Договор с самозанятыми: что нельзя прописывать

Источник: платформа для самозанятых Наниматель

Сотрудничество с самозанятыми исполнителями предоставляет множество преимуществ заказчикам. Прежде всего, это сведение бюрократизма к минимуму и работа по упрощенной схеме. Однако имеются и свои риски. Например, если в договоре будут обнаружены признаки трудовых отношений. За это компании могут доначислить налоги и назначить штраф. О том, как избежать этого, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

О рисках

Бизнес все чаще обращается к услугам самозанятых, но не все понимают, что это не отношения по ТК. Здесь совершенно другие правила игры, и их необходимо соблюдать. Если компания нуждается в штатном сотруднике, то его надо оформить, как полагается по закону. Нельзя его оформить как самозанятого и, например, требовать, чтобы он каждый день ходил на работу.

Также не следует своих работников переводить массово на самозанятость. Никто компании сделать этого не позволит, и налоговая служба обязательно обратит на это внимание. С бывшим сотрудником можно работать как с самозанятым, но только в случае, если после его увольнения прошло больше двух лет.

Федеральная налоговая служба Российской Федерации в своем Письме от 15 апреля 2022 года дала указание выявлять схему ухода компаний от налогов, в том числе при помощи самозанятости. Теперь «налоговики» могут запрашивать самую разную информацию, чтобы понять, имеется ли на практике подмена трудовых отношений.

Представим следующую ситуацию. Копирайтер Зульфия сотрудничает с компанией в статусе самозанятой. Однако женщина ежедневно ходит в офис и трудится на территории заказчика. Если выяснится, что копирайтер ежедневно проходит в офис заказчика по пропускной системе – жди беды. Налоговая служба обязательно расценит это как подмену трудовых отношений в части соблюдения ежедневного рабочего графика. У самозанятого не может быть такого. Он работает в свободном режиме, соблюдая лишь дедлайны по сдаче работ, что должно быть прописано в договоре ГПХ.

Исключить из договора

Итак, самое главное, что должен помнить заказчик, – с самозанятым не может быть трудовых отношений. От слова «совсем». Важно понимать, что самозанятый исполнитель – это «свободный художник», который работает сам на себя, и он не может быть трудоустроенным. Вот пункты, которых не должно быть в договоре.

1.У самозанятого не может рабочего места. В договоре нельзя указывать, что он обязан посещать офис или выполнять рутинную работу, например, 5 часов в день. К примеру, бухгалтер, который оказывает услуги компании, должен это делать не на территории заказчика, это сразу же вызовет подозрения. Исполнитель может работать у себя дома или на коворкинге. Это уже его личное дело.

2. Самозанятый не может получать вознаграждение в одни и те же дни. Это уже будет похоже на заработную плату. Исполнитель может в разное время сдавать задачи и работы, а заказчик их затем оплачивает. Также подписывается акт о сдаче объема работ. Кроме того, следует избегать практики, когда на старте исполнителю платят меньше, а потом сумма увеличивается. Это уже похоже на испытательный срок, которого у плательщика Налога на профессиональный доход быть не может.

3. На самозанятого не может быть возложена материальная ответственность в полном размере. Обычно такое практикуется с штатными сотрудниками, когда те возмещают работодателю нанесенный ущерб. Сумма удерживается из заработной платы. И этот принципиальный момент, ведь у плательщика НПД не может быть зарплаты.

4.У самозанятого по договору не может быть должности и должностных обязанностей. Он – исполнитель услуг или работ. Также не может быть строго прописанного объема работ.

5. Самозанятый не должен быть встроен в корпоративную систему. Он не обязан поддерживать связь с коллективом заказчика, участвовать во внутренних коммуникациях, совещаниях и т.д. Также у плательщика НПД не может быть корпоративного телефонного номера и электронной почты. Все это – элементы трудовых отношений.

6.У самозанятого не может быть трудовых и социальных гарантий. Он не может претендовать на отпуск, больничный и т.д. Если самозанятый исполнитель заболел, то к базовому договору можно подготовить дополнительное соглашение со смещением сроков выполнения работ. Также у него нет выходных дней, и он не отдыхает в праздничные дни. Такой «удовольствие» доступно лишь тем, кто работает по трудовому договору.

7.Закзачик не может платить налоги и социальные взносы за самозанятого. Налог самозанятый исполнитель платит сам. Его размер – 6% при сотрудничестве с юридическими лицами и 4% в случае, если заказчик является физлицом. Налог самозанятый платит через специальное приложение «Мой налог», здесь же формирует чек.

Театр начинается с вешалки, а сотрудничество с самозанятым – с подписания договора, и он, конечно же, должен быть корректным, отвечающим требованиям российского законодательства. В противном случае наступит ответственность, и на горизонте может «нарисоваться» грозный силуэт Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Поэтому здесь важно с особым вниманием относиться ко всем нюансам и мелочам.