НДФЛ с "северных" отпускных считался по прежним инструкциям ФНС - нужен перерасчет и уточненка
Налог работникам должен быть доначислен. При этом не будет ни пеней, ни штрафа, обещает ФНС.
Недавно ФНС отменила свое январское письмо о том, что часть отпускных, посчитанная исходя из районных коэффициентов, облагается по "мягкой" шкале НДФЛ. В том январском письме ФНС указывала, что (по новым правилам) как часть зарплаты, приходящаяся на коэффициенты и "северные" надбавки, так и часть отпускных, относящаяся к ним, облагается по ставке 13%, если данная налоговая база в сумме с доходами от участия в СВО не превышает 5 млн рублей в год.
Однако Минтруд, а за ним и Минфин указали, что районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, на других неблагоприятных территориях не начисляются на средний заработок. Поэтому выплаты на его основе (включая отпускные) не относятся к налоговой базе, облагаемой НДФЛ как "северные".
То есть, получается, что отпускные (независимо от их связи с районными коэффициентами) включаются в налоговую базу, облагаемую пятиступенчатой шкалой НДФЛ.
Теперь налоговым агентам, которые посчитали налог по прежним инструкциям ФНС, необходимо произвести перерасчет соответствующих налоговых баз по НДФЛ и подать уточненный расчет 6-НДФЛ за первый квартал 2025 года. Пеней не будет – на основании пункта 8 статьи 75 НК не начисляются пени на сумму недоимки, которая образовалась у налогового агента в результате выполнения им письменных разъяснений налоговых органов. Также наличие того январского письма исключает вину налогового агента в совершении правонарушения, а следовательно – и штраф (письмо от 26 июня 2025 года N БС-4-11/6142@).
Какие теперь ставки
Напомним, что по доходам, полученным с 2025 года, устанавливается новая система налоговых ставок по НДФЛ. Это сделано законом 176-ФЗ о так называемом "совершенствовании" налоговой системы. Пятиступенчатая шкала НДФЛ предусмотрена для регулярных доходов, в числе которых для большинства людей теперь это будет только зарплата. Также такой шкалой будут облагаться также выигрыши в азартных играх и лотереях, прибыль контролируемых иностранных компаний (КИК, подконтрольных налогоплательщику-физлицу). К этим доходам применяются следующие налоговые ставки:
- 13%, если сумма налоговых баз за год равна или меньше 2,4 млн рублей;
- 15% для доходов от 2,4 млн до 5 млн рублей в год;
- 18% для доходов от 5 млн до 20 млн рублей в год;
- 20% для доходов от 20 млн до 50 млн рублей в год;
- 22% для доходов более 50 млн рублей в год.
В отношении налоговых баз, например, по доходам от продажи имущества или от операций с ценными бумагами (пункт 6 статьи 210 НК), ставка НДФЛ составляет:
- 13%, если их сумма за год не более 2,4 млн рублей;
- 15%, если их сумма за год более 2,4 млн рублей в год.
Для некоторых доходов применяется ставка НДФЛ 13% в пределах 5 млн рублей и 15% от суммы, превышающей это значение. К ним относятся:
- денежное довольствие и иные дополнительные выплаты, связанные с участием в специальной военной операции (выполнением задач в этот период) ряда физлиц (мобилизованных, добровольцев, сотрудников Следственного комитета РФ и другое);
- доходы в виде оплаты труда (денежного довольствия (содержания)) лиц, работающих в районах Крайнего Севера (приравненных к ним), в части, которая относится к районным коэффициентам и процентным надбавкам за работу там.
При превышении суммарной налоговой базы над лимитами доначислять НДФЛ будет налоговая.