Организация процесса аутстаффинга

Источник: Агентство «Ваш кадровый советник» (ВКС)

Эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС) о нюансах организации работы с аутстаффинговыми компаниями.

Аутстаффинг становится все более популярным среди компаний, так как позволяет экономить и не размениваться на решение глобальной проблемы кадрового дефицита. Рассмотрим основные шаги и принципы организации процесса аутстаффинга.

Шаг 1: Поиск и выбор партнера

Необходимо провести поиск подходящего партнера для аутстаффинга. Важно учитывать опыт и репутацию компании, ее специализацию и квалификацию сотрудников. Также стоит обратить внимание на цены и условия сотрудничества.

Шаг 2: Разработка договора

После выбора партнера необходимо разработать договор, в котором будут четко прописаны обязанности и ответственность обеих сторон, условия сотрудничества, сроки и стоимость услуг. Важно уделить особое внимание защите конфиденциальности и интеллектуальной собственности, если в этом есть необходимость.

Шаг 3: Организация процесса

После подписания договора необходимо организовать процесс аутстаффинга. Важно обеспечить эффективное взаимодействие между сотрудниками компании и аутстаффинговой фирмой, регулярно контролировать выполнение задач и оценивать результаты. Также стоит предусмотреть механизмы решения возможных конфликтов.

Шаг 4: Оценка результатов

После завершения процесса аутстаффинга необходимо провести оценку результатов. Важно сравнить достигнутые цели с поставленными задачами, выявить преимущества и недостатки аутстаффинга, а также сделать выводы для будущего сотрудничества.

Является ли аутстаффинг законным?

С одной стороны работник, не оформленный в штат компании, по трудовому законодательству называется заемным. Заемный труд запрещен, однако закон разрешает отправлять работников, которые числятся у одной компании на работу в другую, если соблюдаются следующие условия: период трудовой деятельности не должен превышать 9 месяцев; компания, отправляющая работников, должна быть аккредитована в Роструде; каждый работник должен дать письменное согласие.

Есть случаи, когда даже при выполнении вышеперечисленных условий, привлекать к сотрудничеству персонал от аутстафферов нельзя, а именно: во время забастовки сотрудников, для работы на период простоя предприятия, когда компания проходит процедуру банкротства, для замены сотрудников, отказавшихся работать по причине нарушения их трудовых прав работодателем, а также для работы на опасном производстве и в качестве членов экипажей морских кораблей.

На практике

При аутстаффинге люди выводятся из штата. Услуги платные, но при любом раскладе выгодные – позволяют экономить минимум 20% издержек в месяц. Перед принятием решения о заключении договора с аутстаффером, необходимо просчитать экономическую целесообразность. Окончательная стоимость договора аутстаффинга будет определяться набором услуг, включенных в него.

Стоимость договора аутстаффинга при наборе основных услуг среднем будет включать в себя: заработную плату сотрудника с учетом налогов; отчисления в пенсионный фонд, взносы по социальному и медицинскому страхованию; услуги компании-аутстаффера.

Возможности, которые открываются при таком сотрудничестве, позволяют компаниям расти. Например, региональный филиал одного известного бренда не имел право увеличивать штат, из-за чего мимо проходили крупные заказы. Производственная площадка позволяла их выполнять, а количество людей было ограниченным. Благодаря аутстафферам штат увеличили, и соответственно увеличилось количество прибыльных заказов.

Таким образом аутстаффинг дал возможность не только экономить, но и зарабатывать больше. Если бы компания продолжила терять заказы, рост компании в регионах был бы невозможен, а возведенные там производственные площадки работали с меньшим КПД.

Воспользоваться услугой стоит, если:

• необходимо снять нагрузку с бухгалтерии и кадровой службы;

• сократить расходы;

• если число сотрудников превышает лимит;

• если есть необходимость нанимать на работу мигрантов;

• если бизнес открывается в регионе с неизученным трудовым законодательством;

• чтобы делегировать часть работы и не нервничать при проверках, так как юридически за предоставленный персонал отвечает аутстаффинговое агентство;

• при реорганизации компании, сокращении штата;

• если есть потребность в работниках для осуществления определенного разового проекта или сезонных работ.