Как закрыть ИП?
Содержание
- Что нужно сделать заранее
- Какие документы понадобятся
- Как подать документы в МФЦ
- Рассчитать и уволить работников
- Сдать отчетность
- Разобраться с налогами и взносами
- Подать заявление в налоговую
- Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
- Закрыть расчетный счет
- Подтверждение закрытия ИП
- Причины отказа в ликвидации ИП
Что нужно сделать заранее
Нужно пройти ряд предварительных этапов, прежде чем закрыть ИП. Пошаговая инструкция 2024 года о том, как это сделать заранее, чтобы процесс прошел гладко и без осложнений:
- Уведомить работников о предстоящем увольнении. Если у вас есть наемные сотрудники, оповестите их до запланированного увольнения за то время, которое указано в трудовом договоре. Потому что для работодателей, которые зарегистрированы как физические лица, действует статья 307 ТК РФ. Уведомление должно быть в письменном виде, вручено под подпись каждого сотрудника.
- Погасить все задолженности перед контрагентами и партнерами. Рассчитайтесь со всеми, чтобы избежать финансовых споров и претензий.
- Проверить состояние расчетного счета и подготовиться к его закрытию. Убедитесь, что счете нет задолженностей, в том числе по аренде и коммунальным услугам.
- Уволить работников и рассчитаться с ними. Прежде чем закрыть ИП через личный кабинет, выплатите заработную плату, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором).
- Подготовить отчетность. Сдайте все обязательные декларации и отчеты в ФНС и другие фонды.
- Разобраться с налогами и взносами. Необходимо уплатить все до момента подачи заявления.
- Оформить документы. Подготовьте заявление о прекращении деятельности и оплатите государственную пошлину.
Какие документы понадобятся
Рассмотрим, какие именно бумаги нужны, где их можно получить и как правильно оформить:
- Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В форме указываются данные ИП, ИНН, ОГРНИП и причина прекращения деятельности. Заполнение лучше выполнять аккуратно и без ошибок, чтобы избежать отказа.
- Документ об уплате госпошлины. Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС или получить в отделении. Пошлину можно оплатить через интернет-банк или онлайн-сервис на сайте налоговой. В случае, если подаете заявление через нотариуса, МФЦ или онлайн — пошлина не взимается.
- Справка из ПФР о сдаче всех отчетов. Справку можно получить в отделении ПФР по месту регистрации бизнеса. Если у вас не было наемных работников, справка может не потребоваться.
- Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документ из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей). Ее можно получить как в бумажном виде в МФЦ или налоговой, так и в электронном на «Госуслугах» или сайте ФНС.
- Паспорт владельца бизнеса. Или доверенность, если документы подают за вас третьи лица.
- Карты и чековые книжки, которые привязаны к расчетному счету.
Как подать документы в МФЦ
Как только все справки и документы собраны, приступите к следующим действиям:
- Позвоните в ближайшее отделение и уточните, принимают ли там по вашему вопросу. Закрыть ИП через МФЦ можно не везде.
- Попросите реквизиты пошлины и оплатите ее. Если Многофункциональный Центр будет подавать ваши документы в ИФНС в электронном виде — уплачивать отчисление через «Госуслуги» не обязательно. Проясните этот момент у консультантов во время звонка.
- Посетите отделение МФЦ лично.
- Заполните форму, распечатайте, но не ставьте подпись, иначе ее не примут.
- Подайте документы в запланированное время.
- Сохраните расписку о том, что документы приняты.
Сотрудники должны сформировать обращение, подготовить бумаги и передать их в налоговый орган. В среднем, процедура рассмотрения составляет до 11 рабочих дней.
Рассчитать и уволить работников
А теперь к следующему шагу о том, как закрыть ИП в 2024 году — для того, чтобы уволить работников:
- Заполните приказ по форме Т-8.
- Предупредите Службу Занятости о расторжении трудового договора. Сделать это можно на их сайте по этой инструкции. Важно уложиться в сроки.
- Оплатите зарплату, компенсации и другие выплаты.
- Заполните и выдайте работникам трудовые книжки или справку СТД-Р. В графе «Причина увольнения» укажите «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации». Если по каким-то причинам сотрудник не может забрать трудовую — отправьте ее по почте.
- Верните сотрудникам трудовую книжку, сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 Раздела 1 отчета ЕФС-1) и копию расчета по страховым взносам (Раздел 3).
Сдать отчетность
Это одна из ключевых обязанностей любого предпринимателя. Процедура требует не только внимательности и точности, но и знания всех необходимых форм и сроков. Что необходимо сдать:
- Налоговая декларация для индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения (ОСНО) декларация по 3-НДФЛ и квартальная декларация по форме НДС подается в течение 5 рабочих дней после завершения календарного месяца, в котором прекращена деятельность.
- Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения декларация по УСН подается не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность.
- На патентной системе налогообложения (ПСН) отчетность не требуется, но стоит уведомить налоговое ведомство о завершении использования патента.
- Отчетность в Пенсионный фонд России (ПФР). Отчеты по страховым взносам за сотрудников нужно подать в течение 30 дней с даты прекращения деятельности. А также формы РСВ-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД (если были наемные сотрудники). И последние в этом пункте — заключительные формы отчетности о страховых взносах за последний период деятельности.
- Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС). Отчеты по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за сотрудников подают в течение 30 дней с даты прекращения деятельности и форма 4-ФСС (ежеквартальная отчетность).
