В каких случаях требуется аутстаффинг
Источник: Агентство «Ваш кадровый советник» (ВКС)
Вывод сотрудников за штат компании и передача управления ими внешнему провайдеру – модель работы с персоналом, которую используют сегодня и небольшие компании на старте и крупный, устойчивый бизнес. Разораться в том, почему аутстаффинг стал востребованным и какие факторы способствуют его широкому применению в современном бизнесе, помогли эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС).
На примере собственных клиентов и их потребностей эксперты ВКС подтверждают тенденцию укрепления и активного развития на рынке труда услуги аутстаффинга. Строительство, логистика, складские хозяйства, сфера Horeca, сетевые магазины, АЗС и мойки, пищевое и промышленное производство, FMCG, колл-центры, курьерские службы мегаполисов и небольших населенных пунктов, клининг и facility management, обслуживание ТЦ/БЦ/ТСЖ – это далеко не полный перечень отраслей, пользующихся услугами аутстафферов. Одной из главных причин роста популярности услуги является возможность существенного снижения затрат на персонал.
Компании могут сэкономить на налогах и социальных выплатах, так как сотрудники, выведенные за штат, формально числятся в штате провайдера. Это помогает оптимизировать налоговые обязательства и снизить финансовое бремя на бизнес.
Привлекает уход от необходимости вести кадровый учет, оформлять больничные и отпуска, выплачивать заработную плату и премии позволяет снизить расходы на управление персоналом и бухгалтерию.
Процессы найма, адаптации, обучения и увольнения, переданные внешнему провайдеру, сокращают затраты на HR-отдел компании, освобождая внутренние ресурсы для более стратегически важных задач.
Вот несколько ситуаций, при которых аутстаффинг может стать эффективным решением.
Необходимость снижения затрат на производственные процессы
Ситуация: производственная компания столкнулась с необходимостью сократить расходы на рабочую силу, сохранив при этом уровень производства.
Решение: компания обратилась к помощи внешнего провайдера для вывода рабочих из штата.
Результат: сократились затраты на рабочую силу, снизились обязательства по социальным выплатам и налогам. Это позволило оставаться конкурентоспособными и удерживать свою долю на рынке.
Необходимо расширение бизнеса на международные рынки
Ситуация: компания в области электронной коммерции решила выйти на международные рынки, но столкнулась с трудностями в найме специалистов с нужными языковыми и культурными навыками.
Решение: с помощью аутстаффинга компания наняла через провайдера сотрудников из различных стран, которые обладали необходимыми компетенциями.
Результат: это позволило успешно адаптировать свои продукты и услуги для разных рынков, что привело к увеличению продаж и международному росту.
Необходимо временное увеличение команды для реализации крупного проекта
Ситуация: консалтинговая компания получила крупный контракт, для выполнения которого потребовалось временно увеличить количество специалистов.
Решение: партнеры аутстафферы трудоустроили нужных специалистов на срок действия контракта.
Результат: это дало возможность компании выполнить проект без необходимости долгосрочного увеличения штата, сохранив при этом прибыль и репутацию надежного партнера.
Эти примеры показывают, что аутстаффинг может быть эффективным инструментом для решения различных бизнес-задач, включая расширение команды, снижение затрат и выход на новые рынки.
Возникла необходимость привлечь к работе туровых мигрантов
Ситуация: работа с трудовыми мигрантами часто сопряжена с необходимостью оформления большого объема документации, связанной с визами, разрешениями на работу, налогами и социальными выплатами.
Решение: аутстаффинговые компании берут на себя все вопросы, связанные с легализацией трудовых мигрантов, включая оформление необходимых документов и соблюдение местного трудового законодательства.
Результат: основная компания освобождается от административной нагрузки и может сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах.
Необходимость соблюдения законодательства другой страны
Ситуация: компании, работающие в разных странах, сталкиваются с различиями в трудовом законодательстве, что усложняет процесс найма и управления трудовыми мигрантами.
Решение: аутстаффинговые провайдеры часто имеют экспертные знания в области местного трудового законодательства и могут гарантировать, что все процедуры будут соответствовать нормам и требованиям конкретной страны.
Результат: компания избегает юридических рисков и штрафов, связанных с нарушением законодательства, и может эффективно управлять международной рабочей силой.
Необходимость быстро адаптироваться к новому проекту
Ситуация: в некоторых отраслях существует сезонная или проектная потребность в дополнительной рабочей силе, которая может быть удовлетворена за счет привлечения трудовых мигрантов.
Решение: аутстаффинг позволяет компаниям быстро адаптировать количество рабочих к текущим потребностям без необходимости долгосрочных обязательств.
Результат: это дает возможность компании гибко управлять ресурсами и экономить на затратах, связанных с постоянным наймом и увольнением работников.
Аутстаффинг предоставляет компаниям удобный способ управления кадрами, снижая административные и юридические барьеры, обеспечивая гибкость и адаптивность в управлении персоналом.