Какие бумажные документы нельзя выбрасывать: важные рекомендации от нотариусов
- 20:01 23 июля
- Елизавета Пушкина
Федеральная нотариальная палата предупредила россиян о необходимости сохранять важные бумажные документы, несмотря на повсеместную цифровизацию. Некоторые "бумажки" из прошлого могут оказаться крайне полезными и сегодня, и в будущем.
Особое внимание стоит уделить документам на недвижимость: договорам купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельствам о праве на наследство. Хотя сейчас Росреестр не выдает бумажных свидетельств, у многих сохранились документы старого образца - их нужно беречь.
"После регистрации сделки в Росреестре не стоит выбрасывать оригиналы документов, - советуют нотариусы. - Лучше хранить их в надежном месте. В выписке из ЕГРН есть текущие данные о собственнике, но в старых документах может содержаться важная информация: кто проживал в квартире, кто отказался от приватизации, и другие юридически значимые детали".
Эксперты предупреждают: если возникнет спор по сделке и потребуется почерковедческая экспертиза, провести ее по электронной копии невозможно. Также возможны расхождения между бумажным оригиналом и электронной версией - исправить ошибку без оригинала будет сложно.
Особая ситуация с документами, выданными до 1998 года - они могут отсутствовать в электронных базах. Нотариусы приводят примеры, когда при оформлении наследства использовались документы XIX века.
Также важно сохранять документы на проданную недвижимость. Известен случай, когда мужчине пришлось доказывать налоговой, что квартира принадлежала ему много лет, хотя в ЕГРН стояла более свежая дата регистрации.
Среди других важных документов:
Свидетельства из ЗАГС (о рождении, браке, разводе и др.)
Документы о перемене имени или установлении отцовства
Документы, выданные в других странах (особенно республиках бывшего СССР)
Выписки из ЕГРН можно не хранить - их всегда можно запросить заново. А вот оригиналы договоров лучше беречь - нотариусы хранят их в архивах бессрочно, но иметь свою копию надежнее.
Главный совет от профессионалов: не спешите избавляться от "бумажного наследия" - в критической ситуации оно может оказаться бесценным.