Нотариусы рекомендовали хранить бумажные документы на проданные квартиры

Федеральная нотариальная палата России выступила с важной рекомендацией для граждан: не выбрасывать бумажные версии документов, даже если они касаются уже проданного имущества или давно полученных свидетельств. Это поможет избежать проблем в спорных ситуациях, особенно при расхождениях с электронными базами данных.

Зачем хранить документы на проданную недвижимость?

Нотариусы приводят пример из Красноярска, который наглядно демонстрирует важность сохранения старых документов. Супруги владели квартирой, а после развода мужчина получил ее в личную собственность по соглашению. Это соглашение было зарегистрировано в ЕГРН, что изменило дату последней регистрации права собственности. Когда через два года мужчина продал квартиру, налоговые органы начислили ему налог, так как по данным ЕГРН срок владения имуществом оказался менее пяти лет.

Чтобы доказать, что квартира фактически принадлежала ему и его бывшей супруге гораздо дольше, мужчине пришлось предъявлять старые правоустанавливающие документы. Без них доказать длительный срок владения было бы крайне сложно. Обращение в Росреестр за копиями старых документов после продажи квартиры могло бы стать большой проблемой, поскольку бывший собственник уже не имеет прямого отношения к этому объекту недвижимости.

Важность бумажных свидетельств ЗАГС

Еще одна категория документов, которые крайне желательно хранить в бумажном виде, – это свидетельства, выданные органами ЗАГС. Нотариус из Перми Мария Боронина рассказала о недавнем случае: ее клиенты были вынуждены ехать в ЗАГС, чтобы исправить ошибку. У человека было правильное бумажное свидетельство о рождении, но при внесении данных в электронную базу ЗАГС была допущена ошибка – потеряна одна буква в фамилии. Из-за этого электронная запись указывала на другого человека.

При наличии бумажного документа исправить такую ошибку в ЗАГС можно за считанные минуты. Однако, если бумажного свидетельства нет, для исправления неточности, скорее всего, потребуется проведение экспертизы, что значительно усложнит и затянет процесс.

Особенности исправления документов

Мария Боронина подчеркнула, что при исправлении неточностей в документах важно учитывать их изначальный формат. Если документ изначально был бумажным, то и изменения вносятся в его бумажную версию. Если же документ изначально существовал в электронном виде, например, договор долевого участия в строительстве, который сдавался в Росреестр, то и исправлять следует именно электронный документ.