- Формирование отчета для закрытия фискального накопителя. Нужно сделать и подать в течение 10 рабочих дней с момента прекращения использования ККТ.
- Закрытие расчетного счета. Заявление о закрытии (форму предоставляет банк) можно подать в любое время после завершения всех расчетов.
- Сведения персонифицированного учета по форме ЕФС-1 нужно отправить в Социальный фонд.
Разобраться с налогами и взносами
Независимо от масштаба бизнеса, правильное и своевременное выполнение этой задачи является залогом успешного взаимодействия с налоговыми органами и другими государственными учреждениями.
Для начала, определите, какие виды налогов и взносов нужно уплатить:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — для бизнеса на ОСНО.
- Налог по УСН.
- Страховые взносы в ПФР и ФОМС (фиксированные платежи).
- Страховые взносы за сотрудников.
- НДС для бизнеса на ОСНО.
- Торговый сбор для предпринимателей.
Уплатите все налоги и взносы:
- Фиксированные страховые взносы оплачиваются независимо от наличия дохода. За 2023 год сумма фиксированных страховых взносов составляет 45,8 тыс. рублей (в ПФР) и 10,8 тыс. рублей (в ФОМС).
- Если доход превышает 300 тыс. рублей в год, нужно уплатить 1% с суммы, которая превышает этот порог.
Проверьте, есть ли задолженности. Сделать это можно в личном кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы. По возможности получите справку об отсутствии задолженности по налогам. Сохраняйте все чеки.
Подать заявление в налоговую
Рассмотрим, как закрыть ИП через кабинет налогоплательщика или другими способами:
- Подготовьте заявление на прекращение ИП. Форму Р26001 можно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Также можно получить форму в бумажном виде в любом отделении налоговой службы или МФЦ (Многофункциональный центр).
- После заполнения потребуется оплатить госпошлину размером в 160 рублей.
- Подайте заявление о прекращении ИП и документы в фискальный орган лично, через МФЦ или онлайн через сайт ФНС или «Госуслуги» с использованием электронной подписи.
Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
Формирование отчета о закрытии фискального накопителя (ФН) — еще один этап в вопросе о том, как закрыть ИП. Для того чтобы сформировать отчет:
- Убедитесь, что все чеки пробиты и закрыты, а кассовые операции завершены.
- Закройте текущую кассовую смену, если она открыта.
- В зависимости от модели вашей ККТ, войдите в режим формирования отчетов. Это может быть сделано через меню аппарата или специальное ПО.
- Найдите в меню или ПО пункт «Отчет о закрытии ФН» или «Закрытие фискального накопителя». Следуйте инструкциям на экране, чтобы сформировать данные.
- После формирования отчет автоматически отправляется оператору фискальных данных (ОФД). Убедитесь, что касса подключена к интернету и передача проходит без ошибок.
- Дождитесь подтверждения о получении отчета. Это может быть отображено на экране кассы или в личном кабинете на сайте ОФД.
- Распечатайте отчет о закрытии и сохраните его. Он может пригодиться при проверке.
- После закрытия снимите кассу с учета. Для этого подайте заявление по форме КНД 1110061.
Следуйте инструкциям, которые предоставлены производителем кассы, и вовремя подавайте все нужные материалы в соответствующие инстанции. При возникновении трудностей рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту по ККТ или в налоговую.
Закрыть расчетный счет
Эта задача включает несколько пунктов, которые вы должны выполнить в банке, где открыт счет.
- Убедитесь, что все обязательства по счету выполнены. На счете не должно быть задолженностей и неисполненных платежных поручений. Закройте все открытые финансовые обязательства.
- Сведите все расчеты. Завершите все транзакции и переводы. Проверьте, не осталось ли на счете неразрешенных платежей и неисполненных поручений.
- Заявление на закрытие счета. Образец можно получить в банке или скачать с его официального сайта.
- Подготовьте документы. Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность), свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП) и об постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
- Посетите банк. Передайте сотруднику банка документы и уточните, есть ли дополнительные дополнительные требования, например, необходимость ликвидации всех депозитов или кредитов.
Банку может потребоваться некоторое время на обработку обращения. После завершения всех процедур поступит подтверждение о том, что счет закрыт. Это может быть справка или уведомление в электронном виде.
Подтверждение закрытия ИП
По окончании 5 рабочих дней выдается выписка из ЕГРИП и уведомление о снятии с учета.
Причины отказа в ликвидации ИП
Закрытие ИП не всегда происходит быстро. Причины отказа в ликвидации ИП могут быть различными, и важно понимать их, чтобы успешно завершить процесс. Основные причины отказа в ликвидации ИП:
- Наличие долгов перед налоговой и другими государственными органами.
- Ошибки в документах, например, неверно указанные данные или пропущенные подписи.
- Несвоевременная подача документов.
Чтобы избежать этих проблем, нужно тщательно подготовиться. Убедитесь, что у вас нет долгов, проверьте все данные в документах и подайте их вовремя.
Читайте по теме:
Как закрыть ИП сразу после открытия в 2024 году
Чтобы понимать, как закрыть ИП в 2024 году, помните о том, что важно следовать всем рекомендациям и правилам. Сначала оплатите все налоги и сборы, затем правильно заполните заявление и подайте его в налоговую службу. Важно помнить, что ликвидация ИП требует внимательности и точности. Учитывая все вышеперечисленное, закрываем ИП, Пошаговая инструкция поможет предпринимателю в этом.
Фото на обложке: Unsplash
Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!