Маркировка товаров с 1 сентября 2025: что изменится для бизнеса
Источник: ООО "Небо"
Уже с сентября этого года пополнился список товаров, которые нужно будет маркировать: речь идет о стройматериалах, спортивном питании, детских товарах и сладостях. Но сначала предпринимателям придется зарегистрироваться в системе «Честный знак». Игнорирование этих требований грозит штрафами и запретом на оборот товара. Расскажем, что нужно знать бизнесу, чтобы избежать санкций со стороны государства.
Какие товары попадают под маркировку с 1 сентября 2025 года
После этой даты предприниматели, которые участвуют в обороте товаров, попавших под маркировку, должны зарегистрироваться в системе «Честный знак». Маркировать товары нужно позже, в соответствии с планом, опубликованным правительством, и с учетом переходного периода для реализации остатков.
1. Стройматериалы в индивидуальной упаковке
Производители и импортеры должны будут промаркировать свои товары:
с 1 октября 2025 года — сухие смеси, гипс, цемент;
с 1 декабря 2025 года — герметики, шпатлевки, монтажная пена, мастики, замазки.
Требование касается товаров, которые упакованы в пачки и любые иные емкости, вес которых (вместе с содержимым) не превышает 300 кг.
Немаркированные остатки можно продавать вплоть до истечения срока годности продукции, однако после 1 мая 2026 года производители и импортеры не смогут отгружать такие складские остатки.
Новые правила не касаются строительных компаний, которые используют материалы только для собственных нужд. Но если такие организации решат продать остатки, им придется промаркировать каждую единицу товара.
2. Спортивное питание
Новые правила коснутся производителей и импортеров спортпита: с сентября они должны зарегистрироваться, а с октября – начать маркировать товары, включая:
спортивные батончики,
напитки,
витамины,
пищевые добавки.
Чтобы уточнить, попадает ли конкретный продукт под маркировку, достаточно сравнить коды ТН ВЭД и ОКПД2.
До конца августа 2026 года можно без ограничений продавать остатки товаров, если их произвели на территории РФ или ввезли в страну до 1 октября 2025 года. По истечении срока продавать спортпит без маркировок будет нельзя.
3. Товары для детей до 14 лет
Новые правила коснутся и участников оборота детских товаров. С сентября бизнес должен пройти регистрацию, а с 1 декабря 2025 года полноценно внедрить маркировку для таких категорий:
куклы,
коляски,
самокаты,
настольные игры,
головоломки и другие товары для детей до 14 лет.
Исключение сделали для елочных игрушек, трехколесных велосипедов и воздушных шаров. Также требования не распространяются на продукцию, предназначенную на экспорт, для государственных нужд или предоставленную компании в качестве рекламных образцов.
Переходный период действует в течение года: до сентября 2026 г. можно продавать остатки, которые произвели, ввезли в страну или взяли на реализацию до введения новых правил.
4. Кондитерские изделия и сладости
Внедрение маркировки будет проходить в два этапа:
с 1 марта 2026 года — для печенья, вафель, мармелада, халвы, зефира;
с 1 мая 2026 года — для шоколада, карамели, жевательной резинки и других видов кондитерской продукции.
Переходный период позволяет продавать остатки без маркировки до истечения срока годности. Впоследствии правительство планирует ввести учет каждой партии товаров (с июня 2027 года), а затем — и поэкземплярный (с конца 2028 г.).
Основные даты по маркировке товаров с 1 сентября 2025 г.
5. Корм для животных
С 1 сентября 2025 года при реализации развесного или штучного товара (то есть при вскрытии упаковки) в течение 3 рабочих дней нужно будет вывести его из оборота. Для этого достаточно отправить в систему «Честный знак» актуальные данные:
ИНН организации,
причина вскрытия,
дата вскрытия,
коды маркировки,
стоимость товара.
Если корм уже расфасовали заранее (например, еще в августе), ничего передавать не нужно.
