Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации фирмы, в том числе - если меняются должности

Соцфонд рассказал также, какая из организаций подает сведения - исходная или правопреемник.

Соцфонд рассказал о представлении сведений подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при реорганизации юрлиц в форме слияния, при котором также имеет место изменение наименований должностей работников.

Согласно пункту 53 порядка заполнения формы ЕФС-1 в случае реорганизации подается подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "Переименование". В графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" следует указать дату начала работы застрахованного лица в организации-правопреемнике, установленную соответствующим документом (приказ, распоряжение).

Сведения с кадровым мероприятием "Переименование" могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником с указанием прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР. При этом в приоритете представление указанных сведений организацией-правопреемником.

Если при этом происходит изменение наименования должности работника, то дополнительно к кадровому мероприятию "Переименование" указывается кадровое мероприятие "Перевод". Представление сведений с ним возможно только организацией-правопреемником (письмо от 3 июня 2025 года N 19-20/29043).

На днях стало известно, что соцфнд планирует утвердить новый вариант ЕФС-1.