Как организовать оптимальный режим труда и отдыха
Автор: Александра Смаракова
Источник: Работа.ру
Есть мнение, что чем больше работают сотрудники, тем лучше для бизнеса. На практике такой подход часто выглядит как регулярные переработки и сокращение времени отдыха — например, руководители не хотят согласовывать подчиненным отпуск и просят войти в положение: «Мы же почти семья». В результате сотрудники выгорают, начинают работать хуже, атмосфера в команде накаляется, и с точки зрения бизнес-результатов всё это не слишком хорошо. С точки зрения законодательства, кстати, тоже.
Достигать бизнес-целей можно и по-другому — установив рациональный режим труда и отдыха. Он должен учитывать интересы работодателя, ожидания сотрудников и требования законодательства. Разбираемся, как организовать такой режим работы в компании.
Как могут работать сотрудники
То, сколько и как могут работать люди в компании, регулирует Трудовой кодекс. Он предполагает несколько основных вариантов организации режима труда и отдыха:
Стандартный рабочий день (ст. 91). Согласно ТК нормальная продолжительность рабочего времени — максимум 40 часов в неделю. Исходя из нее устанавливают стандартный график — например, 5/2, восемь часов в день.
Сокращенное рабочее время (ст. 92). Устанавливается для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и тех, кто работает во вредных условиях. Если у вас есть такие сотрудники, вы обязаны сократить их рабочее время так, как это указано в ТК.
Неполное рабочее время (ст. 93). Вы можете договориться с сотрудником, что он будет работать, к примеру, пять часов в день вместо восьми. Или три дня в неделю, а не пять. Обычно такой график устанавливается по желанию, но есть случаи, когда вы обязаны сделать это по заявлению сотрудника. Например, если речь о беременной женщине или человеке, который ухаживает за больным родственником.
Сменная работа (ст. 103). Такой график вводится, когда персонал должен находиться на рабочем месте дольше, чем разрешает ТК. Причин может быть несколько: особенности производственного процесса, необходимость эффективнее использовать оборудование, увеличить объем продукции или повысить качество услуг. Работодатель устанавливает график сменности и длительность одной смены. Работать две смены подряд ТК запрещает.
Ненормированный рабочий день (ст. 101). Отдельные сотрудники могут при необходимости работать дольше, чем разрешает ТК. В компании должен быть перечень должностей, для которых можно ввести такой режим.
Гибкий график (ст. 102). Вы можете установить время начала, окончания и общую продолжительность рабочего дня для конкретного сотрудника. При этом он должен будет отработать свою норму часов за учетный период (день, неделю, месяц, квартал и т. д.).
Суммированный учет рабочего времени (ст. 104) и разделение рабочего дня на части (ст. 105). В первом случае вы можете рассчитывать норму рабочих часов не за неделю, а за другой период — например, месяц или квартал. Такой режим используется, если из-за особенностей работы соблюсти ежедневную или еженедельную норму невозможно. Во втором случае вы можете разделить рабочий день сотрудника на части, если задачи в течение дня распределены неравномерно.
Какой отдых полагается сотрудникам
Согласно ст. 107 ТК РФ сотрудникам положены следующие виды отдыха:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
отпуска.
У сотрудника, который работает больше четырех часов в день, обязательно должен быть ежедневный перерыв для отдыха и питания. Он не включается в рабочее время и может составлять от 30 минут до 2 часов. Конкретная длительность и время начала и окончания перерыва устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если из-за специфических условий труда организовать такой перерыв нельзя, работодатель должен дать сотруднику возможность отдохнуть и поесть в течение рабочего времени.
Есть также специальные перерывы, они связаны с особенностями технологии и организации труда и включаются в рабочее время. Это, например, перерывы для обогревания и отдыха. Они есть у тех, кто работает в холодное время года на улице или в неотапливаемых помещениях. Другие работники тоже могут при необходимости воспользоваться таким перерывом.
У всех сотрудников должны быть также выходные дни. При пятидневной рабочей неделе это два дня, которые обычно идут подряд, при шестидневной — один. Если вы не можете остановить работу на время общепринятых выходных (суббота и воскресенье), то нужно сделать так, чтобы сотрудники отдыхали поочередно в разные дни недели.
