Международный день секретаря отметят в мире 23 апреля 2025 года
Профессия секретаря (административного работника) входит в пятерку самых востребованных профессий в мире. Это квалифицированные специалисты высокого уровня, имеющие большой опыт, от которых зависит успех компании. Общественная служба новостей выяснила, какова история, значение и традиции Международного дня секретаря.
В современном мире секретарь – лицо компании. Специалист высокой квалификации, обеспечивающий управленческие и административные процессы, правая рука руководителя и помощник по всем вопросам. Секретарь ведет делопроизводство, работает с посетителями, отвечает на телефонные звонки, занимается организацией планерок и совещаний, планирует рабочий день руководителя, подготавливает приемы и занимается другими функциями, необходимыми для жизнедеятельности компании.
История, значение и традиции праздника
- Известно, что услугами секретаря пользовались древнеримские патриции. Секретарь был доверенным лицом и должен был держать в секрете все тайны, дела хозяина и давать ему советы.
- Спустя время, должность секретаря ввели в Европейских странах.
- В России Петр I организовал институт «секретарей» после поездки в Европу. На учебу брали мужчин дворянского знатного рода, высокообразованных, способных давать советы на любые вопросы.
- В период правления Екатерины II у секретарей особенно ценились находчивость, наглость и хитрость.
- Проходило время, менялись условия работы, а с ними преобразовывались и требования к секретарям. Сначала появились пишущие машинки, а затем компьютеры. Профессию секретаря освоили женщины, но теперь и мужчины были секретарями.
- День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля. В этом 2025 году праздник пройдет 23 апреля.
- Первым, кому пришла идея праздника, был американец–публицист Гарри Клеумфусу. В 1952 году в Америке первый раз поздравили всех секретарей, чтобы по достоинству оценить их труд. Постепенно праздник стали отмечать и в других странах. Так День секретаря обрел Международный статус.
- В России Международный день секретаря отмечают с 2005 года. Инициативу проведения выдвинули: журнал «Секретарь» и секретари разных городов России. С тех пор название переименовывали несколько раз, но вот «День административных работников» стало самым актуальным и прижилось в современном обществе.
К административным работникам относятся следующие специальности:
- офис–менеджеры;
- помощники руководителей;
- делопроизводители;
- администраторы;
- кадровики.
- Секретарь создает микроклимат в офисе. Он первый встречает почетных гостей, грамотно оформляет документы и вовремя принимает важные решения. Все эти действия – успех в бизнесе.
Будущий современный секретарь должен обладать следующими качествами:
- хорошим внешним видом;
- стрессоустойчивостью;
- чувством юмора;
- внимательностью;
- грамотностью;
- аккуратностью;
- умением быстро адаптироваться и переключаться с одного вида деятельности на другой вид.
- В День административных работников секретари, делопроизводители, помощники директоров, кадровики, офис–менеджеры и администраторы получают поздравления от начальства, коллег, родных, друзей и знакомых. А лучших работников награждают премиями. И сами административные работники поздравляют друг друга. В праздничный день руководство старается меньше загружать своих помощников–секретарей работой.
- За годы празднования, образовались некоторые традиции. Например, в Германии в свой профессиональный праздник, секретарь может совершенно законно отрезать кусочек ткани от галстука босса. В России принято дарить букеты цветов и маленькие сладкие презенты секретарям и другим административным работникам. В Англии директор приглашает своего секретаря домой на званый ужин.
- В некоторых странах отмечают еще дополнительно национальный День секретаря. Например, Пакистан отмечает в третью среду апреля, Австралия – в первую пятницу мая, а Россия – в третью пятницу сентября.
Интересные факты
1. В России секретарский чин учредил Петр I в 1720 году.
2. В Африке живут птицы из отряда соколообразных, из перьев которых изготавливали приспособления для письма. Птиц называли «шагр аль–тер», что в переводе на французский язык звучит как «secretaire». Отсюда и пошло название профессии.
3. Иногда секретарши становятся законными женами своих боссов. Так Бил Гейтс женился на своей секретарше. Сергей Есенин обвенчался с Зинаидой Райх, когда она в 1917 году работала секретарем. Правда, брак их продлился всего год.
4. Существуют истории, когда секретари становились известными личностями. В свое время секретарями работали поэтесса Лариса Рубальская, политик Михаил Сперанский, композитор Михаил Глинка, писатель Чингиз Айтматов. Телеведущий Владимир Познер работал секретарем у Самуила Маршака. Секретарем работала писательница Джоанн Роулинг и даже Агата Кристи.
5. Американская секретарша Бетти Грэм сделала гениальное изобретение. Грэм работала секретарем в банке на электрической пишущей машинке, которая доставляла ей массу проблем. Отпечатки не стирались ластиком. Тогда Бетти развела белую темперу и кисточкой нанесла на документы. В 1956 году секретарь Бетти Грэм организовала у себя на кухне компанию Mistake Out Company.
Читайте также: