Что надо учесть при увольнении материально ответственного лица
При увольнении материально ответственного лица работодатель должен провести инвентаризацию. При этом задерживать матотвественное лицо на работе дольше установленного законодательством или соглашением сторон срока компания не вправе.
Инвентаризация при увольнении
Увольнение материально ответственного лица производится по общим правилам, установленным трудовым законодательством. Но, в дополнение к общим правилам, при расторжении трудового договора с материально ответственным работником (далее также – МОЛ) необходимо провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в присутствии этого сотрудника. Это правило установлено п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н и п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации).
Для установления процедуры компания может в локальном нормативном акте подробно прописать порядок действий при увольнении материально ответственного лица. При этом этот порядок не должен нарушать права работника.
Отметим, что одним из важных условий является присутствие при проведении инвентаризации самого МОЛ. Между тем, возможны ситуации, когда по тем или иным объективным причинам, например, из-за болезни, МОЛ не может присутствовать при проведении инвентаризации.
Здесь возникают определённые риски. Дело в том, что методические рекомендации прямо предусматривают, что материально ответственный работник должен присутствовать при проведении инвентаризации. И в случае возникновения судебного спора суд может сделать вывод, что материальный ущерб, выявленный в результате инвентаризации, проведённой в отсутствие материально ответственных работников, не подлежит взысканию с работника (определение Верховного суда РФ от 04.03.2019 № 18-КГ18-251).
В этой связи следует предпринять все необходимые действия для обеспечения участия МОЛ в инвентаризации.
Работодателю следует издать приказ о проведении инвентаризации с указанием времени и места её проведения, а также конкретных работников (работника), которые должны принять участие в инвентаризации. С приказом МОЛ следует ознакомить под подпись.
Если МОЛ отказывается от участия в инвентаризации, следует составить акт в произвольной форме. В акте следует отразить сам факт отсутствия МОЛ при проведении инвентаризации, а также указать причины его отсутствия.
Отметим, что даже в том случае, если материально ответственный работник не принимал участие в инвентаризации, с результатами мероприятия его надо ознакомить под подпись.
Инвентаризационная комиссия
Для проведения инвентаризации в компании создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Отметим, что состав инвентаризационной комиссии работодатель определяет самостоятельно. При этом в состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Также, как правило, в состав инвентаризационной комиссии включаются работники службы внутреннего аудита.
Сами материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят.
Если обнаружилась недостача
Если по результатам инвентаризации выявлена недостача, организация может взыскать ущерб с материально ответственного лица. Но для этого необходимо установить размер причинённого компании ущерба и причины его возникновения (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
Для этого работодатель может создать отдельную комиссию. У работника в обязательном порядке необходимо запросить письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. На основании этих письменных объяснений работодатель (комиссия) устанавливают причины возникновения ущерба и вину работника.
Если вина работника будет установлена, работодатель вправе произвести удержание суммы причинённого ущерба из заработной платы работника. Но здесь надо учитывать два важных правила:
- Размер ущерба не должен превышать средний месячный заработок работника (ч.1 ст.248 ТК РФ).
- Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Если же размер ущерба превышает средний заработок работника или при увольнении с учётом 20-процентного ограничения на удержание из зарплаты вы не можете удержать полную сумму ущерба, то для взыскания материального ущерба потребуется обращаться в суд.
Срок обращения в суд – 1 год с даты обнаружения причинённого ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
Отметим, что работник может добровольно возместить работодателю причинённый ущерб. Если работник готов добровольно возместить ущерб, но не может сделать это одномоментно, следует заключить соглашение о возмещении ущерба, в котором отразить размер возмещаемого ущерба, а также установить график платежей работника. Если работник после увольнения не будет выполнять эти обязательства, работодателю потребуется обратиться в суд.
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО Такском