Как исчислить и выплатить компенсацию за задержку зарплаты в 1С

Сумма компенсации зависит от продолжительности задержки: она рассчитывается за все дни просрочки, включая день фактической выплаты.
В статье мы покажем, как вручную рассчитать компенсацию в 1С: Бухгалтерии и автоматически — в 1С: ЗУП, используя для примера 1С в облаке от Scloud.

Если заработная плата сотрудникам была выплачена с задержкой, необходимо рассчитать компенсацию. Согласно статье 236 ТК РФ, компенсация составляет 1/150 ставки Центрального банка от невыплаченной вовремя зарплаты. 

Сумма компенсации зависит от продолжительности задержки: она рассчитывается за все дни просрочки, включая день фактической выплаты.

В статье мы покажем, как вручную рассчитать компенсацию в 1С: Бухгалтерии и автоматически — в 1С: ЗУП, используя для примера 1С в облаке от Scloud.

Исчисление и выплата компенсации в 1С: Бухгалтерии

В 1С: Бухгалтерия версии 8.3 нет функции автоматического расчета компенсации, но её можно рассчитать вручную и отразить через операцию в программе.

Для примера, если сотруднице задержали зарплату за ноябрь на 7 дней, и сумма составляет 40 000 рублей, то расчет будет таким:

Компенсация = 1/150 ставки Центробанка (21% с 28 октября 2024 года) × Сумма выплаты × Количество дней задержки.

Подставляем числа:

1/150 × 21% × 40 000 × 7 = 392 рубля.

Не забывайте, что с компенсации нужно удержать НДФЛ, согласно письму Минфина РФ от 27.05.2022 № 03-04-06/50079, а также взносы, если это предусмотрено.

Для оформления компенсации перейдите в раздел «Операции» — «Операции, введенные вручную» — «Создать» — «Операция». Введите сумму компенсации и укажите необходимые проводки:

• Дт 91.02 (компенсация) и Кт 73.03 (прочие расходы с субконтом сотрудника) — сумма компенсации (392 рубля).
• Дт 91.02 и Кт 68.01.1 — сумма уплаченного НДФЛ с компенсации (50,96 рубля).
• Дт 91.02 и Кт 69.09 — сумма взносов (117,6 рубля).
• Дт 91.02 и Кт 69.11 — взносы на травматизм (8,23 рубля по тарифу 2,1%).

После этого проводим документ и отражаем налоги и взносы в учете.

Выплата суммы компенсации

Теперь, когда компенсация рассчитана и начислена, необходимо отразить её выплату сотруднику.

Для этого создаем платежный документ в разделе «Банк и касса» и отражаем списание с расчетного счета в разделе «Банковские выписки» — «Списание».

В платежном поручении указываем:

• «Вид операции» — «Прочее списание».
• Получатель — сотрудник.
• «Сумма платежа» — размер компенсации.

Заполняем документ, указав счет дебета 91.02 «Компенсация за задержку зарплаты».

Документ списания с расчетного счета заполняем аналогичным образом.

Как исчислить и выплатить сумму компенсации в 1С: ЗУП

1С: ЗУП предоставляет более широкие функции для расчетов с персоналом. В этой программе можно автоматизировать процесс расчета компенсации за задержку зарплаты.

Для оформления компенсации в конфигурации нужно создать документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» в разделе «Зарплата» или «Выплаты» по кнопке «Создать». 

Этот документ заполняется следующим образом:

• «Дата» — день выплаты задержанной зарплаты.
• «Задержка зарплаты по» — за какой месяц производится выплата.
• «Учитывать как» — «Прочие расчеты с персоналом».
• «Вид дохода» — «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности».

После заполнения основной информации программа автоматически определит, облагается ли компенсация НДФЛ и взносами. Эти параметры можно проверить или установить в меню «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Заполняя документ, указываем сотрудников и размер компенсации. Для этого используем кнопку «Заполнить» или «Подбор».

После заполнения документа указываем дату планируемой выплаты и дату перевода компенсации сотрудникам. Проводим документ, и компенсация будет зарегистрирована с проводками: Дебет 91.02 и Кредит 73.03.

Затем нужно зарегистрировать документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата». Заполняем информацию о сотруднике и компенсации, а затем нажимаем «Выплатить». Ведомость на выплату компенсации сформируется автоматически.

Как отразить компенсацию за задержку аванса

По законодательству, компенсация за задержку аванса выплачивается аналогично компенсации за задержку зарплаты. С аванса также удерживается НДФЛ, но взносы не начисляются.

В 1С:Бухгалтерии компенсацию за задержку аванса необходимо рассчитать вручную и отразить через документ «Операция». В 1С:ЗУП для этого используется документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы», где сумму компенсации для каждого сотрудника нужно указать вручную.

Если у вас остались вопросы по расчету и отражению компенсации в учете, обращайтесь за помощью к консультантам Scloud.

Реклама ООО Сервис клауд