Все файлы — на одном диске: выбираем облачное хранилище

Облако — функциональный инструмент для хранения фотографий, видео и документов. Если правильно выбрать хранилище, получится освободить память ноутбука или телефона от лишнего и отказаться от флешек. Разбираемся, какое облако поможет решить личные и рабочие задачи.

Некоторые сервисы из подборки не принимают оплату российскими банковскими картами. Пользователям из России доступны только бесплатные возможности.

Облако Mail.ru

Инструмент для тех, кто активно пользуется почтой Mail.ru и другими сервисами экосистемы для общения, развлечения или работы. Облако поддерживает синхронизацию с электронной почтой и автоматически загружает все вложения в специальную папку.

Размер. До 4 ТБ места и загрузка файлов до 100 ГБ. Бесплатно — до 8 ГБ всего и до 2 ГБ на один файл. Учителя могут получить ещё 32 ГБ при покупке подписки «Сферум».

Платформы. Браузерная версия, приложения для Android и iOS.

Систематизация. Есть папки для недавних, избранных и файлов с совместным доступом. Если загрузить фото паспорта, ИНН или СНИЛС, они автоматически попадают в папку «Личные документы».

Совместная работа. Если раздать доступ по пригласительной ссылке, близкие и коллеги смогут просмотреть или скачать файл.

Безопасность. Войти в Облако можно по почте, номеру телефона, QR-коду, с помощью VK ID, Госуслуг или Одноклассников. Файлы, которые попадают в хранилище, проверяются антивирусом.

Стоимость. Облако и Почта входят в подписку Mail Space. Пользователь получает дополнительное место для файлов и возможность поделиться им с тремя людьми. Стоимость — от 33 рублей в месяц при покупке на год.

В папке «Личные документы» предлагают держать под рукой всё, что пригодится для работы или поездок

Яндекс Диск

Хранилище для тех, кто активно генерирует разный контент: фотографии, видео, тексты. На смартфоне получится настроить автозагрузку, чтобы все кадры автоматически отправлялись в облако, а в программе на ПК есть встроенный редактор скриншотов. Через один аккаунт пользователю доступны и другие сервисы Яндекс 360: Почта, Календарь, Документы, Телемост, Заметки.

Размер. До 3 ТБ места и 50 ГБ на один файл. Бесплатно — 5 ГБ всего и 1 ГБ на документ или видео.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложения для Android и iOS.

Систематизация. Недавно загруженные файлы попадают в папку «Последние», снимки с разных устройств — в «Фото». А в «Загрузках» — все файлы, которые пользователь сохранил на Диске по ссылкам из Сети.

Совместная работа. Можно открыть доступ к отдельным файлам или создать общую папку, с которой одновременно будут работать несколько человек.

Безопасность. Вход в аккаунт Яндекс ID по логину и паролю или по QR-коду. Для дополнительной защиты есть подтверждение по смс или через одноразовый пароль, который генерирует приложение Яндекс Ключ. Система проверяет все файлы на вирусы.

Стоимость. С тарифом Яндекс 360 Премиум можно увеличить место на Диске и безлимитно загружать фото и видео со смартфона. Стоимость — от 83 рублей в месяц при оплате за год. Есть скидка 50% для студентов и специальный семейный тариф, к которому могут присоединиться до 8 человек.

В браузерной версии файлы отображаются как список с датой изменения и размером или в виде крупной плитки

Google Диск

Сервис для тех, кому важно совместно редактировать документы и по максимуму использовать дополнительные инструменты. В экосистему входит почта, календарь и другие приложения от Google. А в сам Диск в пару кликов добавляются любые расширения — для интеллект-карт, заметок, проверки правописания.

Размер. До 2 ТБ. Бесплатно — до 15 ГБ.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложения для Android и iOS.

Систематизация. Есть папки для недавних и избранных файлов. Если перейти по ссылке в чужой документ или открыть изображение, оно автоматически появляется в папке «Доступные мне».

Совместная работа. Можно редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации онлайн и офлайн. Действия каждого пользователя отображаются на экране и сохраняются в истории.

Безопасность. Вход по логину и паролю с подтверждением по смс. Google Диск автоматически удаляет вредоносные файлы из системы.

Стоимость. От 105 рублей в месяц при оплате за год. В эту стоимость входит возможность редактирования снимков. Подписку на Google One нельзя оплатить картой банка РФ.

Следить за размером облачного Диска можно в разделе «Хранилище» — здесь самые объёмные файлы расположены наверху

iCloud

Инструмент подходит тем, кто регулярно пользуется устройствами от Apple дома или на работе: можно быстро перенести и синхронизировать все записи, фотографии, контакты и другие важные данные. Облако встроено в единое рабочее пространство вместе с почтой, календарём, заметками и другими приложениями.

Размер. До 2 ТБ. Бесплатно — до 5 ГБ.

Платформы. Компьютерная программа для Windows и macOS, браузерная версия, приложение только на iOS.

Систематизация. Есть общие папки и функция «Избранное».

Совместная работа. Можно редактировать фотографии и текстовые файлы.

Безопасность. Чтобы войти в iCloud, нужно ввести логин и пароль, а затем подтвердить аккаунт через код на почте и по номеру телефона.

Стоимость. От 0,99 доллара в месяц. Нельзя оплатить картой российского банка.

В рабочем пространстве можно на одном экране открывать файлы и вести заметки. Источник изображения: iCloud+ — Apple

Резюмируем: как выбрать облако

Каждый облачный сервис предлагает свои возможности в бесплатных и премиум-версиях. Поэтому перед тем, как закачивать в понравившееся цифровое пространство десятки снимков и документов, обратите внимание на следующее:

Размер хранилища. Нужно сложить вес всех файлов, которые вы хотите перенести в облако. Если набирается меньше 5 ГБ, вам хватит бесплатного места на Яндекс Диске или iCloud. А когда объём файлов будет выше, стоит рассмотреть платные тарифы на любом из сервисов.

Другие продукты экосистемы. Если вы уже пользуетесь определёнными инструментами, то и облако удобнее выбрать в этой же компании. Например, после оплаты тарифа на Яндекс Диске или в Облаке Mail.ru пользователям открываются дополнительные возможности почтовых сервисов.

Доступность с устройств. Если вам важно, чтобы документ или книга были и на ноутбуке, и в планшете, и в телефоне — выбирайте кросс-платформенный сервис с поддержкой всех гаджетов. Например, Яндекс Диск или Google Диск. А если пользуетесь техникой от Apple, можно выбрать iCloud.

Возможности для совместной работы. Если подбираете облако только для хранения, можно остановиться на любом сервисе. Если планируете обмениваться файлами с близкими или коллегами — выбирайте инструмент с расширенными функциями. Например, на Яндекс Диске и Google Диске удобно совместно редактировать документы и быстро создавать пригласительные ссылки.

Условия оплаты. Дополнительное место в облачных хранилищах Google и Apple не получится оплатить с российской карты. Если у вас нет альтернативного решения для оплаты подписки, лучше выбрать Облако Mail.ru или Яндекс Диск.