В каком случае работодатель может удержать недостачу из зарплаты работника - Роструд

Должно быть произведено расследование, установлена вина работника в причинении ущерба, доказан его размер. Абстрактно взыскать недостачу при увольнении работника работодатель не может.

Сотрудница магазина подписала заявление на увольнение. Ей сообщили, что из ее зарплаты удержат недостачу. Инвентаризация не проводилась, планируется она только через несколько месяцев после увольнения. Имеет ли право работодатель действовать так, как намерен? – на такой вопрос ответили в "онлайн-инспекции" Роструда.

Какие звезды должны сойтись

Работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности только при таком стечении обстоятельств:

• работник причинил работодателю прямой ущерб;
• в причинении ущерба была вина работника;
• работодатель надлежащим образом провел расследование причин возникновения ущерба, в том числе, затребовал у работ письменные объяснения;
• установлен размер ущерба. 

Кроме того, в соответствии с частью 1 статьи 243 ТК материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с ТК или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим госорганом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Если вышеперечисленные условия выполнены, то работодатель вправе без согласия работника взыскать с него сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок. Взыскание ущерба, размер которого превышает среднемесячный заработок работника, возможно только с его согласия или через суд. Факт взыскания из зарплаты отражается в расчетном листке.

О чем говорит Трудовой кодекс

Также Роструд напомнил общее правило: в соответствии с частью 1 статьи 238 ТК работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно статье 241 ТК за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно статье 247 ТК до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК.

В соответствии с частью 1 статьи 248 ТК взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек, или ущерб превышает средний месячный заработок, и при этом работник не согласен добровольно возместить, то взыскать деньги может только суд (часть 2 статьи 248 ТК).

Согласно части 1 статьи 136 ТК при выплате зарплаты работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника, среди прочего, о размерах и об основаниях произведенных удержаний.