Владеть своим автопарком в компаниях сейчас стало дорого и непредсказуемо: машины простаивают, страховки и парковки дорожают, техобслуживание не становится легче год от года, а чеки и отчётность отнимают часы у бухгалтерии.
Для таких задач удобнее покупать готовый результат: доступ к машине тогда, когда она действительно нужна, и понятные расходы на топливо с прозрачной экономией и возвратом НДС.
Эту связку закрывает Яндекс Go для бизнеса: корпоративный каршеринг Драйв и сервис Заправки для юридических лиц. По сути, это альтернатива владению автомобилем, но с акцентом на контроль, отчётность и снижение TCO.
В чём польза Драйва и Заправок в Яндекс Go для бизнеса
Драйв для бизнеса — это одна из возможностей Яндекс Go для бизнеса. Она даёт доступ вашей компании к парку легковых авто и фургонов Яндекса через единый кабинет. Машины арендуются в приложении Яндекс Драйв или через программу Яндекс Go в соответствующем разделе Драйв.
Заправки для бизнеса, тем временем – это безналичная оплата топлива через приложения Яндекс Заправки, Навигатор или Карты с привязкой к корпоративному счёту. Не нужно никаких карт и кассовых чеков на руках. Сотрудники выбирают АЗС в приложении и оплачивают заполненный бак со смартфона.
Оба доступны в едином кабинете Яндекс Go для бизнеса – сервиса, который позволяет оцифровать процессы по поездкам, доставке, командировкам, топливу и питанию, а заодно переложить несколько десятков операционных задач внутри любой компании на плечи Яндекса. Оплата по ним списывается с корпоративного баланса, а все документы сформируются автоматически.
Драйв закроет задачу ежедневных городских разъездов и выездов по области. Можно брать машину на поминутной, почасовой или суточной основах. А для длительных задач есть формат подписки, с закреплённым за вами авто.
В Драйве для бизнеса включены парковки, обслуживание и заправки. В тарифах также есть страховое покрытие и техподдержка, что снизит операционные риски для компании.
Доступ к поездкам вы выдаёте назначенным сотрудникам. В кабинете:
► видны траты по людям и подразделениям
► настраиваются лимиты и правилаЭто повышает финансовую дисциплину и помогает держать бюджет под контролем.
Сервис показывает границы зон и условия завершения аренды в приложении. Так проще планировать маршруты и избегать лишних расходов. Закрывающие документы приходят ежемесячно. Компании на общей системе налогообложения могут принимать НДС к вычету.
Заправки же понадобятся, когда сотрудникам необходимо воспользоваться личным транспортом для решения задач бизнеса. Главное, что в итоге оба сервиса позволят сэкономить на НДС: суммарная выгода может доходить до 25% при стандартной ОСН.
Что даёт Драйв бизнесу, главное
◕ Экономия на владении и операционке. Вы платите только за время аренды — поминутно, почасово или посуточно. Обслуживание, мойка, страховки и топливо уже включены в тарифы Драйва, а открытые муниципальные парковки для машин сервиса оплачены. Это снижает постоянные расходы и убирает «скрытые» статьи бюджета автопарка.
◕ Контроль расходов и лимиты. В кабинете компании добавляете сотрудников, задаёте лимиты, видите отчёты по поездкам и заправкам. Есть электронная отчётность с закрывающими документами и счётом-фактурой, что облегчает бухгалтерии жизнь и ускоряет возврат НДС.
◕ Понятная экономия на топливе. Заправки для бизнеса дают до 5% скидки с чека (комбинация предоплаты и промо-механик при соблюдении условий) плюс стандартный возврат НДС до 20% на ОСН. В сумме получается до 25% экономии.
◕ Решение логистических задач. Например, с Драйвом можно закрыть вопросы доставки и сервисные выезды, мерчендайзинг и полевые продажи, организовывать эвенты и логистику оборудования, создать «пул» машин для стартапов и IT-команд – в том числе сделать его частю соцпакета.
Условия и тарифная логика Драйва
Где работает. Сервис сейчас доступен в пяти городах: Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Сочи и Саратове.
