Трудовой стаж: что нужно учесть, чтобы не потерять право на достойную пенсию

Некоторые ошибочно полагают, что трудовой стаж – это просто общее количество лет, в течение которых человек работал, и что любой опыт, включая неофициальную занятость, позволяет претендовать на пенсионные начисления. 

Однако в современной пенсионной системе общий трудовой стаж больше не используется для расчета пенсии. Вместо этого применяется страховой стаж, который учитывает не только периоды официальной работы, но и некоторые социально значимые периоды жизни.

Генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева в интервью Пруфы.рф рассказывает, какие виды стажа выделяют в трудовом и пенсионном законодательстве, для чего они нужны и как их считать. 

Что такое трудовой стаж?

– Трудовой стаж включает все годы официального трудоустройства сотрудника. Социальный фонд России при назначении пенсии учитывает только те периоды работы, которые подтверждены документально. 

Впервые этот термин применили после пенсионной реформы 2002 года. Тогда термин «трудовой стаж» применяли к тем, кто работал официально. 

Однако теперь при начислении пенсии законодательство учитывает страховой стаж – время, в течение которого работодатель за сотрудника платил взносы в СФР. В страховой стаж также входят не только период официального трудоустройства, но и время получения пособия по безработице, военная служба и декрет. 

Однако пенсия зависит и от длительности страхового стажа – отработать придётся не менее 15 лет. А в счёт идут уплаченные в СФР взносы, они влияют на размер будущей пенсии и пересчитываются в баллы. Чем больше пенсионных баллов удастся заработать, тем выше будет пенсионное обеспечение.

Какие есть виды трудового стажа?

– На сегодняшний день выделяется пять видов трудового стажа:

Страховой стаж – это время официального трудоустройства, которое можно подтвердить трудовой книжкой или справкой от работодателя. Именно страховой стаж используют при расчёте пенсии, пособия по нетрудоспособности и денег в период ухода за ребёнком. Узнать страховой стаж можно из трудовой книжки. Для этого складывается всё время официальной работы с 2002 года. 

Например, продавец Анна работала в маганзине «Магнолия» с 1 июля 2015 года по 13 августа 2018 года. А с 1 сентября 2018 года женщина устроилась в магазин «Семёрочка» и проработала там до 4 ноября 2024 года. Так, трудовой стаж Анны составит:

3 года + 6 лет = 9 лет, 1 месяц + 2 месяца = 3 месяца, 12 дней + 3 дня = 15 дней. 

Общий страховой стаж продавщицы Анны составил 9 лет 3 месяца и 15 дней. 

Общий трудовой стаж включает также период легальной работы и необходим для подсчёта пенсионного обеспечения по дореформенным правилам – до 1 января 2002 года;

Непрерывный трудовой стаж – время, когда сотрудник трудился у одного работодателя. Чем больше непрерывный трудовой стаж, тем выше выплаты и льготы можно получить. Подтверждается этот стаж также трудовой книжкой или приказом работодателя.

Некоторые работодатели учитывают продолжительность непрерывного трудового стажа для начисления премий и дополнительных выплат. Например, медикам при непрерывном стаже более пяти лет доплачивают 40% от оклада. 

Специальный трудовой стаж применяется для должностей с особыми условиями труда. Это медицина, вредное и опасное производство, педагогика. Именно с этим стажем предоставляется право на досрочный выход на пенсию, а также дополнительный отпуск.

Например, учителю назначается пенсия после 25-летней выслуги, при этом педагоги имеют право на годовой отдых до 56 дней. 

Также право на раннее пенсионное обеспечение получают работники Крайнего Севера с выслугой в 15 лет, а также 20 лет при работе в приравненной к КС местности.

При этом в специальный трудовой стаж входит не только время фактической работы, но и периоды болезни, отпуска и обучения для повышения квалификации. 

Стаж работы по специальности – это время, когда человек трудился в конкретной профессии, которая указана в дипломе об образовании. От этого стажа зависит квалификация специалиста и возможность занимать руководящие должности. 

Например, стать главным врачом больницы сможет только тот доктор, который больше пяти лет проработал заведующим отделением или на другой руководящей должности. 

Общий трудовой стаж: как считается?

– При расчёте общего трудового стажа учитывается:

  • период официальной работы;

  • служба в муниципальных органах власти;

  • военная служба;

  • период самозанятости и индивидуального предпринимательства при условии уплаты страховых взносов в СФР;

  • время ухода за ребёнком, если суммарно оно не превышает шести лет;

  • период получения пособия по безработице. 

Для расчёта общего трудового стажа необходимо сосчитать периоды официального трудоустройства. 

Например, Николай Козлов проработал слесарем на заводе с 1 мая 2005 года по 13 июля 2011 года. Затем мужчина с 15 августа 2011 года по 16 сентября 2021 года трудился водителем. И с 19 сентября 2021 года по 28 декабря 2024 года Николай работал в охране. 

Так, общий страховой стаж мужчины составит:

6 лет + 10 лет + 3 года = 19 лет, 2 месяца + 1 месяц + 3 месяца = 6 месяцев, 12 дней + 1 день + 9 дней = 22 дня 

Итого: 19 лет 6 месяцев и 22 дня. 

Также узнать трудовой стаж можно в СФР. Для этого отправляется запрос через Госуслуги и спустя несколько дней ведомство отправляет ответ, в котором пропишут общее количество отработанных лет и накопленных пенсионных баллов. 

Как подтвердить общий трудовой стаж без трудовой книжки?

– Если трудовая книжка утеряна, то подтвердить трудовой стаж можно справкой от работодателя или информацией из Социального фонда России. 

При потере данных о трудовом стаже до 2002 года засвидетельствовать информацию об официальном трудоустройстве можно с помощью письменных показаний двух бывших коллег. 

Какой минимальный общий стаж для начисления пенсии в 2025 году?

– В 2025 году для получения пенсионного обеспечения необходимо накопить 15-летний трудовой стаж и 30 пенсионных баллов. Если и стажа и баллов не будет хватать, то Социальный фонд назначит только социальную пенсию по старости. Она приходит на пять лет позже и намного меньше. С 2025 года размер социальной пенсии – 8 824,08 рубля