Аналитический центр за популяризацию электронного документооборота
Презентация брошюры состоялась на Форуме ЭДО, который прошёл в Москве 7 ноября с.г.
«Подготовка методических рекомендаций была задачей в рамках одного из поручений Правительства. На выходе получился довольно объемный документ, содержащий массу материалов, накопленных органами власти, профессиональным и экспертным сообществами по теме использования электронного документооборота, - рассказал заместитель руководителя Аналитического центра Евгений Гладышев. - Но поскольку задача заключалась ещё и в популяризации этой темы, то на основе большого документа мы совместно с коллегами разработали иллюстрированную брошюру, где понятным языком и с картинками объяснили суть и возможности ЭДО, которые на сегодняшний день есть в нашей стране».
В результате получился первый и пока единственный в своем роде свод знаний об электронном документообороте в России. Информация, которую он содержит, предназначена для широкого круга организаций и граждан.
Брошюра объясняет, что такое электронный документооборот, для чего он нужен, в каких сферах может быть применен, как его использовать в повседневной работе и при взаимодействии с государством, партнерами и клиентами. В ней схематично показаны процессы работы ЭДО, операции с электронными документами, помещены QR-коды для перехода на информационные ресурсы, где можно более подробно ознакомиться с тематической нормативно-правовой базой и другой полезной информацией.
«Отдельное внимание мы уделили электронной подписи, которая получает всё большее распространение в деятельности и компаний, и граждан. Описали виды электронной подписи, объяснили, для чего она нужна, где и как её можно получить, как подписывать с её помощью электронные документы и как это делать безопасно», - рассказал Евгений Гладышев.
Авторы брошюры планируют её обновлять, отражая развитие электронного документооборота и учитывая потребности пользователей.
Читать «Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации (версия 1.0, по состоянию на 01.09.2024)»