Форматы аренды. Берёте любую свободную машину «от 1 минуты», оплата поминутно, почасово или посуточно. Это автомобили с наклейками Драйва. Есть и подписка: закреплённый авто сроком от 1 месяца, оплата понедельно, машины без наклеек.
Что включено в тарифы Во все тарифы входят платные муниципальные парковки без шлагбаума, топливо, мойка, техобслуживание, страховки и страхование жизни пассажиров. Есть КАСКО как дополнительная опция.
Парковка и зона поездок Парковка на городских открытых парковках без доплат. Завершать аренду можно по всему городу, а ездить – по всей области. Конкретные границы зоны показаны на карте в приложении.
Как формируется стоимость и НДС. Цены и доступные тарифы показываются в приложении при бронировании. На стороне бизнеса стоимость на лендингах и в справке указывается «без НДС», потому что пополнение корпоративного счёта идёт уже за вычетом 20% НДС — это упрощает учёт и вычет.
Типы авто. Доступны легковые машины и фургоны (грузовые), чтобы закрывать как повседневные поездки, так и развозку оборудования.
Оплата и условия подключения. Компания пополняет единый корпоративный счёт, сотрудники оплачивают аренду с него. Дополнительных комиссий за использование кабинета нет. Для части клиентов доступна отсрочка платежа (по заявке и одобрению). Закрывающие документы (акт и счёт-фактура) приходят в электронном виде.
Ограничения и нюансы. Включённые парковки — именно муниципальные, без шлагбаума. Частные паркинги и иные платные зоны не относятся к включённым расходам. Условия страхового покрытия и франшизы отображаются в карточке тарифа и могут отличаться по моделям авто.
Подключение: пошагово
Драйв (корпоративный каршеринг)
1. Зарегистрировать кабинет: перейти на сайт Яндекс Go для бизнеса и завести личный кабинет.
2. Пополнить баланс: выбрать сумму, способ оплаты и пополнить корпоративный счёт.
3. Пригласить сотрудников: добавить номера телефонов, при необходимости объединить в группы и назначить лимиты.
Как пользоваться: сотрудники берут машины в приложении Яндекс Драйв и платят с корпоративного счёта.
Заправки для бизнеса
1. Оставить заявку и войти в кабинет Яндекс Go для бизнеса.
2. Пополнить баланс или привязать корпоративную карту.
3. Добавить телефоны водителей, указать лимиты по суммам, видам топлива и автомобилям.
Как пользоваться: сотрудники оплачивают топливо на АЗС через Яндекс Заправки, Навигатор или Карты.
При необходимости подключить отсрочку платежа и карты лояльности АЗС.
Почему это выгодно для компании
Кратко: спустя пятнадцать минут первичной настройки вы получаете единую систему для поездок и топлива: сотрудники берут машины в Драйве, заправляются через Заправки, а расходы и НДС сходятся автоматически.
Главные эффекты от внедрения Драйва и Заправок в Яндекс Go для бизнеса:◗ появляется понятная транспортная политика без собственного автопарка
◗ руководители видят поездки и заправки в одном кабинете и управляют лимитами
◗ сотрудники пользуются привычными приложениями без топливных карт и бумажных чеков
◗ городские открытые парковки для машин каршеринга не требуют доплат
◗ закрывающие документы формируются сами, НДС принимается к вычету ежемесячно
Если раньше служебные машины простаивали и требовали обслуживания, то теперь автомобиль берётся ровно под задачу и возвращается без лишних расходов. Топливо оплачивалось «как придётся» и чеки терялись, а теперь оплата идёт в приложении, а операции сразу попадают в отчётность. И если раньше стоимость поездок сотрудников через каршер «плавала», то теперь действуют лимиты и правила.
Наконец, возвращаемый НДС – это просто-напросто выгодно и точка. Мы подключили, пользуемся. Попробуйте и вы.
P.S. Недавно Яндекс Заправки подключили сеть заправок Газпрома, и теперь возможность оплатить бензин удобно стала доступна в тысячах новых локаций по всей России. Кстати, в Москве можно найти и электрозарядки с поддержкой Заправок:
9
