Как считать средний заработок и отпускные с 1 сентября 2025 года

Источник: ООО "Небо"

С 1 сентября начнет действовать постановление правительства, которое меняет порядок расчета для среднего заработка, выходных пособий и отпускных. Рассказываем, что изменится для работодателей и сотрудников.

Как рассчитывать средний заработок с 1 сентября

Для расчета среднего заработка берут только те дни, когда сотрудник фактически был на работе. Для определения суммы не учитывают дни, которые сотрудник пропустил и пособия, которые были бы начислены в эти дни:

• Пособие по временной нетрудоспособности;

• Отпуск по беременности и родам;

• Простой по вине работодателя или третьей стороны;

• Участие в забастовках;

• Дни по уходу за детьми-инвалидами;

• Прочие выплаты, когда работник освобожден от работы.

Средний заработок используют для расчета отпускных, больничных или командировочных.

Например, сотрудник идет в отпуск. Для расчета отпускных бухгалтер определяет его средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Данные за расчетный период:

• Оклад Петрова — 50 000 руб./мес.

• Отработанные дни за год — 247 дней (из 247 возможных, без пропусков).

• Общий заработок за год: 50 000 руб. × 12 мес. = 600 000 руб.

При полном отработанном годе средний заработок считается: 600 000 руб. / (12 мес. × 29,3) = 1 706, 48 руб.

Итог: Отпускные за 14 дней = 1 706, 48 × 14 = 23 890,72 руб.

Если были исключаемые периоды:

Предположим, Петров был на больничном и ухаживал за 4-летним больным ребенком с 7 по 16 апреля и брал административный отпуск с 16 по 18 июня (без сохранения зарплаты).

Тогда:

1. Количество дней в неполных месяцах:
   в апреле – 29,3 / 30 дн. × 20 дн. = 19,53 дн.
   в июне – 29,3 / 30 дн. × 27 дн. = 26,37 дн.

2. Заработок за период:
   50 000 руб. × 10 мес. + 31 818,18 руб. + 42 105,26 руб. = 573 923,44 руб.

3. Средний дневной заработок: 573 923,44 руб. / (29,3 × 10 мес. + 19,53 дн. +26,37 дн.) = 1 693,49

Итог: Отпускные за 14 дней = 1 693,49 × 14 = 23 708,86 руб.

Как рассчитывать отпускные и средний заработок с 1 сентября 2025 года

Формула расчета не меняется, но в расчетах исключают выплаты, когда работник не работал:

Отпускные = Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Ранее при расчете выходных пособий учитывалось фактическое количество рабочих дней в конкретном месяце, с 1 сентября используют среднее значение за год.  

Расчет пособия в размере среднего месячного заработка с 1 сентября:

• Выходное пособие = Средний дневной заработок х Среднее количество отработанных дней за 1 месяц в году (фактическое количество отработанных дней за год∕ 12).

Расчет выходного пособия по дням:

Сотрудник увольняется. Зарплата — 40 000 руб./мес.

За последний год он отработал 247 дней (без пропусков).

Расчет:

1. Общий заработок за год:
   40 000 руб. × 12 мес. = 480 000 руб.

2. Средний дневной заработок:
   480 000 руб. / 247 дн. = 1 943,32 руб.

3. Среднее количество рабочих дней в месяце:
   247 дней / 12 мес. = 20,58 дн.

4. Выходное пособие:
   1 943,32 руб. × 20,58 дн. = 39 993,53 руб.

Пособие = 39 993,53 руб. (как месячная зарплата).

Что нужно сделать бизнесу и сотрудникам

• Работодатели обязаны учитывать правила, которые вступают в силу с 1 сентября. Для этого нужно изменить внутренние правила и шаблоны для расчета отпускных и выходных пособий. С 1 сентября эти правила действуют для всех случаев независимо от начала расчетного периода.

• Сотрудники должны быть готовы к расчетам, которые основаны на более точном определении отработанного времени.

Указанное изменение может привести к снижению сумму отпускных в связи с тем, что заработок будет рассчитываться на основании меньшего объема выплат и меньшего количества дней.

Коротко для предпринимателя

• С 1 сентября 2025 года средний заработок считают только за фактически отработанные дни – исключаются больничные, декретные, простои и другие нерабочие периоды.

• Работодателям нужно обновить систему расчетов – проверить учет рабочего времени, шаблоны документов и обучить бухгалтерию новым правилам.