Когда бизнес использует режим коммерческой тайны
Российские компании могут защищать режимом коммерческой тайны практически любые сведения, у которых есть ценность. Советник Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (таможенное право) группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Налоговое консультирование и споры (споры) группа Недвижимость, земля, строительство (high market) группа Недвижимость, земля, строительство (споры) группа Природные ресурсы группа Трудовое и миграционное право группа Фармацевтика и здравоохранение (фармацевтика) группа Экологическое право группа Антимонопольное право группа Арбитражное судопроизводство (корпоративные споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры: high market) группа Банкротство (реструктуризация и консультирование) группа Банкротство (споры high market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (валютное регулирование) группа Защита персональных данных группа Земельное право группа Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (консультирование) группа Интеллектуальная собственность (регистрация) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Международный арбитраж группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Санкционное право группа Частный капитал Наталия Балекина указывает, что закон не устанавливает исчерпывающий перечень информации для защиты. Бизнес сам выбирает, какие данные нуждаются в особой охране.
Компании чаще всего защищают режимом коммерческой тайны бизнес-планы, финансовую информацию, технологические решения, клиентские базы и внутренние отчеты о продажах.
Наталия Балекина, юрист Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (таможенное право) группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Налоговое консультирование и споры (споры) группа Недвижимость, земля, строительство (high market) группа Недвижимость, земля, строительство (споры) группа Природные ресурсы группа Трудовое и миграционное право группа Фармацевтика и здравоохранение (фармацевтика) группа Экологическое право группа Антимонопольное право группа Арбитражное судопроизводство (корпоративные споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры: high market) группа Банкротство (реструктуризация и консультирование) группа Банкротство (споры high market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (валютное регулирование) группа Защита персональных данных группа Земельное право группа Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (консультирование) группа Интеллектуальная собственность (регистрация) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Международный арбитраж группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Санкционное право группа Частный капитал
На практике режим коммерческой тайны используют две основные группы, рассказывает руководитель проектов адвокатского бюро Федеральный рейтинг. группа Арбитражное судопроизводство (корпоративные споры) группа Семейное и наследственное право группа Банкротство (споры high market) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (mid market) группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Трудовое и миграционное право группа Уголовное право группа Частный капитал 3место По выручке на юриста 7место По выручке 24место По количеству юристов Профайл компании Борис Романов. Первыми стали IT-компании и организации, которые работают с интеллектуальной собственностью. Вторая группа — компании с развитыми производственными процессами, которые дают преимущество на рынке. Советник Федеральный рейтинг. группа АПК и сельское хозяйство группа Антимонопольное право группа Банкротство (споры high market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (валютное регулирование) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (таможенное право) группа Защита персональных данных группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Недвижимость, земля, строительство (mid market) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа Санкционное право группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Трудовое и миграционное право группа Арбитражное судопроизводство (корпоративные споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры: high market) группа Банкротство (реструктуризация и консультирование) группа Земельное право группа Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (консультирование) группа Интеллектуальная собственность (регистрация) группа Международный арбитраж группа Недвижимость, земля, строительство (споры) группа Природные ресурсы группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Семейное и наследственное право группа Уголовное право группа Фармацевтика и здравоохранение (фармацевтика) группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Энергетика Профайл компании Анастасия Петрова добавляет, что производственные компании защищают ноу-хау, технологии и сведения об особенностях используемого сырья. А разработчики берегут информацию о программном коде, алгоритмах и формулах.
Руководитель коммерческой практики Федеральный рейтинг. группа АПК и сельское хозяйство группа Антимонопольное право группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (таможенное право) группа Земельное право группа Интеллектуальная собственность (консультирование) группа Интеллектуальная собственность (регистрация) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Недвижимость, земля, строительство (high market) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Трудовое и миграционное право группа Фармацевтика и здравоохранение (медицина и здравоохранение) группа Цифровая экономика группа Энергетика группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры: high market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (валютное регулирование) группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) группа Комплаенс группа Международный арбитраж группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Санкционное право группа Фармацевтика и здравоохранение (фармацевтика) группа Финансовое/Банковское право группа Частный капитал группа Международные судебные разбирательства Профайл компании Александр Муравин подчеркивает важный момент: не любую информацию можно отнести к коммерческой тайне. «Не могут составлять коммерческую тайну сведения из учредительных документов, данные о численности сотрудников и зарплатах, информация о задолженностях по выплатам», — поясняет Муравин.
Петрова добавляет, что стандартной практикой для компаний из разных отраслей стала защита коммерческой информации о клиентах, партнерах, планах развития и условиях работы с контрагентами. Советник юрфирмы Федеральный рейтинг. группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Семейное и наследственное право группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Частный капитал группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Недвижимость, земля, строительство (high market) группа Рынки капиталов группа Трудовое и миграционное право группа Антимонопольное право Елена Жигаева подтверждает этот тезис: «Как правило, компании защищают режимом коммерческой тайны практически весь спектр своих финансовых документов, включая бизнес-планы и стратегии развития».
Как защитить информацию: технические и юридические инструменты
Эксперты сходятся во мнении, что мало только юридически оформить режим коммерческой тайны . Жигаева напоминает: информационную безопасность бизнеса обеспечивают прежде всего технические средства — от антивирусов до систем шифрования данных и механизмов подавления записывающих устройств. Петрова указывает, что нужно использовать защищенные системы электронного документооборота: «Компаниям важно принимать меры для защиты информации, включая технологические решения для оперативного реагирования на утечки».
