Маркировка товаров и 1С: ваш гид в мире обязательной идентификации
Маркировка товаров: что это и для чего нужна
Не важно, давно вы в бизнесе или только начинаете свой путь в торговле, будь то розница, опт или даже производство, рано или поздно столкнетесь с маркировкой. Осталось не так много товаров, которые не нужно маркировать. На первый взгляд это может показаться сложным и запутанным. Поэтому разберемся во всех основных моментах.
Маркировка — это присвоение уникального кода, некий «цифровой паспорт» для каждого продукта, который хранит информацию о происхождении, производителе, дате выпуска и других важных характеристиках.
Огромное количество поддельной продукции проникает на рынок, угрожая здоровью потребителей. Ежегодно сотрудниками таможни изымаются миллионы единиц контрафактной продукции. Например, по данным газеты «Известия», в 2024 году изъяли 5,8 млн единиц, которые были оценены в 3,4 млрд рублей.
Именно маркировка через «Честный знак» обеспечивает безопасность и доверие на всех этапах товарооборота — от производства до розничной продажи и, конечно же, на этапе ввоза товаров в страну. Маркировка задумана:
- для борьбы с контрафактом и фальсификатом. По коду можно отследить путь товара от производителя до конечного потребителя, а это уже преграда для недобросовестных участников рынка. Маркировка как подтверждение оригинальности товара;
- защиты потребителей. Благодаря маркировке потребитель может легко проверить подлинность товара и узнать всю необходимую информацию о нем. Сделать это можно в специальном мобильном приложении;
- увеличения прозрачности рынка. Государство получает полную картину движения товаров, что помогает в борьбе с «серым» импортом и уклонением от налогов;
- улучшения бизнес–процессов. Компании благодаря маркировке могут оптимизировать учет, логистику и складские операции.
Поэтому список обязательных к маркировке товаров ежегодно пополняется.
Фундамент законов для маркировки
Система маркировки регулируется целым рядом законов. Для новичков важно понимать, что ответственный орган за ее внедрение и контроль, — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который является оператором системы «Честный знак».
| Номер документа | Суть документа |
|---|---|
| № 381–ФЗ от 29.12.2009 | Регламентирована торговая деятельность в РФ |
| Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 | Перечислены товары для обязательной маркировки |
| Постановление Правительства РФ № 303 от 19.03.2020 | Указаны требования к техническому оборудованию |
| Постановление Правительства РФ № 577 от 08.05.2019 | Определены суммы оплаты за получение кодов |
Для некоторых групп товаров есть свои правительственные постановления. Законодательство в этой сфере постоянно обновляется, следите за изменениями.
Категории товаров для маркировки
Весь перечень запоминать не стоит, потому что он постоянно расширяется. Однако важно знать, с какими категориями можете столкнуться в первую очередь. Вот несколько примеров.
| Категория | Виды товаров |
|---|---|
| Табачная и никотиносодержащая продукция | Сигареты и папиросы; табак: курительный, трубочный и для кальяна; сигары, сигариллы. |
| Предметы гардероба | Обувь, одежда, шубы. |
| Парфюмерия | Духи, туалетная вода. |
| Бытовая химия | Мыло, порошки и пасты для чистки, ПАВ и их аналоги. |
| Косметическая продукция | Средства для волос, дезодоранты, декоративная косметика. |
| Продукты питания | Безалкогольные напитки, бакалейные товары, молоко и молочные товары. |
| Алкогольная продукция | Пиво, в т. ч. безалкогольное; слабый алкоголь. |
Полный перечень товаров для маркировки всегда можно посмотреть на официальном сайте «Честный знак».
Функционал схемы маркировки
Товар от изготовления до конечного покупателя проходит через руки производителя, импортера, оптовика и розничного продавца. Каковы же их действия на этом пути.
Производитель или импортер. Заказывают у ЦРПТ коды на каждую единицу товара. Когда получат, наносят на товар. Затем сведения о маркировке отправляют в информационную систему (ИС), где они собираются в Национальный каталог товаров, размещенный на платформе «Честный знак». После этого можно отслеживать путь товара.
Оптовик или дистрибьютор. Приобретают товар у изготовителя или поставщика и отправляют сведения в ИС, сколько кодов куплено. Затем заносят данные о том, сколько продали.
Розница. Получает товары от поставщика, информирует ИС о кодах, которые получила. Затем, используя ККТ, сообщает в ИС о продажах посредством ОФД.
После розницы маркировка удаляется из базы и повторно не применяется.
Необходимое оборудование
Набор оборудования зависит от роли в схеме работы маркировки. Вот что нужно иметь.
- Принтер этикеток. Нужен для производителей и импортеров — печатать коды маркировки и наносить их на упаковку.
