Что такое эквайринг: виды и в чем преимущества для бизнеса
Содержание
- Что такое эквайринг
- Как работает эквайринг
- Виды эквайринга
- Кто обязан подключать эквайринг
- Как найти удобный эквайринг
- Как подключить эквайринг
- Как выбрать банк для эквайринга
- Преимущества эквайринга
- Недостатки использования эквайринга
Что такое эквайринг
Эквайрингом называется технология, позволяющая оплачивать товары непосредственно с банковского счета с помощью карт и устройства NFC в смартфоне. Такой способ подходит для следующих операций:
- покупки, когда происходит списание средств банком со счета клиента в пользу продавца;
- отмены перевода при неправильном вводе данных или передаче товара обратно в тот же день;
- возврата денег, если клиент передумал покупать вещь или она оказалась бракованной.
Как работает эквайринг
В процессе участвуют 4 стороны. Во-первых, это 2 кредитных учреждения:
- Банк-эмитент, где выпущена карта покупателя. Через нее оплачивают покупки в интернете или с помощью POS-терминала.
- Банк-эквайер, оказывающий услуги эквайринга. Ему же принадлежит POS-терминал для приема платежей в торговой точке. В интернет-эквайринге для перевода денег есть шлюз.
С другой стороны к эквайрингу подключаются:
- Продавец товаров или услуг, подписавший договор с банком-эквайером. Владельцы розничных торговых точек лично приходят в офис финансовой организации после подписания бумаг и забирают POS-терминал. Собственники онлайн-магазинов подключают шлюз и через него получают оплату.
- Покупатели с банковскими картами, которые используют для оплаты терминал или интернет-шлюз.
Алгоритм работы эквайринга несложный, состоит из таких шагов:
- Покупка товара в магазине.
- Уведомление продавца о желании оплатить ее картой.
- Формирование продавцом документа на оплату.
- Как проводится платеж:
- Покупатель подносит карту к считывающему окну терминала или вставляет в приемник, набирает PIN-код.
- POS-терминал отправляет запрос банку-владельцу оборудования.
- Банк-эквайер передает заявку платежной системе, которая проверяет и подтверждает законность перевода, отправляет запрос банку, выдавшему карту.
- Банк-эмитент отвечает эквайеру и подтверждает, что на счете покупателя достаточно средств для оплаты покупки.
- Банк-эквайер разрешает операцию.
- Терминал принимает деньги и выдает чек об оплате товара.
Через 1–2 дня средства будут на расчетном счете продавца.
Виды эквайринга
В зависимости от сферы деятельности, бизнес подключает удобный вид эквайринга.
Торговый эквайринг
Дает возможность принимать безналичные платежи с банковской карты или смартфона покупателя, а продавцу получить деньги по номеру расчетного счета. Торговый эквайринг подходит владельцам легального бизнеса:
- магазинов обуви и одежды;
- салонов красоты;
- продуктовых супермаркетов;
- точек продажи сувениров, украшений, аксессуаров;
- кафе, ресторанов, кофеен;
- автозаправочных станций;
- офисов продаж и так далее.
Чтобы принимать оплату, в торговых точках банк-эквайер устанавливает терминалы для контактного или бесконтактного считывания карты, а также через устройство NFC в смартфоне. Существуют 3 комплектации оборудования:
- в виде отдельного прибора, подключенного к кассе;
- интегрированного в устройство самообслуживания;
- совмещенного с кассовым аппаратом.
Подключение банковского эквайринга сделает прием платежей в торговых точках и предприятиях общественного питания удобнее, быстрее и проще. Банк-эквайер будет выполнять такие функции:
- обслуживание расчетного счета, куда поступают деньги;
- обрабатывать платежи покупателей;
- обеспечивать техническую поддержку аппаратной и программной части эквайринга.
Мобильный эквайринг
Принимать безналичную оплату в небольших торговых точках помогает мобильный эквайринг. Особенно удобно пользоваться им во время выездных ярмарок, для приема платежей в передвижных кофейнях и фудтраках, других случаях, когда продавец пробивает чеки:
- в небольшом торговом зале, где не размещается терминал;
- в кафе и ресторанах, где заведено принимать оплату банковскими картами у столиков;
- в службах доставки;
- при работе на дому или в офисном помещении заказчика;
- при расчете в транспорте.
Читайте по теме:
Розничная торговля: правила ведения учета и особенности
В мобильном эквайринге применяют компактные кассы с интегрированным терминалом. В продаже можно найти много моделей с такими характеристиками:
- мощной батареей для автономной работы до 24 часов и зарядкой от прикуривателя;
- выходом в интернет через Wi-Fi или сим-карту оператора мобильной связи для передачи отчетов в ФНС;
- встроенным сканером для автоматического формирования чека;
- интегрированным принтером для печати квитанций;
- программным обеспечением, установленным банком-эквайером для приема оплаты по картам или NFC.