Романов рассказывает о практических мерах контроля: «В организациях издают приказы о допуске работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну. В некоторых случаях даже печать документов требует оформления служебной записки и согласования с руководством». По словам Романова, такие методы могут показаться излишне строгими, но они помогают минимизировать число утечек. «Наиболее эффективные инструменты контроля за разглашением коммерческой тайны — ограничение круга лиц с доступом к данным и минимизация каналов распространения информации», — отмечает Романов. Жигаева добавляет, что важно использовать соответствующие договорные конструкции, например соглашения о неразглашении с контрагентами и включение оговорок в трудовые договоры.
По мнению Муравина, залог успеха — это продуманный процесс охраны информации. «Нужно определить список лиц с доступом, обеспечить контроль через архивное хранение и технические ограничения копирования, провести инструктаж сотрудников о последствиях разглашения», — поясняет эксперт. По его словам, нередко причиной утечек становится небрежное отношение к данным, которые формально защищают, но в реальности делают доступными широкому кругу лиц.
В связи с этим Балекина рекомендует применять комплексный подход: сочетать правовые, технические и организационные меры, включая регулярное обучение работников правилам безопасной работы с информацией.
Повысят штрафы — пропадут утечки? Нет
Минфин предложил ужесточить наказание за разглашение коммерческой тайны. Ведомство разработало законопроект об увеличении размера максимального штрафа с 1,5 до 5 млн руб. Поправки уже ждут рассмотрения в Госдуме (законопроект № 825103-8). Изменения могут коснуться и других видов наказания. Так, за разглашение налоговой и коммерческой тайны предлагают назначать штраф вместе с лишением свободы на срок от двух лет. А если нарушение привело к тяжким последствиям — лишать свободы на срок от трех до семи лет со штрафом от 1 до 5 млн руб.
В Минфине инициативу объясняют ростом числа утечек данных. Ведомство выявило уже 65 ресурсов, которые раскрывают информацию из баз данных таможенных органов. Особую тревогу у чиновников вызывает защита данных о схемах ввоза подсанкционных товаров и сохранение производственно-технологических цепочек.
Эксперты считают эту меру полезной, но недостаточной для полной защиты конфиденциальных данных.
Петрова уверена: повышение штрафов вынудит компании внимательнее относиться к вопросам наделения должностных лиц полномочиями и предоставления им доступа к информации. А Жигаева полагает, что для крупных компаний с большими ресурсами более действенной мерой мог бы стать оборотный штраф или определение его размера в процентах от стоимости активов.
Повышение штрафов должно привести к более внимательному отношению лиц к вопросам обращения с информацией, что сократит количество случайных и ненамеренных разглашений. При этом нет ожиданий, что повышение сильно повлияет на действия злоумышленников.
Анастасия Петрова, советник Федеральный рейтинг. группа АПК и сельское хозяйство группа Антимонопольное право группа Банкротство (споры high market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (валютное регулирование) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование (таможенное право) группа Защита персональных данных группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (консультирование: high market) группа Недвижимость, земля, строительство (mid market) группа Ритейл, FMCG, общественное питание группа Санкционное право группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Трудовое и миграционное право группа Арбитражное судопроизводство (корпоративные споры) группа Арбитражное судопроизводство (крупные коммерческие споры: high market) группа Банкротство (реструктуризация и консультирование) группа Земельное право группа Интеллектуальная собственность (защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (консультирование) группа Интеллектуальная собственность (регистрация) группа Международный арбитраж группа Недвижимость, земля, строительство (споры) группа Природные ресурсы группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Семейное и наследственное право группа Уголовное право группа Фармацевтика и здравоохранение (фармацевтика) группа Финансовое/Банковское право группа Цифровая экономика группа Энергетика Профайл компании
Муравин тоже указывает на ограниченность влияния штрафов. «Повышение санкций может стимулировать предпринимателей тщательнее подходить к защите данных. Но на вероятность эксцесса исполнителя, случаи промышленного шпионажа или хакерских атак повышение штрафов не повлияет», — объясняет он.
NDA или режим коммерческой тайны: что выбрать бизнесу
Бизнес часто путает понятия «режим коммерческой тайны» и «режим конфиденциальности», используя их как взаимозаменяемые. Но требования и правовые последствия у этих режимов разные. Муравин поясняет, что для установления режима коммерческой тайны нужно нанести на документ специальный гриф, указав название компании и адрес, ограничить доступ к нему и создать условия хранения.
«NDA (соглашение о неразглашении) можно заключить в обход строгих процедур по установлению режима коммерческой тайны. Но за нарушение режима коммерческой тайны предусмотрены более строгие меры ответственности», — говорит Жигаева.
Петрова подтверждает, что соглашение о коммерческой тайне эффективнее для защиты информации. «За ее нарушение можно применять более широкий перечень санкций, включая полную материальную ответственность для работников, дисциплинарную ответственность в виде немедленного увольнения, административную и уголовную», — поясняет Петрова.
При этом NDA тоже имеет преимущества. По словам Романова, такое соглашение позволяет зафиксировать обязанность любых лиц сохранять конфиденциальность сведений. «На практике привлечь нарушителя NDA к ответственности сложнее, чем нарушителя режима коммерческой тайны, поскольку труднее доказать, что он виноват в распространении конфиденциальной информации», — отмечает Романов.
По словам Балекиной, выбор варианта соглашения зависит от типа информации. NDA подходит для защиты любой конфиденциальной информации, а соглашение о коммерческой тайне регулирует работу только с данными, в которых есть коммерческая ценность. «NDA часто используется в рамках разовых проектов или для защиты информации при переговорах. А соглашение о коммерческой тайне применяется для долгосрочной защиты важной для бизнеса информации», — резюмирует Жигаева.
В целом же эксперты сходятся во мнении, что режим коммерческой тайны предпочтительнее в контексте крупных долгосрочных и дорогостоящих проектов. NDA проще внедрить, но сложнее использовать, чтобы привлечь нарушителей к ответственности.