Важно помнить и о нерабочих праздничных днях, их список есть в ст. 112 ТК РФ. Если такой день совпадает с выходным, то выходной могут перенести специальным постановлением правительства РФ. Узнать, сколько выходных и праздничных дней будет в году, можно из производственного календаря на сайте Госдумы. Его обновляют, когда правительство утверждает все переносы.
Хотя привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни запрещено, иногда это все-таки можно делать:
чтобы предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия, а также последствия стихийных бедствий;
чтобы предотвратить несчастный случай и порчу имущества работодателя или государства;
при военном положении, в чрезвычайных ситуациях и других обстоятельствах, которые ставят под угрозу жизнь населения;
в ситуациях, когда остановить производство на время праздника или выходного невозможно.
В других случаях нужно письменное согласие работников.
Последний вид отдыха, о котором стоит сказать, — это отпуска. Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Обычно это 28 календарных дней, но в некоторых случаях он может длиться дольше. В компании должен быть утвержденный график отпусков на год, его обязаны соблюдать и сотрудники, и работодатель.
Сотрудник может разделить свой отпуск, при этом одна из частей должна быть минимум 14 календарных дней. Если вы понимаете, что отпуск сотрудника в этом году может повлиять на работу компании, по договоренности его можно перенести на следующий год. Но сотрудник не должен оставаться без отпуска в течение двух лет подряд.
Есть также формат неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Обычно сотрудник и работодатель договариваются, сколько он продлится. Но в некоторых случаях вы обязаны предоставить такой отпуск и учесть сроки, обозначенные в ст. 128 ТК. Например, работающие пенсионеры имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год.
Чего хотят сами сотрудники
Мы разобрались, как законодательство регулирует режим труда и отдыха. Но стоит учесть и кое-что еще: оптимальный режим работы может стать для компании важным преимуществом на рынке труда. Чего же хотят сотрудники в этом контексте?
Удаленка и гибридная работа
Хотя такой формат подходит не всем и после пандемии несколько потерял свою привлекательность, он по-прежнему популярен. По данным Buffer, 98% удаленных сотрудников хотят работать дистанционно до конца своей карьеры и готовы рекомендовать этот формат другим.
Гибкий график
Сотрудник может работать дома или в офисе, начинать и заканчивать в удобное для себя время, отрабатывая при этом норму часов. Это позволяет выстраивать work-life balance, что снижает риски выгорания сотрудников. А еще гибкий график позволяет людям сосредоточиться на результатах, вместо того чтобы считать часы до окончания рабочего дня.
Такой режим особенно важен для молодых специалистов: по данным «Синергии», для 65% россиян гибкий график — главный критерий при выборе первой работы. Кроме того, 49% российских сотрудников считают гибкий график даже более важным, чем карьерный рост.
Пятидневная рабочая неделя
Несмотря на популярность удаленки и запрос на гибкий график, традиционная пятидневка никуда не делась. По данным сервиса «Работа.ру», большинство россиян работают по такому графику, а 37% считают его лучшим.
Как установить оптимальный режим работы в компании
1. Ознакомьтесь с трудовым законодательством. Посмотрите, какие требования вы обязаны соблюдать, а где возможны варианты.
2. Оцените свои потребности и возможности как работодателя. Нужны ли вам смены? А может, вы готовы перевести всех на удаленку и сэкономить на аренде офиса? Стоит ли предусмотреть для отдельных сотрудников ненормированный рабочий день? А гибкий график?
3. Выберите режим рабочего времени. Определите продолжительность рабочей недели и дня, график выходных и перерывов. Решите, понадобятся ли особые условия для отдельных категорий сотрудников и какие.
4. Подготовьте документы. Режим отдыха и труда фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Сотрудников нужно ознакомить с ними под подпись. Кроме того, отдельные условия, например время начала и окончания рабочего дня и обеденного перерыва, должны быть указаны в трудовом договоре. Или в дополнительных соглашениях к нему, если вы решили что-то изменить.