Комментарии 0
...комментариев пока нет
Электронная очередь, «ускоренный» кабинет и чат-бот — как технологии упрощают процесс подачи документов
Впервые участники ЦТ и ЦЭ 2024–2025 годов могут заранее записаться на определенное время подачи документов в вуз через личный кабинет на сайте РИКЗ. Это нововведение должно существенно сократить время ожидания в университетах. Вадим Богуш, ректор Белорусского государственного университета информатики и радиоэлектроники (БГУИР) и председатель Республиканского совета ректоров, рассказал о внедрении современных технологий и онлайн-сервисов, которые упрощают процесс подачи документов и коммуникацию с абитуриентами.
Вадим Богуш отметил, что в БГУИР уже был опыт работы с электронной очередью, поэтому нововведение не вызвало особых трудностей:
— Для абитуриентов, записавшихся через электронную очередь, организовано отдельное «окно». Единственное условие — наличие полного комплекта документов, что позволяет уложиться в необходимый временной промежуток.
БГУИР, как ведущий вуз в области информатики, радиоэлектроники и электротехники, активно внедряет современные технологии. В университете, например, давно функционирует электронный кабинет, который позволяет абитуриентам заранее вводить необходимую информацию (оценки, результаты ЦТ, льготы и т. д.) и экономить время при подаче документов. Процедура подачи документов сводится к посещению приемной комиссии с распечатанными и подписанными документами.
— Электронный кабинет также служит каналом для двухсторонней связи между приемной комиссией и абитуриентом. Он позволяет отправлять как массовые рассылки, так и индивидуальные сообщения, — объяснил спикер. — Кроме того, в БГУИР уже более пяти лет используется чат-бот для абитуриентов. С его помощью можно задать вопросы специалистам приемной комиссии, узнать о специальностях, проходных баллах, общежитии и даже обратиться напрямую в ректорат. Причем модерацию чат-бота проводит ответственный секретарь приемной комиссии, что гарантирует достоверность информации.
Каждый год в БГУИР проводится анализ работы системы зачисления, включая технологические аспекты и функциональные особенности электронного кабинета. Вуз планирует и дальше использовать передовые решения для улучшения коммуникации и повышения достоверности данных, поступающих от абитуриентов.
Вадим Богуш отметил, что в БГУИР уже был опыт работы с электронной очередью, поэтому нововведение не вызвало особых трудностей:
— Для абитуриентов, записавшихся через электронную очередь, организовано отдельное «окно». Единственное условие — наличие полного комплекта документов, что позволяет уложиться в необходимый временной промежуток.
БГУИР, как ведущий вуз в области информатики, радиоэлектроники и электротехники, активно внедряет современные технологии. В университете, например, давно функционирует электронный кабинет, который позволяет абитуриентам заранее вводить необходимую информацию (оценки, результаты ЦТ, льготы и т. д.) и экономить время при подаче документов. Процедура подачи документов сводится к посещению приемной комиссии с распечатанными и подписанными документами.
— Электронный кабинет также служит каналом для двухсторонней связи между приемной комиссией и абитуриентом. Он позволяет отправлять как массовые рассылки, так и индивидуальные сообщения, — объяснил спикер. — Кроме того, в БГУИР уже более пяти лет используется чат-бот для абитуриентов. С его помощью можно задать вопросы специалистам приемной комиссии, узнать о специальностях, проходных баллах, общежитии и даже обратиться напрямую в ректорат. Причем модерацию чат-бота проводит ответственный секретарь приемной комиссии, что гарантирует достоверность информации.
Каждый год в БГУИР проводится анализ работы системы зачисления, включая технологические аспекты и функциональные особенности электронного кабинета. Вуз планирует и дальше использовать передовые решения для улучшения коммуникации и повышения достоверности данных, поступающих от абитуриентов.
Выпускники профильных инженерных классов могут поступить на более 70 специальностей без экзаменовФото предоставлено пресс-службой БГУИР