Новые правила расчета отпусков и выходных пособий ставят в тупик: что изменится с 1 сентября и как это повлияет на сотрудников
С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу обновленный порядок расчета отпускных и выходных пособий, который будет применяться до 1 сентября 2031 года. Ключевое изменение касается определения среднемесячного заработка для указанных выплат. Теперь он будет рассчитываться путем умножения среднедневного заработка на усредненное количество рабочих дней в месяце. Этот показатель определяется как общее число рабочих дней в году, разделенное на 12. В 2025 году, к примеру, он составит 20,58 дня (247 рабочих дней / 12 месяцев).
Ранее, при расчете выходного пособия, учитывалось фактическое количество рабочих дней в месяце увольнения. Это приводило к тому, что в месяцах с большим количеством праздничных дней размер выплаты мог быть меньше. Новая методика усредняет этот показатель, обеспечивая большую стабильность и предсказуемость выплат.
Для работников с суммированным учетом рабочего времени среднемесячный заработок будет рассчитываться как произведение среднего часового заработка на среднее число рабочих часов в месяце, также рассчитанное исходя из годового значения, разделенного на 12.
При этом базовые принципы расчета среднего заработка остаются неизменными. В расчет принимаются все виды выплат, такие как оклад, премии, надбавки, сверхурочные, но не более одной выплаты каждого вида за расчетный период.
По мнению экспертов, нововведения упростят ведение бухгалтерского учета и снизят вероятность возникновения ошибок. В большинстве случаев размер отпускных останется прежним. Основное влияние изменения окажут на размер выходных пособий, особенно при увольнении в месяцах с небольшим количеством рабочих дней.
Эти изменения – результат реализации механизма «регуляторной гильотины», направленного на пересмотр и упрощение нормативной базы. Правительство установило шестилетний срок действия новых правил для оценки их эффективности и актуальности.
Работникам рекомендуется уточнять расчет отпускных или выходного пособия в бухгалтерии, особенно если период приходится на месяц с нестандартным количеством рабочих дней. Работодателям, в свою очередь, необходимо обновить внутренние инструкции и проверить корректность расчетов в используемом программном обеспечении. Руководителям следует проинформировать сотрудников о нововведениях во избежание недоразумений.
В целом, новые правила призваны сделать выплаты более справедливыми и прозрачными, особенно в случаях увольнения или сокращения штата, а также снизить административную нагрузку на бухгалтерию.