Расходы работодателя на проезд, питание, проживание кандидатов: как учесть в налоговых целях

Минфин: оплата проезда, проживания и питания кандидата облагается страховыми взносами в общем порядке, при выполнения условия - выплаты производятся после оформления трудовых отношений.

Расходы на оплату проезда, проживания и питания будущих работников можно учесть при расчете налога на прибыль при условии:

• они произведены в силу технологических особенностей производства;
• являются формой системы оплаты труда и предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

Что касается страховых взносов с оплаты проезда, проживания и питания граждан, которые приезжают из другого города для трудоустройства в компанию, то:

• выплаты, производимые в той или иной форме в пользу лиц, не состоящих в трудовых отношениях с фирмой, страховыми взносами не облагаются;
• если подобные выплаты производятся после оформления трудовых отношений – они облагаются взносами в общем порядке.

Кроме того, как отмечает Минфин, оплата организацией за гражданина товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах этого лица – это доход, полученный им в натуральной форме, который облагается НДФЛ. Если оплата была произведена не в интересах этого лица  – доходом в натуральной форме она не признается (письмо от 12 августа 2024 года N 03-03-06/1/75207). 

Кстати, в Госдуму внесен законопроект об обязанности оплачивать сотрудникам проезд на работу. Такое, как считают авторы, необходимо при ночных сменах или плохой транспортной обеспеченности.