Что такое саббатикал. Объясняем простыми словами
Проще говоря, это обычный отпуск, только значительно более долгий. И в отличие от простого перерыва в карьере, работодатель гарантирует, что сотруднику есть куда вернуться. Место и зарплата сохраняются прежними. С этой точки зрения саббатикал можно сравнить с отпуском по уходу за ребёнком.
Однако если в декретном отпуске работодатель выплачивает деньги, то в саббатикале — не всегда. Это зависит от внутренних правил компании. Например, в финансовом конгломерате Citi отдыхающие в саббатикале получают 25% от базовой зарплаты.
Обычно такое право на долгий отдых предоставляют сотрудникам со стажем. Например, которые проработали 3–5 лет или дольше. Или тем, кто находится на руководящих должностях.
В каких компаниях есть саббатикал
Практика саббатикала распространена в западных компаниях, зачастую в IT, финансовой сфере, консалтинговой. В долгий отпуск сотрудников отправляют Deloitte, PayPal, Microsoft, Adobe, Bank of America, и другие.
В России саббатикал даже сложно назвать зарождающимся трендом. В публичном поле очень мало информации о такой практике даже у крупного бизнеса.
С 2009 года саббатикал есть у группы IT-компаний КРОК. Если сотрудник проработал в компании больше 5 лет, он может выйти в отпуск за свой счёт на срок до года. Конкретную цель отдыха указывать не обязательно. По словам руководителя группы рекрутинга КРОК, обычно сотрудники путешествуют, пробуют новое дело, занимаются самообразованием, проводят время с семьёй. Но в целом они редко пользуются этой возможностью.
В 2021 году неоплачиваемый саббатикал ввёл Сбер. Уйти можно на срок от 1 до 12 месяцев, все корпоративные льготы для сотрудника сохраняются. А у HeadHunter есть саббатикал, но все вопросы по нему решаются индивидуально. В долгий отпуск за свой счёт сотрудника отправляют, если он близок к выгоранию. Обычно отдых длится от 1 до 6 месяцев.
Зачем компании вводят саббатикал
Для бизнеса саббатикал — это один из инструментов мотивации и поддержки своих сотрудников, который может помочь удерживать ценные кадры. Его используют как поощрение после нескольких лет непрерывной работы. Например, поставщик медицинских услуг One Medical позволяет взять саббатикал сотрудникам с пятилетним стажем.
Саббатикал помогает:
• Защитить сотрудников от выгорания. В некоторых компаниях саббатикал дают, когда сотрудник обращается к руководителю с фразой «я устал, я ухожу». Лучше дать человеку полноценно отдохнуть, после чего он вернётся к своим задачам полным сил и энергии, чем дождаться, когда он дойдёт до истощения и внезапно уволится. В финансовом конгломерате Citi отмечают, что после 12-недельного саббатикала сотрудники возвращаются более энергичными и вовлечёнными.
• Предоставить время и силы для обучения. Часто работодатели поощряют сотрудников научиться чему-то новому во время саббатикала, вырасти в личной или профессиональной сфере. Это не обязательно должно быть классическое университетское обучение — человек может во время условных 3 месяцев пройти курсы повышения квалификации, не разрываясь между учёбой и работой.
• Найти вдохновение на новые проекты. Если сотрудники заняты в творческой сфере — например, дизайнеры, им важно иногда отрываться от рабочей рутины. Во время саббатикала они могут отправиться путешествовать, попробовать что-то новое, и это будет стимулировать их творческое мышление.
• Переосмыслить текущий карьерный путь. Во время саббатикала сотрудник отключается от ежедневного напряжения рабочих задач и может более спокойно и взвешенно посмотреть на свое развитие. Куда он хочет двигаться, нравится ли ему текущее место, было ли желание уволиться месяц назад разумным или оно возникло просто под влиянием эмоций.
При этом сотрудник обычно не должен отчитываться перед работодателем о причинах и целях саббатикала.
Риски саббатикала
У долгосрочного отпуска много плюсов с точки зрения мотивации сотрудников и их психологического здоровья, HR-бренда компании. Но есть и весомые минусы, которые могут объяснить, почему эта практика слабо распространена в России — да и за рубежом есть не у всех.
Какие угрозы саббатикал создаёт для бизнеса:
• Необходимость искать замену ушедшему в саббатикал. Если сотрудник был уникальным специалистом, его выход в долгий отпуск может усложнить бизнес-процессы. Найти ему временную замену трудно и не дёшево, перераспределить задачи другим сотрудникам — почти невозможно. Но, с другой стороны, если он выгорел и рискует внезапно выпасть из всех проектов, саббатикал всё же меньшее из зол.
• Сотрудник потеряет навыки. Вряд ли он разучится работать, но если целый год он не соприкасался с основными задачами, ему потребуется время на адаптацию. А если у вас ещё и динамично развивающаяся сфера, ему придётся очень много нагонять.
• Риск, что сотрудник не вернётся к обязанностям. Нет гарантий, что после полугодового или годового отдыха человек не решит полностью изменить свою жизнь или только место работы. Вместо заряженного и готового к новым достижениям сотрудника бизнес получит необходимость искать замену. По данным зарубежных исследований, примерно 20% ушедших в саббатикал обратно на работу не выходят.
Как регулируется саббатикал в российских компаниях
В российском законодательстве нет понятия «саббатикал», поэтому нет и соответствующих правил в трудовом кодексе.
Исключение — образовательная сфера. У педагогов есть отпуск длиной до года, в который после 10 лет непрерывной работы. Если педагог был в декрете, это время тоже засчитывается за рабочий стаж. А некоторые образовательные учреждения вводят дополнительные правила. Например, штатные преподаватели ВШЭ после 5 лет работы на полной ставке могут брать творческий отпуск на полгода для научно-исследовательских задач. Первые 3 месяца зарплата сохраняется полностью.
В остальных сферах каждый работодатель сам решает, вводить ли саббатикал и как его предоставлять. По можно улучшить условия труда для сотрудников — то есть, сделать длительные отпуска. Для этого надо издать отдельный внутренний нормативный акт: положение о о предоставлении продолжительного отпуска (саббатикала).
Что стоит прописать в локальном документе:
• какие категории работников могут взять саббатикал; • как часто можно его брать; • какая длительность отпуска допустима и от чего это зависит; • порядок и условия оплаты отпуска — есть она, нет, в каком объёме; • сохраняются ли корпоративные привилегии в отпуске; • можно ли разбивать саббатикал на части — допустим, полгода сейчас, а через год ещё полгода; • может ли работодатель вызвать сотрудника из такого отпуска и как; • для чего можно взять саббатикал; • что сотрудник должен сделать после саббатикала — например, отчитаться о пройденном обучении.
Чем больше деталей в каждом пункте прописано, тем лучше. Например, если сотрудник должен после саббатикала отчитаться о результатах отпуска, уточните в локальном документе, как это надо сделать. Должен ли он предоставить сертификат о пройденном обучении или показать написанную и защищённую диссертацию.
Как отправить сотрудника в саббатикал
Поскольку российский закон не регулирует саббатикал, юристы говорят, что для него уместно применять те же правила, которые касаются дополнительных отпусков.
Поэтому схема его оформления будет стандартной:
Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя — это делают в свободной форме. Обычно нужно указать причины и цели, продолжительность отпуска, условия его предоставление и указание локального акта, который это регулирует: внутреннее положение.Если нет оснований для отказа — например, сотрудник не проработал минимальную норму лет, отдел кадров готовит приказ. Его тоже можно оформить в свободной форме.Если компания оплачивает саббатикал полностью или частично, отдел кадров и бухгалтерия готовят записку-расчёт для отпускных.
При желании сотрудник может вернуться к работе из саббатикала раньше положенного срока. Тогда ему надо будет написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
Факты и мнения
• Первый саббатикал в его текущем понимании был академическим: его ввели в 1880 году в Гарварде. Преподаватели уходили в отпуск на год, чтобы проводить исследования и заниматься наукой. За Гарвардом эту практику начали внедрять и другие университеты.
• В XX веке саббатикал дошёл и до корпоративной среды. Первой крупной компанией, которая предложила сотрудникам длительный оплачиваемый отпуск, стал McDonald’s в 1977 году.
• Название отпуска «Саббатикал» связано со словом «Šabat», «шаббат»: в переводе с иврита это означает «суббота». День недели, когда нужно воздерживаться от работы.
• «Намного эффективнее отпустить человека, чем наблюдать, как он «выгорает». Наличие таких программ показывает людям, что компания думает о них, — это мотивирует», — говорила Вера Соломатина, HR-директор SAP СНГ.