Такую систему расчетов путают с торговым эквайрингом. Принцип их работы одинаков, а различия состоят в размере оборудования, которое не имеет весов, выносного монитора и терминала. Связь с банком-эмитентом проходит так же, как и в прочих типах эквайринга.
Интернет-эквайринг
Нужен для оплаты онлайн-покупок. Перевод денег на расчетный счет продавца занимает 2–3 секунд. За безопасность платежа и защиту персональных данных покупателя отвечает банк-эквайер.
Интернет-эквайринг подходит для всех форм бизнеса:
- акционерных обществ;
- индивидуальных предпринимателей;
- самозанятых;
- обществ с ограниченной ответственностью.
Интернет-эквайринг обладает такой спецификой:
- полной дистанционностью — покупатель и продавец не видят друг друга;
- отсутствием дополнительного оборудования — интернет-шлюз подключает банк-эквайер;
- вариативностью прохождения платежей — через расчетный счет и систему оплаты;
- приемом не только пластиковых карт банка-эмитента, но и виртуальных, а также денег с электронных кошельков, через платежные платформы;
- снятием комиссии за эквайринг с продавца и покупателя.
Чаще всего продавцы открывают расчетный счет в российском банке-эмитенте. Но интернет-эквайринг работает и с зарубежными финансовыми организациями. Его используют поставщики товаров за границу, организаторы электронного бизнеса. Операции в интернете не проходят валютный контроль и проходят мгновенно.
Интернет-эквайринг работает по следующей схеме:
- Выбор товара покупателем.
- Помещение его в корзину.
- Оформление заказа с отметкой о системе оплаты.
- Подтверждение операции ПИН-кодом.
- Проверка достаточности средств на счете в банке-эмитенте.
- Передача информации в центр обработки данных.
- Перенаправление запроса в систему платежей.
- Получение разрешения на операцию.
- Перевод средств на расчетный счет продавца, который проводит банк-эмитент.
- Подтверждение платежа.
- Формирование чека.
В отличие от торгового эквайринга, средства на счет продавца приходят за несколько минут.
ATM-эквайринг
ATM-эквайринг нужен для оплаты в терминале или банкомате таких услуг:
- интернета;
- сотовой связи;
- ЖКХ;
- налогов и так далее.
В отличие от торгового эквайринга, в этом случае владелец карты может снять и внести наличные на счет в банке, проверить баланс.
Оплата по QR-коду СБП
QR-код — это картинка с зашифрованной в графическом виде информацией о товаре:
- названием;
- маркой;
- весом;
- производителем и т.д.
Оплата по QR-коду через СБП иногда заменяет торговый эквайринг в магазинах. Часто обе системы работают параллельно. Только при платежах по QR-коду нет физического применения пластиковой карты, расчетные операции банка проходят по графическому изображению, считанному терминалом.
Читайте по теме:
Когда нужно использовать онлайн-кассу при безналичном расчете
Перевод по СБП в 2024 — какие лимиты и комиссия
Схема покупки по QR-эквайрингу такова:
- Продавец наносит графическое обозначение товара на ценник.
- Покупатель приближает продукт к смартфону для сканирования и подтверждает платеж в мобильном приложении.
- Деньги поступают на счет продавца.
Для того чтобы начать работать с QR-эквайрингом, продавцу надо выполнить такие действия:
- Открыть расчетный счет.
- Скачать мобильное приложение, разработанное банком.
- Создать в нем учетную запись.
- Зарегистрироваться в СБП.
Иногда покупатель не сам сканирует QR-код. Часто это делает кассир и сообщает сумму к оплате.
Кто обязан подключать эквайринг
Согласно Положению Центрального Банка России от 24.12.2004 N 266-П в редакции от 28.09.2020, пользоваться эквайрингом обязаны все юридические лица и ИП, чья выручка в прошедшем году превысила 40 млн руб. Принимать к оплате карты МИР должны все торговые точки компании, совокупный доход которых более 2 млн руб. или доход одного магазина выше 5 млн руб. за год.
На нарушителей законодательства накладываются штрафы:
- 30–50 тыс. руб. на юридическое лицо;
- 15–30 тыс. руб. на ИП или должностное лицо.
Не подключать эквайринг могут предприниматели, ведущие бизнес в труднодоступных районах, где отсутствует подключение к сети.
Как найти удобный эквайринг
На удобство работы с эквайрингом влияет тип бизнеса, который ведет предприниматель. Для небольшого продуктового магазина подойдет прием платежей по QR, а для торговой точки покрупнее — POS-терминал.
Если в бизнесе присутствуют другие каналы продаж — интернет-магазин, служба доставки с приемом платежей, выездные шоурумы и так далее, то придется подключать несколько видов эквайринга.
Фото в тексте: Freepik
Как подключить эквайринг
Для активации эквайринга надо зарегистрировать юридическое лицо или ИП. Самозанятые и простые граждане получить такую услугу не могут.
