Что такое издержки и как они влияют на бизнес. Объясняем простыми словами
Производственные и непроизводственные издержки
Производственные — связанные с выпуском продукции напрямую, то есть влияющие на составляющие части и непосредственно работников. Это затраты на сырьё, оборудование, зарплату, оплату электричества в цехе и т. д.
Непроизводственные — это расходы, которые прямо с выпуском товара не связаны, но без них компания не сможет его реализовать. Например, издержки фирмы на рекламу, аренду, мебель для сотрудников.
Контролируемые и неконтролируемые издержки
Если издержки зависят от предприятия, их считают контролируемыми. Например, принимая решение об объёме производства, компания устанавливает размер затрат на сырьё, принимает определённое число сотрудников за конкретную зарплату и т. д.
Неконтролируемые затраты бизнес несёт вне зависимости от того, хочет он этого или нет. Например, избежать затрат на налоги и страховые взносы не получится. Можно, конечно, попробовать, но тогда пристальное внимание налоговой и штрафы ждать себя не заставят. Также неуплата обязательных платежей является нарушением законодательства.
Возвратные и невозвратные издержки
Если бизнес предполагает «отбить» часть затрат, он относит их к возвратным издержкам. К таким можно отнести производственные расходы — да, сначала компания вкладывает деньги в сырьё, оборудование и зарплаты, но затем реализует готовую продукцию и получает прибыль.
Невозвратные издержки — это затраты, которые не вернутся, потому что не участвуют в создании прибыли. Например, плата за регистрацию компании, расходы на страхование и банковские услуги.
Релевантные и нерелевантные издержки
Релевантные — те, что зависят от управленческих решений. Например, предприятие вводит новый продукт, и для его производства нужно новое оборудование, обученные сотрудники и т. д. Все затраты в связи с реализацией этих нововведений будут релевантными, то есть уместными, подходящими.
Релевантные затраты также могут быть:
устранимыми (если решение не примут, расходов не будет — можно не вводить новый продукт и не тратиться на оборудование и обучение персонала);
альтернативными (средства, которые компания не получит из-за принятого решения, — например, решили выпускать новый лимонад, а могли бы начать производить безалкогольное пиво и иметь доход с этого).
На нерелевантные издержки решения руководства не влияют. Это все вынужденные траты вроде налогов, ремонта оборудования, хозяйственных расходов, а также все деньги, потраченные в прошлом, но не влияющие на прибыль в будущем.
Деление издержек на релевантные и нерелевантные часто нужно при ликвидации одного из подразделений компании. Релевантными окажутся те, что исчезнут с закрытием филиала, а нерелевантными — те, что продолжат существовать.
Внутренние и внешние издержки
Внутренние — затраты на ресурсы, которые находятся во владении предприятия. Например, обслуживание собственного производственного цеха.
Внешние — плата за ресурсы, которые не входят в собственность владельцев фирмы. Например, оплата работы подрядчиков.
Явные и неявные издержки
Явные издержки — те, что видно в бухгалтерских отчётах. Это все постоянные и переменные затраты: зарплата, расходы на коммунальные услуги, сырьё, аренда помещений и т. д.
Неявные издержки — это упущенные возможности фирмы, которые она могла бы получить за использование своих ресурсов. Например, в помещении разместили цех по производству пельменей вместо того, чтобы сдать его в аренду и иметь с этого доход.
Как рассчитывать издержки
Чаще всего компании рассчитывают постоянные и переменные издержки. Они помогают вычислить общие, предельные и средние расходы.
Общие издержки = постоянные + переменные издержки
Средние издержки — это фактически себестоимость товара. Её стоит рассчитывать, чтобы понять, какова эффективность вложений в него.
Средние издержки = общие издержки / объём производства
Предельные издержки показывают, насколько изменилась стоимость одного продукта при росте или сокращении производства.
Предельные издержки = изменение общих издержек / изменение объёма выпущенной продукции
Издержки стоит не только считать, но и планировать — так образом можно увидеть, где работа выполняется менее эффективно, и найти способ снижения затрат.
Как снизить издержки
Главная цель любой компании — извлечение максимальной прибыли. Чтобы этого достичь, сначала вычисляется цена издержек, а затем бизнес начинает ломать голову над тем, как сократить расходы.
Есть несколько популярных способов:
автоматизировать процессы производства, где это возможно (например, поставить линию упаковки вместо найма работников);
урезать отдельные расходы — например, снять помещение поменьше и подешевле и/или перевести часть работников на удалённую работу;
перенести часть бизнес-процессов на аутсорс — так нередко поступают с затратами на SMM и бухгалтерию;
проанализировать продукт и, возможно, изменить ассортимент, поменять поставщиков сырья;
пересмотреть стратегию по продвижению товара/услуги;
воспользоваться мерами поддержки от государства.
Сокращение издержек не должно вести к ухудшению качества — нельзя взять и закупить сырьё подешевле и рассчитывать, что товар останется таким же. Иногда эффективнее повысить отдельные статьи расходов, чтобы возросла отпускная цена и рентабельность бизнеса. Например, можно вложиться в более эффективное оборудование, которое может выпускать больше продукции при меньших затратах на электроэнергию и ремонт.
Нюанс
Есть один тип затрат, не связанных с выпуском товаров или оказанием услуг, — судебные издержки. Это все расходы, понесённые участниками судебного процесса во время рассмотрения дела. Сюда входят госпошлины, оплаты услуг юристов и адвокатов, экспертов и переводчиков, почтовые расходы, расходы на проезд и проживание (если процесс проходит далеко от места жительства участников) и т. д.
Пример употребления на «Секрете»
«Компания Meta Марка Цукерберга (признана экстремистской и запрещена в России) решила сократить издержки на 10%, для этого она увольняет сотрудников. В корпорации идёт реорганизация части подразделений, персоналу предлагают срочно найти другую работу в компании, но многим в итоге приходится увольняться».
(Из новости от 22 сентября 2022 года.)