Правила расчета средней зарплаты изменятся с 1 сентября: о чем нужно помнить бухгалтеру

С 1 сентября меняется порядок расчета среднемесячной заработной платы. Вместе со специалистами компании «КАДИС» разбираемся, как будет работать новая система, какие выплаты учитывать, какие промежутки времени исключать, а в какие — требовать все пересчитать.

Что вступает в силу?

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета средней заработной платы, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года и прилагающимся Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Эти нормативные акты полностью заменяют действующий порядок, установленный Постановлением № 922 от 24 декабря 2007 года.

Правильный расчет средней заработной платы (СЗП) — основа для определения множества гарантированных работнику выплат. Он напрямую влияет на размер отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, командировочных, оплаты времени простоя, донорских дней, а также на расчет выходных пособий при расторжении трудового договора.

Как определить среднюю заработную плату?

Базовый принцип расчета — средняя заработная плата определяется как произведение среднего дневного заработка (СДЗ) на количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Порядок определения СЗП детально регламентирован пунктом 9 нового Положения. Для его расчета берется полная сумма начисленной работнику оплаты труда за расчетный период и делится на количество фактически отработанных дней.

Расчетный период, согласно пункту 4 Положения, фиксирован и составляет 12 календарных месяцев, предшествующих тому, в котором возникает основание для сохранения среднего заработка. Это может быть начало отпуска, дата увольнения и другие аналогичные случаи.

Необходимо помнить: полученный в результате расчетов среднемесячный заработок, по общему правилу, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Какие виды оплаты труда учитываются при расчете?

В соответствии с пунктом 2 Положения, для расчета СЗП используется все виды выплат, в том числе премии, денежные поощрения и вознаграждения. Это главное новшество. Ранее отдельные денежные поощрения не учитывались.

В расчет включаются — оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, процент от выручки работодателя, а также авторские гонорары.

Также учитываются выплаты в неденежной форме. Это означает, что полная стоимость товаров, продукции или иных материальных ценностей, выданных работнику в качестве оплаты труда, включается в базу для исчисления средней зарплаты.

В расчет идут также надбавки и доплаты. К ним относятся выплаты за квалификацию или мастерство, выслугу лет, знание иностранных языков, доступ к гостайне. Сюда же входят доплаты за совмещение профессий или должностей, увеличение объема работ, работу в особых или опасных условиях, в ночное время, сверхурочную работу, а также за труд в выходные и праздничные дни.

Расчет включает и все виды премий — ежемесячные, квартальные, годовые, денежные поощрения и иные вознаграждения, прямо предусмотренные действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда. Порядок их учета регламентирован отдельными положениями документа.

При этом социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха) не подлежат включению в расчет СЗП.

Как рассчитываются отпускные и компенсации за отпуск?

Методика расчета отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска зависит от способа его предоставления — в календарных или рабочих днях.

Для отпусков в календарных днях, согласно пункту 10 Положения, средний дневной заработок (СДЗ) исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на 12, а потом — на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Для отпусков в рабочих днях СЗП рассчитывается как частное от деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (пункт 11 Положения).

Когда и зачем нужен расчет среднечасового заработка?

Расчет среднечасового заработка (СЧЗ) применяется исключительно при суммированном учете рабочего времени. Он используется во всех случаях, когда необходимо сохранение среднего заработка, за исключением расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Порядок исчисления СЧЗ установлен пунктом 13 Положения. Для этого берется общая сумма оплаты труда, включая премии и иные стимулирующие выплаты, фактически начисленная работнику за все отработанные часы в расчетном периоде, который составляет 12 календарных месяцев. Эта сумма затем делится на количество отработанных часов.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени в периоды, когда необходимо сохранение среднего заработка, расчет выплат будет основан именно на среднечасовой оплате. Только в случае исчисления выходного пособия СЧЗ умножается на среднемесячное количество рабочих часов в соответствии с графиком.

В каком порядке учитываются премии?

В расчете среднемесячной зарплаты учитываются только фактически начисленные в пределах расчетного периода премии, денежные поощрения и вознаграждения. При этом, согласно пункту 15 положения, по одному основанию для премирования можно включить только одну премиальную выплату в месяц.

Для квартальных, полугодовых или годовых премий предусмотрены другие правила.  Так, если период, за который они были начислены, хотя бы частично входит в расчетный, премии будут учтены полностью в месяце, когда были начислены. В иных случая в расчет СЗП будет включена только часть премии или она не будет учитываться вообще.  

Какое время будет исключено из расчетного периода?

При исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключаются определенные отрезки времени, а также суммы, начисленные за эти дни. Их полный перечень содержится в пункте 5 Положения.

Например, к исключаемым периодам относятся дни, когда за сотрудником уже сохранялся средний заработок, например, он получал выплаты из-за простоя по вине работодателя и так далее.

Как рассчитывается средняя зарплата при повышении оклада?

Повышение тарифных ставок, окладов или фиксированных денежных вознаграждений требует обязательной корректировки среднего заработка. Ее порядок описан в пункте 16 Положения и зависит от момента повышения по отношению к расчетному периоду и событию, вызвавшему необходимость расчета СЗП.

Если повышение произошло в течение самого расчетного периода, выплаты, начисленные работнику до этого момента, подлежат увеличению на специальный коэффициент — отношение новой ежемесячной заработной платы к ее старому размеру.

Если оклад увеличился после окончания расчетного периода, но до события, требующего расчета СЗП (первый день отпуска, дата увольнения и так далее), индексации подлежит весь средний заработок за расчетный период.

Третий случай — повышение происходит, к примеру, во время нахождения работника в отпуске или в командировке. Здесь корректировке подлежит только часть СЗП, соответствующая дням после повышения и до окончания периода сохранения среднего заработка.

Если повышается не только сама зарплата, но и надбавки к ней, коэффициент индексации рассчитывается как отношение новой совокупной суммы, включающей новый оклад и новые фиксированные выплаты, к старой. 

Актуальные нормативные акты и материалы по теме — в СПС «КонсультантПлюс».