Штрафы и последствия нарушений в сфере маркировки товаров в РФ
Маркировка обязательна на всех этапах — от производства до розницы. Нарушения делятся на 3 основные группы:
1. Отсутствие маркировки
Продажа или хранение товара без кодов, если они требуются по закону
Нарушение сроков выбытия при вскрытии упаковки
Отгрузка товара без отметки в системе
2. Ошибки в кодах или документах
Использование чужого кода или повторная маркировка
Несовпадение данных в сопроводительной документации и системе
Нарушения в передаче сведений через ЭДО
3. Неправильный учет и отчетность
Неотраженные остатки
Отсутствие сведений об адресе производства
Нарушение правил учета: партионного или поэкземплярного
Штрафы за нарушения выписывают на должностных лиц, предпринимателей и на компании:
| Нарушение | Для ИП и должностных лиц | Для юридических лиц |
| Продажа немаркированных товаров | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 300 000 ₽ |
| Нарушение правил маркировки | от 1 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 300 000 ₽ |
| Отсутствие сведений в системе | от 3 000 до 5 000 ₽ | от 10 000 до 30 000 ₽ |
| Нарушения при реализации в рознице | от 1 500 до 3 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Продажа контрафакта | от 5 000 до 20 000 ₽ | от 50 000 до 200 000 ₽ с конфискацией |
Штрафы — не единственное, что грозит предпринимателям за несоблюдение правил. Возможны и другие негативные последствия:
Блокировка оборота — товар без кода нельзя продать или переместить.
Конфискация — при признании продукции контрафактной.
Проверки и доначисления — ФНС и Роспотребнадзор усилили контроль за оборотом маркируемых товаров.
Блокировка кассы — при попытке пробить немаркированную продукцию.
Удаление из систем сбыта — например, маркетплейсы удаляют карточки с нарушениями.
Этапы прохождения маркированных товаров. Источник: Честный знак
Что делать бизнесу уже сейчас
Чтобы подготовиться к изменениям, субъектам МСП нужно заранее:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Это нужно сделать всем: производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам уже с 1 сентября этого года. Без регистрации невозможно заказывать коды, отчитываться о движении товаров и вести легальный оборот.
Что потребуется:
регистрация на сайте честныйзнак.рф,
актуальные данные о компании (ИНН, КПП, адреса, контактные лица).
2. Подготовить упаковку под маркировку
На каждую потребительскую единицу товара должен быть нанесен уникальный код Data Matrix, который считывают сканером и фиксируют на всех этапах: от производства до продажи.
Что нужно сделать:
адаптировать упаковку под нанесение кода,
приобрести или арендовать оборудование для печати или маркировки,
внедрить процесс контроля нанесения кодов (особенно важно для производства и импорта).
3. Обновить кассовое и складское ПО
Кассы, товароучетные системы, ЭДО и ОФД должны поддерживать работу с маркировкой. При любом изменении статуса товара (продажа, перемещение или возврат) система сообщает актуальные данные в «Честный ЗНАК».
Заранее стоит проверить:
поддерживает ли касса передачу данных по коду маркировки,
обновлена ли учетная система под новые категории товаров,
налажена ли интеграция с электронным документооборотом (ЭДО),
работает ли обмен с оператором Центра развития перспективных технологий.
4. Провести инвентаризацию
Немаркированные товары, если их произвели или ввезли в страну до вступления в силу новых правил, разрешено продавать в рамках переходного периода. После его окончания оборот возможен только при наличии специального кода.
Что важно:
зафиксировать объем остатков до даты обязательной маркировки (для каждой товарной группы — свои сроки),
продать остатки до конца переходного периода,
исключить поставки продукции без кода после официального старта маркировки.
5. Учитывать маркировку при импорте
Импортерам важно заранее спланировать логистику с учетом сроков прохождения таможни и нанесения маркировки.
Рекомендации:
закладывать не менее одного месяца на оформление, маркировку и доставку,
учитывать, что код должен быть нанесен до момента выпуска в продажу,
при импорте маркированных товаров потребуется документальное подтверждение соответствия.
Подготовка к маркировке — это не разовая задача, а комплексный процесс, который затрагивает все подразделения бизнеса: закупки, склад, продажи, бухгалтерию и IT. Рекомендуется заранее провести тестовые операции в системе и обучить сотрудников правильному порядку действий.
Коротко для предпринимателей
С 1 сентября 2025 года регистрация в «Честном знаке» обязательна для стройматериалов, спортпита, сладостей и детских товаров.
Маркировка внедряется поэтапно. Нарушение сроков грозит штрафами и блокировками.
Бизнесу важно заранее адаптировать упаковку, обновить учет, провести инвентаризацию и выстроить логистику.