Как жителям Воронежа провести общее собрание жильцов через ГИС ЖКХ

С марта 2025 года заочные голосования можно будет организовать только онлайн — через государственные платформы

Собственники помещений в многоквартирных домах обязаны хотя бы раз в год проводить общее собрание. С 1 марта 2025 года такие собрания в заочной форме разрешено проводить только через ГИС ЖКХ или региональные информационные системы.

Минстрой России совместно с оператором ГИС ЖКХ подготовили подробную инструкцию — как провести собрание по всем правилам.

Что нужно сделать:

– Проверьте, готов ли дом к проведению собрания

У компании, которая будет организовывать голосование, должен быть статус оператора по обработке персональных данных — это можно проверить на сайте Роскомнадзора. Если компания в перечне не значится — нужно подать заявку.

Кроме того, желательно обновить список собственников и удостовериться через сайт Росреестра, что по каждому помещению указаны актуальные данные о праве собственности.

– Проверьте электронный паспорт дома

В ГИС ЖКХ должны быть:

– корректный кадастровый номер дома

– список всех жилых и нежилых помещений с их номерами

– отсутствовать «аномальные» помещения (например, менее 1 кв. м без общей площади)

Если у какого-то помещения несколько кадастровых номеров — это нужно уточнить через Росреестр.

– Подготовьте документы

Составьте проект уведомления и бюллетень для голосования, используя шаблоны оператора. Все документы нужно согласовать с юристом. Учитывайте:

– дата начала и окончания голосования указывается по московскому времени

– протокол нужно сформировать не позднее чем через 48 часов после завершения голосования

– дата окончания голосования должна приходиться на рабочий день

– Обсудите вопросы повестки с жителями

Обсудите с соседями темы голосования и заранее познакомьте их с инструкциями по онлайн-участию — через мобильное приложение «Госуслуги Дом» и личный кабинет ГИС ЖКХ.

– Разместите сообщение о собрании

Документ нужно:

– подписать у юриста

– разместить в подъезде

– загрузить в ГИС ЖКХ, указав всю обязательную информацию: данные об организаторе, повестку, сроки, тип вопросов, скан уведомления и т. д.

Важно: если это первое собрание через ГИС ЖКХ, сообщение размещается минимум за 10 рабочих дней. В дальнейшем — за 10 календарных дней.

После публикации система автоматически уведомит всех собственников — в их личных кабинетах и по электронной почте.

– Проведите голосование

В день старта голосования всем жильцам придут уведомления. Они смогут проголосовать онлайн через «Госуслуги Дом» или ГИС ЖКХ. Для тех, кто не пользуется интернетом, предусмотрены бумажные бюллетени.

– Внесите результаты

Решения вносятся в систему с указанием СНИЛС, даты и номера права собственности. Если голосовал представитель — это также нужно отметить.

Если данные о собственности не подтянулись автоматически, площадь помещения придётся ввести вручную — от неё зависит расчёт кворума.

– Подведите итоги

Протокол формируется в системе через час после окончания голосования. Его также нужно отправить в ГЖИ — пока это обязательное требование.

– Сообщите жителям о результатах

Разместите информацию о принятых решениях в подъездах и проинформируйте собственников о возможности посмотреть протокол в «Госуслугах Дом» и ГИС ЖКХ.