В Суддепе обсудили оптимизацию хранения судебных дел
На этой неделе Судебный департамент Верховного суда провел совещания, посвященные вопросам оптимизации архивного хранения судебных дел. Итоги мероприятий опубликовали на сайте департамента.
На совещании 9 июля глава Судебного департамента Владислав Иванов уделил внимание снижению загрузки архивных помещений, уничтожению дел с истекшими сроками хранения, а также цифровизации судебной деятельности.
По данным региональных руководителей департамента, в Тюменской области за год уничтожено свыше 42 000 единиц хранения, а в Тверской области загрузка архивов снижена на 74%.
Также загруженность архивохранилищ уменьшается в судах Камчатского края.
В рамках продолжающейся работы по модернизации архивирования судебных документов, департамент проводит следующие меры:
- разработка дорожной карты мероприятий для регионов;
- актуализация нормативной базы,
- введение отчетности ведомств о проведенной работе по организации архивов судов.
10 июля представители Судебного департамента и Федерального архивного агентства обсудили особенности передачи документов судов на государственное хранение, включая специфику архивирования электронных документов и материалов, записанных на оптические носители. Участники совещания рассмотрели возникающие на практике вопросы по описанию, уничтожению дел с истекшим сроком. Приняли ряд решений, включая методическое содействие со стороны Росархива по вопросам оптимизации архивов.