Следующий шаг — это сбор документов. Компании надо подготовить:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копию устава;
- доверенность для представителя;
- его удостоверение личности.
От ИП потребуется пакет, состоящий из таких документов:
- паспорта;
- ИНН;
- выписки из ЕГРИП.
Далее нужно выполнить такие действия:
- Выбрать тариф.
- Заполнить и подать заявку на подключение лично или онлайн.
- Заключить договор.
- Установить оборудование и программное обеспечение.
- Обучить персонал.
Как выбрать банк для эквайринга
Перед тем как подписать договор с банком и открыть расчетный счет для подключения эквайринга, предпринимателю надо изучить ряд факторов и в зависимости от них принять решение:
- Сумма платежей за техническое обслуживание. Тарифы бывают гибкими и фиксированными. В первом случае ставка уменьшается при увеличении оборота.
- Срок поступления средств. Он меняется от 1–2 минут до 1–3 дней.
- Цена аппаратуры для эквайринга. У некоторых банков есть бесплатные предложения при выполнении установленных условий.
- Количество платежных систем, поддерживаемых программным обеспечением. Чем их больше, тем удобнее покупателям.
- Вероятность управления эквайрингом через мобильное приложение.
- Число положительных отзывов предпринимателей о банке и условиях работы.
- Периодичность акций и бонусных программ для клиентов.
- Гарантии безопасности персональных данных. Чем больше способов борьбы со взломами и мошенничеством в запасе у банка, тем лучше сохранность информации.
- Список дополнительных услуг.
- Надежность оборудования, устанавливаемого банком.
- Разнообразие каналов связи для эквайринга.
Преимущества эквайринга
Торговый эквайринг отличается такими преимуществами:
- оплата удобна и для продавца, и для покупателя — не нужно иметь дело с наличными;
- работа кассиров становится безопаснее, меньше риск совершить ошибку или принять поддельную купюру;
- деятельность торговой точки прозрачна, так как обе стороны следят за операциями эквайринга онлайн;
- продавец экономит на инкассации, поскольку в кассе не скапливаются наличные;
- покупателю не приходится переводить на счет, так как он может расплатиться банковской картой или смартфоном.
Достоинствами мобильного эквайринга пользователи считают:
- универсальность оборудования: кассовый аппарат выполняет функции весов, сканера штрихкодов, терминала для оплаты, принтера;
- компактность: вес всего комплекта редко превышает 0,5 кг и занимает мало места;
- невысокие расходы на техническое обслуживание сотрудниками банка-эквайера;
- безопасность для покупателя: не нужно передавать банковскую карту в руки продавца для перевода на счет.
Положительные стороны для бизнеса и клиентов, применяющих интернет-эквайринг, таковы:
- отсутствие расходов на покупку терминала;
- возможность работы в любом бизнесе;
- рост конверсии страницы продавца, ведущий к большей прибыли;
- быстрота и простота оплаты;
- подключение нескольких способов платежей — через банк-эмитент или платформу;
- расширение бизнеса в другие города и государства.
Граждане пользуются ATM-эквайрингом из-за большого количества терминалов, которые принимают платежи. Банки установили их в торговых центрах, магазинах, на железнодорожных и автобусных вокзалах, в остальных местах с высокой проходимостью.
QR-эквайринг для продавцов полезен из-за:
- экономии на оплате подключения и комиссий: банки подключают его по более низкой цене, а за обслуживание берут 0,7% вместо стандартных 2–5%;
- уменьшения расходов на покупку оборудования: деньги поступают на счет через мобильное приложение;
- мгновенного зачисления средств;
- отсутствия ошибок при формировании чека: в считывании исключается человеческий фактор;
- расширения географии продаж из-за появления возможности участвовать в выездной торговле;
- увеличения числа довольных покупателей: при оплате им не надо совершать дополнительных действий.
Недостатки использования эквайринга
Иногда торговый эквайринг доставляет проблемы пользователям:
- увеличение расходов на покупку терминала, чтобы принимать оплату;
- появление технических сбоев у банка-эквайера или эмитента;
- возникновение убытков от мошенничества, если данные банковской карты или расчетного счета попали к аферистам.
Среди недостатков мобильного эквайринга считаются основными:
- медленная печать чеков;
- нечеткое изображение на маленьком экране;
- невозможность интеграции с весами;
- долгое ожидание ответа от банка-эквайера в отличие от торгового эквайринга.
Но для большинства предпринимателей эти упущения не критичны.
У интернет-эквайринга недостатков не много. Это высокая банковская комиссия при переводах между расчетными счетами и небольшая задержка поступления информации к продавцу, когда он принимает платеж.
К ATM-эквайрингу относится единственное замечание. Это высокие комиссии банков. Поэтому во время поиска способов оплаты ATM-терминалы используют реже, чем мобильный или интернет-эквайринг.
Фото на обложке: Freepik
Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!