Самозанятость в сфере ритейла: что важно знать и помнить

Источник: платформа для самозанятых Наниматель

Рынок российского ритейла интенсивно развивается все последние годы. Не помешали этому ни пандемия, ни санкции. В то же время в этой нише заняты миллионы граждан РФ. Но имеется здесь один важный нюанс – в ритейле всегда большая текучка кадров, а это для бизнеса серьезный вызов. Для решения этой проблемы компании используют различные инструменты, в том числе самозанятость. О том, как это происходит на практике, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Почему выгодно

Бизнесу сотрудничать с самозанятыми выгодно. Подобный формат позволяет экономить на страховых взносах, меньшей стоимости услуг плательщиков Налога на профессиональный доход (НПД), затратах по обустройству рабочего места. Также компаниям не нужно тратить уйму времени на различные бюрократические моменты.

Например, торговая точка всегда нуждается в мерчандайзерах. Компании могут набрать команду самозанятых специалистов и заключить с ними договор ГПХ. В документе прописываются условия сотрудничества и размер вознаграждения. При этом заказчику не надо будет за исполнителей платить взносы и налоги. Налог самозанятый платит сам через специальное приложение «Мой налог». В случае сотрудничества с юридическим лицом его размер составляет 6%.

Какие есть риски

Однако при работе с самозанятыми имеются свои риски. И бизнесу нужно хорошо понимать эти факторы.

Например, важно помнить, что налоговая инспекция тщательно следит за тем, соблюдается ли режим самозанятость по закону. Самозанятый не может иметь заработную плату, только вознаграждение. У него также не может быть рабочего графика, офисного режима и других элементов, которые свойственный трудовым отношениям.

Кроме того, можно столкнуться с безответностью или низким профессионализмом самозанятых исполнителей. К примеру, некоторые плательщики НПД могут плохо знать схему работы по самозанятости: не готовить вовремя чеки, не оплачивать налог. Все это может привести к серьезным проблемам.

Еще важно помнить о следующем моменте. У самозанятого имеется лимит по ежегодному доходу. Его размер составляет 2,4 миллиона рублей. Если он будет превышен, налоговая инспекция переквалифицирует сотрудничество с самозанятым в трудовые отношения. Компании могут доначислить налоги или даже выписать штраф. Поэтому при сотрудничестве с плательщиком НПД нужно регулярно проверять, не утерял ли исполнитель свой статус. Это можно сделать на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Как это сделать грамотно

Чтобы избежать проблем, необходимо выстроить работу с самозанятыми максимально грамотно. И здесь можно дать несколько важных рекомендаций.

Например, нельзя уволить штатных работников и пытаться с ними выстроить сотрудничество как с самозанятыми. Налоговая инспекция усмотрит в таких действиях нарушение российского законодательства. Следует помнить, что компания может сотрудничать с бывшим своим сотрудником по самозанятости лишь два года спустя после его увольнения. Иначе заказчик может получить внушительный штраф.

Также не следует на одного самозанятого возлагать сразу несколько обязанностей. Например, грузчик не может быть одновременно продавцом. Такие моменты также могут вызвать вопросы у профильных ведомств. Они могу решить, что здесь имеется злоупотребление специальным налоговым режимом.

Представим следующую ситуацию. Михаил много лет трудится в магазине бытовой техники. В какой-то момент руководство приняло решение уволить его и заключить с ним договор как с самозанятым. Вроде бы все хорошо, но внезапно торговую точку посетили представители налоговой инспекции и оштрафовали магазин. Здесь работодатель допустил серьезное нарушение – он мог сотрудничать с бывшим своим работником как с самозанятым лишь два года спустя после его увольнения.

Следует понимать один важный момент. Самозанятость в России внедряется не для того, чтобы бизнес злоупотреблял им. И за этим налоговая инспекция следит очень внимательно. Чтобы избежать проблем, необходимо хорошо знать российское законодательство и не нарушать его.

В целом, самозанятые в ритейле могут занимать самые разные позиции: водители, фасовщики, курьеры, мерчандайзеры, продавцы и т.д. Главное – заключить с ними грамотный договор, где будут прописаны все условия сотрудничества. Также к договору могут прилагаться акты о выполненных работах – это закрывающие документы. Помимо этого, самозанятый своим заказчикам должен предоставлять чеки по каждой оплате. Их можно формировать в приложении «Мой налог».

В договоре должно быть все четко и конкретно. Даже следует подробно прописывать характер и объемы работ, которые должен производить исполнитель. Не надо забывать и вознаграждении, которое полагается за качественно сделанную работу.

Ритейлеры могут обращаться к услугам самозанятых и по единоразовым заказам. Здесь уже необязательно подписывать договор ГПХ. Главным документом при таком сотрудничестве будет чек. Его будет более чем достаточно.

Самозанятость в сфере ритейле – прекрасный вариант в случае, когда не хватает штатного персонала или необходимо оптимизировать финансовые процессы. Однако важно помнить все нюансы законодательства, чтобы такое сотрудничество было прозрачным и эффективным.