Как ИП нанимать работников

Источник: Бухгалтерская консалтинговая компания «Простые решения»

Многие граждане, решившие начать свое дело, задаются вопросом: может ли ИП нанимать сотрудников? Ответ на этот вопрос положительный, и в данной статье с аналитиками бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассмотрим все аспекты, связанные с наймом работников индивидуальными предпринимателями.

Правовые основы

Согласно действующему российскому законодательству ИП имеют право нанимать работников. Их число у индивидуального предпринимателя связано с налоговым режимом, который он выбрал. На УСН – не больше 130 человек, на АУСН максимум – 5 человек. Обладатель патента имеет право нанять до 15 работников. Свободней при найме сотрудников чувствуют себя рыболовецкие производства на ЕСХН, которые имеют право расширять свой штат до 300 человек. У ИП, выбравших ОСНО, вообще нет проблем с численностью персонала – она может быть любой.

Предприниматель, как объект малого и среднего бизнеса, может стать участником программ государственной поддержки, но для этого его предприятие должно соответствовать определенным условиям по численности наемных работников. До 15 сотрудников может иметь микропредприятие, малое – до 100 человек, среднее – не больше 250 работников.

Процесс найма

ИП может заключать трудовые договора, как на постоянной, так и на временной основе, но с учетом норм законодательства. Если у ИП меньше 15 работников, то он относится к микропредприятию и имеет право заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Этот документ заменяет многие локальные акты, так как в нем учтены все требования ТК РФ.

Трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме и содержать все обязательные условия: должность, размер заработной платы, режим работы. В договор также можно внести дополнительные условия для его расторжения. При подписании этого документа следует обязательно получить согласие потенциального сотрудника на обработку персональных данных.

При найме сотрудника ИП придерживается общих положений ТК. Запрашивает у будущего сотрудника заявление о приеме и сопутствующие документы, знакомит с внутренними нормативными актами, если они имеются, заключает трудовой договор и издает приказ о приеме на работу. Затем оформляется личная карточка, работник регистрируется в системе персонифицированного учета и все сведения передаются в СФР.

Социальные гарантии

Принимая на работу сотрудников, ИП должен соблюдать требования трудового законодательства, обязывающие его платить взносы за работников в фонды социального страхования: пенсионные, медицинские, по ВНиМ и на травматизм. По желанию работника ИП может перечислять взносы на накопительную пенсию, а в качестве налогового агента с выплат работника удерживать и перечислять НДФЛ.

Иногда ИП заключают с работниками договоры гражданско-правового характера. Что это дает? Во-первых, уменьшается сумма страховых взносов – работник в случае временного отсутствия на рабочем месте по болезни, не получит ничего. Материнство сотрудницы также не будет для ИП обременением – по договору ГПХ он ничего не должен ей оплачивать. Не обязан индивидуальный предприниматель оплачивать работнику и отпускные. Такой подход логичен и даже рационален, если предприятию нужна какая-то разовая услуга, и принимать исполнителя в штат нет необходимости. Но нужно помнить, что органы, следящие за правомерностью договоров гражданско-правового характера, могут проверить основания для их подписания. И если обнаружится, что отношения фактически были трудовые, но прикрывались договором ГПХ, то, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуального предпринимателя ждет штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Некоторые нюансы найма работников работодателем-ИП

Если бизнес ИП относится к микропредприятиям, то он может включать условия труда в договора, не принимая при этом внутренних трудовых актов совсем, или приняв некоторые, самые, с его точки зрения, необходимые.

ИП имеет право заключить срочный трудовой договор с человеком без учета особенностей работы, которая ему предстоит, если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства.

ИП, выбравший специальный налоговый режим, должен в течение налогового периода соблюдать среднюю численность наемных работников: ИП на УСН – не более 130 сотрудников, ИП на ПСН – до 15.

Конечно, индивидуальные предприниматели имеют полное право нанимать сотрудников. Тем не менее, ИП следует внимательно относиться к вопросам оформления трудовых отношений, соблюдению налогового законодательства и обеспечению прав работников. От грамотно организованного найма зависит не только успех бизнеса, но и его репутация на рынке.