности кандидата, его пренебрежительном отношении к правилам дорожного движения. Такой человек с большой вероятностью может принести серьезные неприятности работодателю.
Где искать сведения о сотрудниках
Проверять сотрудников вручную и отправлять запросы в государственные органы по каждому кандидату довольно трудоёмкое занятие, особенно компаниям с текучкой кадров или бизнесу с большим штатом. Когда приходится проверять десятки и, тем более, сотни соискателей, поиск сотрудников сильно затягивается.
Для таких случаев существуют специализированные сервисы. Благодаря подключениям к эталонным базам и источникам, одна проверка кандидата занимает в среднем 5 минут. При этом, как показывает практика, система отсекает до 80% претендентов на должность, которые не соответствуют заявленным критериям.