Как заменить фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) нужно периодически менять. Если этого не сделать вовремя, налоговая снимет кассу с учета, а предприниматель может получить штраф за незаконное использование ККТ.
Рассказываем, как самостоятельно поменять фискальный накопитель и сообщить об этом в ФНС.
Как выбрать новый накопитель
Федеральный закон № 54 определил требования к фискальному накопителю. Выбирайте только те ФН, которые перечислены в реестре фискальных накопителей. По заводскому номеру проверить накопитель можно через сервис ФНС.
При выборе срока действия накопителя нужно отталкиваться от режима налогообложения и вида бизнеса. Так, представителям сферы услуг, а также компаниям и ИП на спецрежимах (на упрощенке, патенте, ЕСХН) обязательно использовать ФН со сроком 36 месяцев. А продавцам на общей системе и подакцизных товаров придется купить накопитель со сроком 15 месяцев.
Приобрести ФН можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В компании «Тензор» (разработчике СБИС) фискальные накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж — мы работаем во всех регионах России. Менеджер компании сам подберет устройство, исходя из требований закона.
Когда пора менять фискальный накопитель
Фискальный накопитель имеет срок службы 15 или 36 месяцев, но может потребоваться заменить его и раньше окончания этого срока. Например, если переполнилась память (каждый ФН имеет ресурс примерно на 250 000 чеков), ФН был неправильно зарегистрирован, оказался с производственным браком или сломался в процессе работы.
Как поменять накопитель
Замену ФН можно провести самостоятельно, следуя инструкции:
Закройте смену. До проведения перерегистрации ФН убедитесь, что все фискальные документы переданы в налоговую.
Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Для этого используйте инструкцию к вашей модели ККТ. Отчет нужно сохранить, потому что данные из него потребуются для подачи заявления на перерегистрацию кассы в ФНС.
Извлеките старый фискальный накопитель из кассы и установите новый. Будьте аккуратны, иначе можно повредить шлейф кассы.
Включите кассу и сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации».
Перерегистрируйте кассу. Один вариант — сделать это на сайте налоговой с помощью электронной подписи. Если работаете в сервисе ОФД СБИС, то можете сделать это сразу в личном кабинете, не переходя на сайт налоговой.
Как перерегистрировать кассу в СБИС
В СБИС можно провести перерегистрацию самостоятельно или через менеджера.
Для самостоятельного обновления данных ККТ нужно:
Зайти в личный кабинет ОФД СБИС и внести новые данные о фискальном накопителе.
Передать их в налоговую прямо из кабинета СБИС.
Отправить отчет с ККТ — пользователи программ автоматизации для магазинов, ресторанов и салонов могут это сделать в интерфейсе системы.
Еще проще — оставить заявку на перерегистрацию менеджеру СБИС. Это делается онлайн на сайте оператора фискальных данных. Менеджер поможет вам сделать все быстро и без ошибок.