- 2D–сканер штрихкодов. Это ключевой инструмент для считывания кодов маркировки Data Matrix. Код — это квадрат, внутри которого посредством чередования цветов «зашита» информация на товар.
- Онлайн-касса для розницы. Касса должна поддерживать работу с маркировкой и быть подключена к ОФД.
- Терминал сбора данных (ТСД). Нужен как крупным складам, так и розничным магазинам. Позволяет автоматизировать учет и инвентаризацию маркированных товаров.
Необходимые шаги для маркировки
В зависимости от вашей позиции в цепочке, которую проходит товар от производства до покупки в рознице, шаги по маркировке будут немного отличаться. Но есть главное, что необходимо сделать всем участникам.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Без нее не сможете работать в системе маркировки, а получают ее в аккредитованном удостоверяющем центре. Документооборот по маркированной продукции только электронный. Поэтому УКЭП нужна для подписания приемо–передаточных документов.
- Пройти регистрацию в системе «Честный знак». Это государственная ИС, где происходит весь процесс маркировки. Регистрация обязательна для всех участников оборота маркированных товаров. Специалисты Scloud помогут пройти регистрацию.
- Подключиться к ЭДО через любого оператора. Через ЭДО происходит обмен юридически значимыми документами с поставщиками и покупателями, подтверждающий движение маркированных товаров.
- Приобрести необходимое оборудование. 2D–сканеры и ТСД нужны всем участникам цепочки. Рознице нужна еще онлайн–касса, а производителям — принтер этикеток.
Помимо ключевых шагов, импортерам необходимо вступить в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 РУС. Члены ГС1 РУС могут формировать карточки на продукцию в Национальном каталоге с префиксами 460–469. В международной системе маркировки CS1 эти префиксы закреплены за Россией.
Если юридическое лицо производителя зарегистрировано в РФ, штрихкод будет именно с таким префиксом. Однако это не является гарантией, что сам товар произведен именно в России. Такие префиксы лишь доказывают место регистрации производителя — РФ.
Розничные же магазины должны подключиться к ОФД. Так информация о продаже маркированного товара будет поступать в «Честный знак».
Штрафы при работе с маркированным товаром
Работа с маркировкой сама по себе не представляет ничего сложного, но есть свои особенности и порядок действий, несоблюдение которого может привести к печальным последствиям. Чтобы избежать этого и не попасть на штрафы, обратитесь к специалистам Scloud. Они помогут настроить вашу программу 1С для работы с маркировкой. Если никто из ваших сотрудников не работал с маркированными товарами, специалисты Scloud обучат их в удаленном формате.
Несмотря на то, что законом четко прописаны требования к маркировке, ошибки встречаются, и они не редкие. Вот антипобедный пьедестал нарушений:
- Не нанесен маркировочный код.
- Код есть, но он поддельный.
- Код не читается сканером.
За все нарушения налагаются штрафы согласно ст. 15.12 КоАП РФ. Одно из часто встречающихся — производство продукции без маркировки — влечет штраф:
- руководителю — 5 000–10 000 рублей;
- предприятию — 50 000–100 000 рублей.
При любом отклонении от требований штрафом не обойтись. Вся партия товара, которая попала под нарушение, конфискуется. Дело может дойти вплоть до уголовного наказания по ст. 171.1. УК РФ.
Маркировка в 1С:Бухгалтерия
Прежде чем начинать работать с маркированным товаром, настройте программу 1С:Бухгалтерия на такой функционал (вкладка Главное — Настройки — Функциональность).
Настройка функциональности для работы с маркированным товаром в 1С:Бухгалтерия
Затем по интерактивной ссылке «Торговля маркированными товарами» выберите те, по которым будет происходить обмен с государственной ИС. Другой путь выбора: вкладка Администрирование — Настройки программы — Интеграция с ИС МП.
Выбор товаров для обмена с ИС МТ в 1С:Бухгалтерия
Здесь же опуститесь ниже и настройте расписание, по которому будет осуществляться контроль состояния УПД по информации ИС.
Настройка контроля состояния УПД по данным ИС МТ в 1С:Бухгалтерия
По интерактивной ссылке «Настройка сканирования кодов маркировки» в этой общей форме настроек расставьте галочки в нужных пунктах, чтобы выбрать сканирование и проверку кодов.
Расположение ссылки на Настройку сканирования кодов маркировки в 1С:Бухгалтерия
Настройка сканирования кодов маркировки в 1С:Бухгалтерия
Далее необходимо настроить подключаемое оборудование, карточки товаров, авторизацию и обмен с ИС МТ, «подтянуть» к программе УКЭП, подключить и настроить ЭДО.
Процесс только кажется большим и сложным. Пройти этот путь нужно один раз, чтобы не совершить ошибку.
Реклама ООО "Сервис клауд"