Электронные счета-фактуры и УПД теперь можно подписать мобильной подписью, сообщила ФНС

Это можно сделать в сервисе создания электронных документов в машиночитаемом виде, который раньше позволял формировать документы только для скачивания, затем появилась возможность подписания договоров в этом сервисе, а теперь к этому добавлены счета-фактуры.

ФНС на своеми сайте информирует о том, что сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде дополнен новой возможностью: теперь пользователи могут подписывать мобильной подписью электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы.

С момента запуска сервиса в ноябре 2024 года его пользователям была доступна возможность создания электронных документов и их скачивания для дальнейшего подписания в сторонних решениях.

В июне 2025 года возможности сервиса были расширены функционалом по подписанию мобильной электронной подписью создаваемого в сервисе договорного документа. Теперь же пользователь может создать и подписать счет-фактуру, универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру, и универсальный передаточный документ.

Мобильная электронная подпись от ФНС России – это бесплатное приложение в смартфоне с возможностью получения в удостоверяющем центре ФНС электронной подписи для ИП и руководителей юрлиц, а также удобного подписания юридически значимых документов.

Напомним, что 1 апреля 2025 года закончился переходный период, в течение которого у налогоплательщиков был выбор в применении форматов для составления электронных счетов-фактур. Приказом ЕД-7-26/970@ в 2023 году были утверждены два приложения, одно из которых (приложение № 2) действовало до конца марта 2025 года, а с 1 апреля используется только формат, описанный в приложении № 1 к упомянутому приказу. Кстати, в конце 2024 года в новый формат были внесены поправки. Теперь ФНС планирует также утвердить новые форматы корректировочного счета-фактуры, УКД. Ныне действующие форматы можно будет использовать до середины 2026 года.